Im Rahmen der Umsetzung von Online-Marketing Maßnahmen fallend eine Unmenge Daten an. Diese werden benötigt, um die Aktionen zu organisieren und den Erfolg der Online-Marketing Aktivitäten zu kontrollieren. Durch das Bid Management werden Werkzeuge bereitgestellt, um diese Daten zu strukturieren und zu steuern.
Viele KMU benutzen bereits Software zur Steuerung ihrer vielen Google AdWords-Kampagnen. Große Teile des Prozesses werden durch die Software automatisiert. Die Software-Lösungen besitzen vielfach Funktionen zur Kampagnen-Verwaltung: eine Kampagne lässt sich damit exakt steuern und effizient einsetzen. Durch das sogenannte Multichannel-Tracking lassen sich Synergie-Effekte zwischen Online- und Offline-Verkäufe mit anderen Kanälen wie Telefon, soziale Medien, SEO, SEA, Affiliate Marketing oder Preissuchmaschinen feststellen und steuern. Dies steigert die Effizienz hinsichtlich Aussteuerung der entsprechenden Werbemaßnahmen.
Neben den entsprechenden Reporting-Möglichkeiten erleichtert die Management-Software auch das Schalten von Anzeigen in Suchmaschinen wie Google, Yahoo oder Bing. Ein weiterer Vorteil ist die dazugehörige Kostenkontrolle im Rahmen des vorgegebenen Budgets. Das Management-Tool beobachtet sämtliche Keywords und den Verlauf der Kampagne. Werbetreibende haben manuell oder automatisiert die Möglichkeit, Gebote für gewinnversprechende Keywords zu erhöhen und die Gebote für schlechte Keywords zu senken. Aus den gewonnenen Daten kann anschließend der Erfolg oder der Misserfolg ermittelt werden. Inzwischen bieten heute fast alle gängigen Software-Systeme das Tracking als Erweiterung der Möglichkeiten an. Immer mehr Tools können auch die Klicks ermitteln, die weit vor einer Auswertung stattgefunden haben und auch den Verlauf in anderen Kanälen wie sozialen Netzwerken oder Affiliate aufzeigen.
Die Management-Software ermöglicht auch KMUs und kleineren Werbetreibenden den Einstieg in die Steuerung von Online-Kampagnen. Mit der Software können Werbetreibende, Agenturen und kleine und mittelständische Unternehmen die Performance ihrer Marketing-Aktivitäten im Internet signifikant verbessern und alle Online-Werbemaßnahmen bewerten und optimieren und das vorhandene Budget effizient einsetzen.
