Als Unternehmensberater bist Du Anforderungsmanager. Stetig nimmst Du Kundenwünsche an Deine Arbeitsergebnisse und Vorgehensweise auf, analysiert und bewertest diese und lässt sie schließlich in Dein Schaffen einfließen. Um hierbei zukünftig noch strukturierter und effizienter vorzugehen empfiehlt sich die Absolvierung eines speziellen Trainings.
Für Consultants an der Schnittstelle zwischen Business und IT bietet das Institute for Requirements Engineering (IREB) eine Requirements Engineering Schulung inkl. Prüfung an. Im Beitrag erfährst Du, was sich hinter dem Certified Professional for Requirements Engineering Training verbirgt und wie Du nach drei Tagen Selbststudium erfolgreich Anforderungsmanager im Foundation Level wirst.
Der Unternehmensberater – ein Anforderungsjongleur
Integraler Bestandteil vieler Beratungsprojekte ist die Aufnahme, das Dokumentieren, das Abstimmen und schließlich die Verwaltung von Anforderungen. Ob es nun um das Re-design von Geschäftsprozessen geht, der Neuentwicklung einer IT-Anwendung oder die Ausarbeitung eines Geschäftsmodells ansteht: häufig strömen auf Dich als Consultant unzählige Anforderungen mit welchen es professionell zu hantieren gilt.
Auch in der Wissenschaft und Praxis reifte seit den 1980er Jahren der Bedarf nach strukturierten Ansätzen, Modellen und Methoden für das Anforderungsmanagement heran. 2006 gründete sich dazu das International Requirements Engineering Board (IREB), eine unabhängige Non-Profit-Organisation mit der Vision „Requirements Engineering auf eine professionelle und international anerkannte Basis zu stellen“ (siehe Webseite).
Nach ihrer Gründung entwickelte das IREB mehrere Lehrpläne und Prüfungen für eine Certified Professional for Requirements Engineering (CPRE) Ausbildung. Zum Zeitpunkt der Redaktion dieses Beitrags umfasst die Qualifikation einen Grundlagenteil (Foundation Level) sowie drei Aufbaumodule (Advanced Level). Immerhin sind Mitte 2016 knapp 25.000 Personen aus 61 Ländern mit dem CPRE Foundation Level zertifiziert (siehe Webtipp).
Seit 2014 habe ich sowohl das Foundation Level sowie zwei Advanced Level Prüfungen erfolgreich bestritten. Und das ganz ohne Besuch einer vorangeschalteten mehrtägigen Trainingsveranstaltung. Nachfolgend berichte ich Dir, wie Du die erste Stufe – die Foundation Level Prüfung – im Selbststudium innerhalb von drei Tagen erklimmen kannst. Zuvor aber noch ein paar Fakten zur Prüfung selbst.
Die Certified Professional for Requirements Engineering Foundation Level Prüfung
Die CPRE Foundation Level Prüfung besteht aus maximal 45 Multiple Choice Fragen welche Deine Kenntnisse und Anwendungswissen zum CPRE Foundation Stoff testen. Um zu bestehen musst Du ab dem 01. August 2016 mindestens 70 Prozent der Gesamtpunktzahl erreichen. Zuvor lag dieser Wert mit 60 Prozent spürbar tiefer. Mögliche Fragetypen sind die Einfachauswahl (A-Frage), Mehrfachauswahl (P-Frage) sowie Richtig oder Falsch Auswahl (K-Frage). Bei einer A-Frage ist genau eine Antwort korrekt. Bei P-Fragen sind n Antworten richtig (n>1). Schließlich sind bei einer K-Frage n Antworten mit wahr oder falsch zu bewerten. Eine Aufgabe wird mit 1 bis 3 Punkten bewertet, kann Dir im schlechtesten Fall 0 Punkte einbringen (d.h. keine Negativpunkte).
Für die Prüfung sind keinerlei Hilfsmittel zugelassen. Auch den Raum darfst Du während der Bearbeitung nicht verlassen. Verfügbare Prüfungssprachen sind Chinesisch (Mandarin), Deutsch, Englisch, Französisch, Niederländisch, Spanisch sowie Portugiesisch. Als Muttersprachler bleiben Dir max. 75min Zeit für die Prüfung, Nicht-Muttersprachler erhalten einen Aufschlag von 15min, damit insgesamt 90min Bearbeitungszeit. Die Prüfungsgebühren liegen aktuell bei 250 Euro. Die Prüfung kann bis zu zweimal ohne Wartezeiten wiederholt werden. Bei einem dritten Nicht-Bestehen ist eine Wartefrist von einem Jahr (gezählt ab der 3. Prüfung) einzuhalten.
Zum CPRE Foundation Level in 3 Tagen
Der nachfolgende Vorgehensplan hilft Dir in nur drei Tagen fit für die CPRE Foundation Level Prüfung zu werden. Und das ganz ohne kostenpflichtigem Training, Reise- und Terminstress. Die Zeitangaben beruhen auf meinen eigenen Erfahrungen sowie Aussagen von Kollegen. Alternativ zum Selbststudium kannst Du eine 3-tägige Schulung besuchen. Stand 2016 liegt ihr Preis bei rund 1.500 Euro zzgl. MwSt sowie Reise- und Übernachtungskosten.
