Wie machen das digitale Nomaden eigentlich mit ihrer Briefpost, wenn sie mehrere Monate am Stück unterwegs sind? Hin und wieder kommt im heimischen Briefkasten ja doch mal ein wichtiger Brief an oder es muss eine Rechnung versendet werden. Natürlich geht das heutzutage alles digital. Weltweit Briefe empfangen und senden – kein Problem!
Photo Credit: Flickr @Schub
Viele digitale Nomaden sind mehrmals im Jahr für längere Zeit in der Welt unterwegs. Da sammelt sich natürlich so einiges an Post an. Wenn du eine offizielle Meldeadresse in Deutschland hast, dann musst du beispielsweise innerhalb einer angemessenen Frist auf behördliche Schreiben reagieren.
Bei kürzeren Reisen reicht es sicher aus, wenn deine Eltern ab und an mal in den Briefkasten schauen oder du die Post erst nach der Rückkehr öffnest. Sobald du aber für mehrere Monate unterwegs bist, solltest du dir über eine Lösung ernsthaft Gedanken machen.
Glücklicherweise gibt es eine Menge recht kostengünstiger Services mit denen physische Briefpost eingescannt und als digitale Post an dich weitergeleitet wird. Auch das Versenden von Briefen (und sogar Faxen) ist aus dem Ausland kein Problem mehr. Im Folgenden siehst du, welche Anbieter bei digitalen Nomaden beliebt sind und wie diese funktionieren.
Weltweit Post als digitalen Scan empfangen
Die einfachste Lösung besteht wohl darin, die Post an das Elternhaus oder einen Freund weiterzuleiten und wichtige Briefe dort einscannen zu lassen. Wenn deine Briefpost ein entsprechendes Volumen hat, dann werden Eltern und Freunde jedoch schnell davon genervt sein. Zum Glück gibt es gute Alternativen zu moderaten Preisen.
Dropscan – dein digitaler Briefkasten
Der mit Abstand beliebteste Service zur Digitalisierung von Briefpost ist Dropscan. Dort kannst du dir eine Scanbox, also einen digitalen Briefkasten, einrichten lassen, die eine physische Adresse in Berlin hat. Per Nachsendeauftrag bzw. Adressänderung bei deinen verschiedenen Anbietern leitest du deine Post dann an diese Anschrift weiter.
Eingegangene Post siehst du in deiner Online-Scanbox. Du kannst dann entscheiden, ob diese geöffnet und gescannt, weitergeleitet, archiviert oder vernichtet werden soll. Bezahlt werden entweder pauschal 24,90 im Monat oder nach Einzelabrechnung für jede empfange und digitalisierte Sendung.
Mit einem kostenlosen Demo-Account kannst du übrigens alle Funktionen der Scanbox testen. Auf Travelicia findest du einen klasse Beitrag zur Funktionsweise von Dropscan.
»» Zum Scanservice von Dropscan
E-Postscan – Briefe scannen und zustellen
Selbst die Deutsche Post ist im digitalen Zeitalter angekommen und bietet einen Scan- und Zustellservice an. Allerdings nur für eine befristete Zeit von bis zu 4 Wochen (Testphase für unbefristete Zustellung läuft derzeit) bei einem Preis von 9,99 Euro.
Über einen Nachsendeauftrag wird die scannbare Post an das Digitalisierungszentrum weitergeleitet und dort eingescannt. Die Zustellung der digitalen Briefe erfolgt einmal täglich und diese können sowohl über den Computer als auch die E-Post App gelesen werden. Nach Beendigung des Auftrags wird die physische Post gesammelt an deine Adresse gesendet.
»» Zum E-Postscan der Deutschen Post
Weltweit Briefe und Faxe online versenden
Du kannst natürlich nicht nur Briefe digital empfangen, sondern auf dem umgekehrten Wege auch versenden. Nehmen wir an du sitzt gerade am Strand in Malaysia und musst eine Rechnung an einen deutschen Kunden schicken oder ein Abo via Fax kündigen. Glücklicherweise geht mittlerweile viel über E-Mail, einige Unternehmen sind jedoch noch nicht so ganz in der Gegenwart angekommen. Aber kein Problem, für diese Zwecke gibt es gute Lösungen.
PixelLetter – echte Briefpost versenden
Mit dem Service von PixelLetter kannst du ein PDF- oder Word-Dokument hochladen und als echten Brief versenden lassen. Dabei übernimmt PixelLetter das drucken, kuvertieren und den Versand innerhalb von 24 Stunden. Der Preis beträgt je nach Anzahl der versendeten Briefe zwischen 0,90 – 1,50 Euro (inklusive Porto).
»» Zum Briefversand von PixelLetter
PamFax – digitale Dokumente faxen
Wenn du mal ein Fax verschicken musst (ja, es gibt immer noch Leute, die ein Faxgerät haben), dann ist der kostenlose Service von PamFax eine gute Option. Nach der schnellen Registrierung kannst du bis zu drei eingescannte Dokumente sofort faxen. Gegen Gebühr hast du sogar die Option, Faxe digital zu empfangen.
Mit diesen Services sollte deiner unbefreiten Langzeitreise zumindest hinsichtlich der Briefpost nichts mehr im Wege stehen. Um die ganzen eingehenden Dokumente gut zu organisieren, benutze ich übrigens diese 5 Apps für mein papierloses Büro.
Ich selbst habe einige der Services eine zeitlang genutzt, aber derzeit kaum noch Verwendung dafür. Seit meiner Abmeldung aus Deutschland und der Kündigung fast aller bestehenden Verträge und Abos bekomme ich nur noch sehr wenige Briefe. Diese landen im Briefkasten meiner Eltern, die mir wichtige Post einscannen, was erstaunlich selten nötig ist.
Welche Dienste verwendest du, um weltweite Briefe zu empfangen und zu senden?
Lebe rastlos, zeitlos und grenzenlos
