Officesoftware ist ein unverzichtbares Werkzeug für jeden, der einen Laptop oder Desktop PC benutzt, genau wie zum Beispiel Antivirus - und Instant-Messaging-Software. Es gibt Officesoftware kostenlos im Internet oder Sie vertrauen auf die bekannten Anbieter.
Officesoftware: die angebotenen Tools
Office-Software wird oft in Form einer "Suite" präsentiert, die grundlegende und ergänzende Tools kombiniert:- Textverarbeitung;
- Tabellenkalkulationssoftware;
- Präsentation;
- Datenbank;
- DTP.
Officesoftware: Textverarbeitung
Eines der wesentlichen Werkzeuge der Bürosoftware ist die Textverarbeitung. Dieses Werkzeug ermöglicht die Durchführung aller Dokumente des täglichen Lebens, wie z.B. :
- Verwaltungsschreiben;
- berufliche oder persönliche Briefe;
- CVS...
- Text eingeben;
- modifizieren;
- sondern auch das Layout mit der Verwendung von Stil, Bildern, Tabellen...
Schriftart, fett, kursiv, unterstrichen...
Die Textformatierung kann bei mehrseitigen Texten recht lang sein, daher ist es möglich, einen Stil zu verwenden, der den Text automatisch entsprechend einer vorgegebenen Struktur formatiert.
Der Einsatz von Textverarbeitungsprogrammen ist eine ausgezeichnete Möglichkeit, das Tippen auf der Computertastatur zu erlernen: Je mehr Text Sie eingeben, desto schneller können Sie tippen und kennen die Position von Buchstaben, Zahlen und Symbolen auf der Tastatur.
Nachdem Sie Ihr Dokument geschrieben haben, brauchen Sie es nur noch zu speichern. Sie können dann auf die gespeicherte Datei zugreifen, um sie zu bearbeiten, zu drucken, an einen Empfänger zu senden, auf einen USB-Stick oder eine externe Festplatte zu übertragen...
Bürosoftware: die Tabellenkalkulation, ein unverzichtbares Werkzeug
Ein weiteres grundlegendes Werkzeug der Bürosoftware ist das Tabellenkalkulationsprogramm.
Es kann als Werkzeug für Buchhaltung, Statistiken, Listen... verwendet werden.
Die Tabellenkalkulation kann verwendet werden, um :- automatische Berechnungen;
- grafische Darstellungen;
- Tabellen.
Die Tabellen haben die Form von Spalten mit Buchstaben und nummerierten Zeilen. Die Buchstaben und Zahlen dienen als Referenz für die automatischen Berechnungen:
Beispiel: Summe von A1 bis A12 oder A1 bis F1
Zusätzlich zu den Berechnungen ermöglicht die Tabellenkalkulation die Erstellung organisierter Listen, zum Beispiel mit einer automatischen alphabetischen Sortierung.
Die Tabellen sind sowohl auf der Ebene des Textes als auch auf der Ebene der Tabelle selbst anpassbar, unter anderem mit :- Größe der Spalten und Zeilen ;
- Grenzen ;
- Farbe;
- Textgestaltung.
Die Officesoftware umfasst Präsentationswerkzeuge.
Mit diesen Werkzeugen können Sie Dokumente erstellen, die Text, Tabellen, Bilder, Grafiken, aber auch Töne oder Videos integrieren.
Sie werden z.B. verwendet, um Diapräsentationen auf Videoprojektor für professionelle Meetings, Schulpräsentationen...
Jede Seite folgt der anderen als Folie, mit einfachen oder komplexen Animationen mit Ein- und Ausblenden, Zoom...
Es wird daher möglich sein, die Präsentationen zu kommentieren.Bürosoftware: das Datenbank-Tool
Die Datenbankwerkzeuge in der Bürosoftware ermöglichen es Ihnen, Artikel zu kategorisieren, ähnlich wie Sie es bei einzelnen Datensätzen tun würden.
Die Elemente sind in Tabellenform klassifiziert, die für den Bürogebrauch, aber manchmal auch für den Web-Export bestimmt sind. Die Tabellen können zueinander in Beziehung gesetzt werden.
Beispielsweise kann das Datenbankwerkzeug verwendet werden, um Kundeninformationen mit zu klassifizieren:- Name, Vorname, Geschlecht, Alter;
- Telefon, Adresse, E-Mail, Beruf.
Die DTP-Werkzeuge der Bürosoftware
DTP (Desktop Publishing)-Werkzeuge ermöglichen das Layout von Kommunikationsdokumenten in Form von :
- Zeitschrift, Buch;
- Broschüren, Anzeigen...
DTP-Tools integrieren Bilder, Text mit einem bestimmten Layout, aber manchmal auch Ton und Videos.
Officsoftware Vergleich
Microsoft Office
2013
Familie und Student: 139 €.
Familie und Kleinunternehmen: 269 €.
Fachmann: 539 €.
- Text: Textverarbeitung.
- Excel: Tabellenkalkulation.
- Power Point: Präsentation.
- Eine Anmerkung: Notizwerkzeuge.
- Outlook: Mail-Client (außer für die Familien- und Studentenversion).
- Herausgeber: DTP-Tools (nur in der professionellen Version).
- Zugang : Datenbank-Tools (nur in der professionellen Version).
- Beliebteste Büro-Suite.
- Vollständige Werkzeuge.
- Zahlreiche Funktionalitäten.
OpenOffice
4.1.0
Open source.
- Schreiben: Textverarbeitung.
- Calc: Tabellenkalkulation.
- Impressum: Präsentationen.
- Basis: Datenbank.
- Microsoft Office-kompatibel
- Kleine Dateien
- Komplette Suite kostenlos
- Möglichkeit zum Hinzufügen von Modulen
- Möglichkeit, Ihre Dokumente direkt im PDF-Format zu bearbeiten