- Arbeite das 188-Seiten starke Buch Basiswissen Requirements Engineering* von Klaus Pohl und Chris Rupp durch. [16 Stunden]
- Festige Dein angelesenes Wissen durch Lektüre des offiziellen IREB CPRE Foundation Lehrplans (v2.2). [2-4 Stunden]
- Überfliege die IREB Prüfungsordnungsordnung (v5) und löse die darin enthaltenen Beispielaufgaben. [1 Stunde]
- Absolviere die IREB CPRE Foundation Übungsprüfung (v1.4)unter realen Prüfungsbedingungen. Kontrolliere die Ergebnisse unter Verwendung des englischsprachigen CPRE Glossars (v1.6). [2 Stunden]
- Wiederhole den erlernten Stoff und schließe offene Wissenslücken [1 Stunde].
Du solltest für die Vorbereitung weniger Zeit benötigen, falls Du ein Studium in Wirtschaft oder Informatik besitzt bzw. in vergangenen Projekten Kompetenzen in der Prozess- und Systemmodellierung aufbauen konntest. Insbesondere als Systemanalytiker, Business Analyst oder Anforderungs-Ingenieur wirst Du signifikant weniger Zeit investieren müssen. Es handelt sich um Basiswissen, viele Konzepte sollten Dir bereits vertraut sein.
Tipps & Tricks zum Meistern der CPRE Foundation Level Prüfung
Für jede Prüfung gibt es Insider-Tipps welche die Durchführung erleichtern. Finde anbei meine fünf Tipps die mich bisher bei jeder CPRE Prüfung ans Ziel gebracht haben.
- Aufmerksames Lesen: Eine Aufgabe besteht immer aus einer Frage und mehreren Antworten. Teilweise ergänzen umfangreiche Diagramme, Tabellen oder Texte die Frage. Lies Dir alles genau durch. Teilweise entscheiden Wortsilben, welches die richtigen Antworten sind. Wiederum unterscheiden sich manche Antworten nur in Nuancen, erschweren Deine Prüfung damit erheblich.
- Einfach starten: Wie Du es aus Deinem Beraterleben gewohnt bist, solltest Du Dich auf die Quick-Wins konzentrieren. Beginne mit den einfachen Aufgaben und überspringe harte Nüsse. Nimm Dir diese bei Deinem zweiten bzw. dritten Durchlauf durch die Prüfungsunterlagen vor. Am besten Du markierst diese um Zeit zu sparen.
- Zügiges Vorgehen: Die Prüfung besteht aus bis zu 45 Aufgaben welche in 75min gelöst werden müssen. Zum Lesen der Frage inkl. verfügbare Antworten sowie dem Lösen bleiben Dir damit durchschnittlich 100sec! Das ist nicht übermäßig viel Zeit. Insbesondere wenn sich um umfassende Szenarienbeschreibungen handelt und die Antworttexte sehr lang sind. Du solltest Dich daher nicht zu lange an einer Aufgabe aufhalten.
- Im Zweifel, keine Antwort: Setze bei A-Fragen (Einfachauswahl) immer ein Kreuz. Hier kannst Du nichts verlieren. Bist Du Dir hingegen bei einer Antwort einer P (Mehrfachauswahl) bzw. K-Frage (Richtig oder Falsch) unsicher, hast aber bereits Antworten sicher angekreuzt, solltest Du nichts markieren. Bei fehlerhafter Auswahl gibt es nämlich Minuspunkte. Im schlimmsten Fall gehst Du mit keinen Punkten aus der Aufgabe heraus.
- Zeitgewinn durch Sprachwechsel: Falls Du fit in Englisch (oder eine anderen gültigen Prüfungssprache) bist, kannst Du die Prüfung auch in dieser Fremdsprache ablegen und Dir damit 15 zusätzliche Minuten Bearbeitungszeit erhandeln. Bereite Dich aber dann auch in dieser Fremdsprache für den Test vor. Bedenke aber auch, zu welchem Grad Du den fremdsprachig erlernten Stoff nach der Prüfung überhaupt anwenden kannst.
Inhaltlich solltest Du auf alle Themen aus dem Lehrplan und dem offiziellen Buch* gefasst sein. IREB bemüht sich hier um eine breite Streuung der Fragen. Auf Lücke zu Lernen ist aus meiner Sicht nicht empfehlenswert.
Fazit
Ob vom Kunden, dem eigenen Beratungsunternehmen oder aus dem privaten Umfeld: als Unternehmensberater werden kontinuierlich Anforderungen an Dich herangetragen. Um bei der Disziplin des Requirements Engineering zu glänzen solltest Du Dich gezielt fortbilden. Der Certified Professional for Requirements Engineering (CPRE) stellt eine (aus meiner Sicht solide) Möglichkeit dar, sich in überschaubarer Zeit im Thema Anforderungsmanagement aufzuschlauen. Praxiserfahrungen sammelst Du dann durch Anwendung im Projekt.
> Dir nützen meine Hinweise und Tipps zur Vorbereitung von Consulting-Trainings? Hinterlasse ein Kommentar und ich bringe zukünftig mehr davon.
