Verliert ihr manchmal den Überblick über all die Dinge, die ihr tagtäglich erledigen müsst? Dann solltet ihr eventuell eure Planung ein wenig optimieren oder - wenn überhaupt keine richtige Organisation vorhanden ist - erst einmal eine Struktur einführen.
Besser planen, besser organisieren, das ist das Ziel. Ist das Ziel erreicht und ihr habt ein gewisses System für eure alltäglichen Erledigungen aufgebaut, werdet ihr produktiver sein und effektiver arbeiten können.
Bei der Einführung einer Struktur, mit der ihr besser planen und besser organisieren könnt, möchte ich euch ein wenig helfen. Die folgenden 7 Tipps unterstützen euch dabei, eure Ziele zu erreichen und insgesamt mehr Produktivität in euer Leben zu bringen.
7 Tipps für eine bessere Organisation & Planung
1 Besser planen: Alles aufschreiben
Schreibt euch all die Dinge auf, die ihr am Tag erledigen möchtet oder müsst. Nehmt euch ein Notizbuch und notiert euch alles, was ihr abarbeiten möchtet. Für Erledigungen, die nicht an einen bestimmten Termin oder an eine bestimmte Zeit gebunden sind, könnt ihr ein einfaches Notizheft nutzen. Für feste Termine solltet ihr euch einen Kalender zur Hand nehmen. Habt ihr alles aufgeschrieben und alle Termine eingetragen, habt ihr einen Überblick über all das, was es zu tun gibt und könnt alles zu seiner Zeit abarbeiten.
2 Besser planen: Prioritäten setzen
Es gibt sehr wichtige Dinge und nicht so wichtige Dinge. Erledigt die wichtigen Sachen zuerst und widmet euch dann den weniger wichtigen. Notiert Zahlen vor eure aufgeschriebenen Aufgaben und erstellt so eine Auflistung. Beginnt bei Punkt 1 und arbeitet die Dinge der Reihe nach ab.
3 Besser planen: Abhaken / durchstreichen
Streicht erledigte Aufgaben oder erreichte Ziele durch oder macht ein Häkchen dahinter. So seht ihr, was ihr schon geschafft habt und seid weiterhin motiviert, die noch offenen Dinge abzuschließen.
4 Besser planen: Erinnerungen
Erinnert euch selbst an wichtige Aufgaben, die ihr noch erledigen müsst. Das heißt, gebt Erinnerungen in euer Handy ein oder stellt euch einen Handywecker. Die Erinnerung popt auf oder der Wecker klingelt und erinnert euch nochmal an eine Erledigung, die direkt abgearbeitet werden muss oder an einen Termin, der ansteht.
Eine andere Möglichkeit ist es, euch kleine Erinnerungen auf Post-it-Zettel zu schreiben und sie an eine Tür oder irgendwo dahin zu kleben, wo ihr auf jeden Fall vorbeikommt oder hinschaut. Auf diese Weise werdet ihr ebenso nochmal an wichtige Dinge erinnert und verpasst mit Sicherheit nichts mehr.
5 Besser planen: Pausen machen
Ganz wichtig: Macht ab und zu auch mal eine Pause. Wenn ihr ein bis zwei Aufgaben abgeschlossen oder eine größere Sache erledigt habt, gönnt euch ein kleines Päuschen. Entspannt, relaxt, lest etwas, schaut euch eine Folge eurer Lieblingsserie an, macht einen kleinen Spaziergang oder tut sonst irgendetwas, das für euch eine Art Pause bedeutet. Nach ein bisschen Ruhe und Entspannung könnt ihr wieder voll durchstarten und die nächste Aufgabe mit voller Motivation anpacken.
6 Besser planen: Belohnungen
Gönnt euch nicht nur zwischendurch mal eine kleine Pause, sondern belohnt euch ab und an auch einmal selbst. Das heißt, habt ihr eine wichtige Sache geschafft oder mehrere Dinge erledigt, belohnt euch. Eine Belohnung kann etwas Süßes sein, ein leckerer Kaffee zwischendurch oder einfach etwas, das ihr mögt. Das tut euch selbst gut und macht euch wieder bereit für all die Dinge, die noch getan werden müssen.
7 Besser planen: Den nächsten Tag organisieren
Als siebter und letzter Tipp möchte ich euch auf den Weg geben: Schaut am Abend noch einmal den Tag in eurem Notizbuch oder eurem Kalender durch und prüft, ob ihr alles erledigt habt, was ihr tun wolltet. Falls ihr etwas nicht geschafft habt, tragt es einfach für den nächsten Tag ein. Und dann solltet ihr am Abend schon einmal den nächsten Tag planen. Tragt eure Erledigungen und Termine für den folgenden Tag ein. So wisst ihr, was euch erwartet und könnt beruhigt zu Bett gehen.
Ich hoffe, ich kann euch mit meinen 7 Tipps helfen, ein wenig Struktur in euren täglichen Wahnsinn zu bringen. Natürlich muss nicht alles komplett durchgeplant sein, denn für ein paar Überraschungen und Spontanität zwischendurch muss Platz sein. So bleibt das Leben schließlich spannend. Doch mit ein bisschen Planung und Organisation kann man Dinge besser angehen, produktiver sein und vielleicht auch ein wenig beruhigter leben. So funktioniert das zumindest bei mir ganz gut. Besser planen, besser organisieren und so eventuell auch ein wenig besser leben.
Hier seht ihr mein Youtube-Video zum Thema "Besser planen":