Sie suchen einen Kalkulator, der es Ihnen ermöglicht Berechnungen mit Text zu vermischen? Der aus dem Text einer Reisekostenabrechnung die relevanten Zahlen entnimmt und zeitgleich die Beträge errechnet?
Kalkulator-Apps finden sich zuhauf im App Store und sowie auch im Mac App Store. Einige interessante und empfehlenswerte Apps haben wir Ihnen bereits hier vorgestellt. Heute möchten wir Sie auf ein ‘Rechenprogramm’ aufmerksamen machen, dass einen ganz eigenen Ansatz verfolgt.
Die App Soulver for iPad bietet Ihnen entweder auf dem iPad, oder für iPhone bzw. Mac einen ganz besonderen Service an. Im Gegensatz zu anderen Apps, die Sie wie herkömmliche Taschenrechner benutzen ermöglicht es Ihnen diese App, Berechnungen mit Text zu vermischen.
Bei der im Video gezeigten Version handelt es sich um die für den Mac. Schauen wir uns die App auf dem iPad an, fällt gleich als erstes auf, dass sie sich nicht nur in der Art der Berechnung von anderen Apps unterscheidet, sondern auch durch ihre extrem gute und vorbildliche Dokumentation. In der mit einem Buchsymbol dargestellten Hilfe-Funktion finden Sie eine sehr klar strukturierte, bebilderte Anleitung zu den einzelnen Funktionen.
Schauen wir uns die Funktionen der App anhand einer Reisekosten-Abrechnung auf dem iPad an:
Entweder Sie starten sofort mit der Eingabe ihres Textes inklusive Zahlen oder Sie wählen oben links das Ordner Symbol und geben hier z. B. Reisekosten-Abrechnung vom … ein. So haben Sie gleich eine Zuordnung ihrer Einträge und können diese jederzeit wieder gezielt aufrufen.
Geben Sie Ihre Berechnung mithilfe der Tastatur ein und fügen den Zahlen den entsprechenden Text zur Erläuterung hinzu. Das Ergebnis wird direkt während Ihrer Eingabe errechnet und in der rechten, blauen Ergebnisspalte angezeigt. Mehrzeilige Berechnungen erstellen Sie, in dem Sie auf den Zeilenschalter tippen. Die App berechnet nicht nur die einzelnen Zeilen sondern addiert laufend die Ergebnisse aller Zeilen und zeigt die aktuelle Summe am Ende der Ergebnisspalte.
Auf der Menüleiste oberhalb der Tastatur wählen Sie zwischen ABC – Texteingabe, 123 – Rechenfunktion oder blenden diese ganz aus. Mit einem Klick springen Sie ohne großen Aufwand schnell zwischen den Funktionen hin und her. Unter Verwendung von Symbolen weisen Sie die App an, Zeilen oder Teile davon, z. B. ein Datum, zu ignorieren.
Im abgebildeten Kalkulations-Modus wählen Sie mit den farbigen Tasten entweder Währungen, Funktionen, Prozentrechnung, Variablen oder Programmierer-Symbole aus. Soulver verfügt über die 34 wichtigsten Währungen und konvertiert diese beim Eintippen, in dem Sie z. B. 20 eingeben, dann auf Euro und anschließend auf USD tippen. Sie können auch eine Basiswährung (z.B. Euro), in die immer konvertiert werden soll in den Einstellungen hinterlegen. Sehr praktisch, wenn Sie eine Abrechnung mit unterschiedlichen Währungsbelegen erstellen. Die stündlich aktualisierten Wechselkurse bezieht die App von der EZB. Zur Handhabung von Funktionen, Prozentrechnung, Variablen oder Programmier-Symbole erhalten Sie in der App die entsprechenden Erläuterungen und zusätzliche Tipps & Tricks. Zur Prozentrechnung sei gesagt, dass die App über alle möglichen Varianten dieser Rechenart verfügt.
Im Tastaturfeld sind einige Tasten mit zusätzlichen Zeichen und Funktionen, gekennzeichnet durch kleine Punkte, belegt. Diese rufen Sie wie bei der normalen iPad-Tastatur durch längeres Antippen auf.
Möchten Sie eine neue Berechnung starten, gehen Sie wie bereits beschrieben vor. Diese wird standardmäßig als temporärer Belege angezeigt, gespeichert und nach einiger Zeit gelöscht. Um einen Beleg permanent zu sichern und um ggf. via Dropbox zu synchronisieren, können Sie diesen nachträglich mit einem Namen versehen. Oder Sie legen mit einem Klick auf das Ordner-Symbol direkt eine neue Datei an bevor Sie mit Ihrer Berechnung starten. Durch die Dropbox-Anbindung und automatische Synchronisation verfügen Sie sowohl auf dem iPhone wie auch Mac immer über die aktuellen Daten. Dies ist besonders praktisch z. B. im Verkauf mit variablen, evtl. börsenabhängigen Preisen oder Stückzahlen. Ein weiter Vorteil der Dropbox-Anbindung besteht in der Wiederherstellung versehentlich gelöschter Belege. Sollte kurzfristig Ihre Internetverbindung unterbrochen sein, lösen Sie mit dem Refresh-Button manuell eine Synchronisation aus.
Neben der Dropbox haben Sie die Möglichkeit ihre Belege in einer optisch schön aufbereiteten Form per E-Mail zu verschicken. Zusätzlich lässt sich der ‘Original’-Soulver-Beleg als Anhang ebenfalls mitschicken. Diese Kopie öffnen Sie anschließend in den entsprechenden Soulver-Versionen auf dem iPhone oder Mac, sofern Sie nicht via Dropbox synchronisieren.
FAZIT:Eine sehr empfehlenswerte App für den Business-User, der mit der App schnell und einfach seine Berechnungen inkl. dem entsprechenden Text erstellt. Techniker sind in der Lage auf dem iPad auch sehr komplexe Berechnungen durchzuführen. Durch die Dropbox-Anbindung verfügen nicht nur Sie mobil auf dem iPad über die Daten, sondern synchron dazu auch Ihre Mitarbeiter auf dem Mac oder iPhone.
Soulver for iPad, die 3.2 MB große App für das iPad aus App Store, in der aktuellen Version 1.5.3, setzt iOS 4.2 voraus. Hier können Sie die Soulver iPhone-Version und Mac-Version laden.
Weitere interessante Apps finden Sie im Seitenmenü in den Themen, z. B. unter Business und Dienstprogramme.
