Sage One ist eine Online-Lösung für Selbstständige und kleine Unternehmen mit bis zu fünf Mitarbeiter ohne Buchhaltungskenntnisse. Die Kernfunktionen umfassen Angebotserstellung, Rechnungserstellung, Finanzplanung, Buchhaltung und Lohnabrechnung.
Da ich mittlerweile bilanzierungspflichtig bin, reicht Smartsteuer für mich nicht mehr aus. Aus diesem Grund habe ich das Buchhaltungs-Modul von Sage One ausprobiert – oder Sage Business Cloud, wie es seit April 2018 heißt.
Anmeldung & erste Schritte
Anmeldung
Auf der Startseite habe ich als Erstes auf Buchhaltung geklickt, um dann auf die Landingpage für die Buchhaltungssoftware von Sage zu kommen. Im Anschluss habe ich auf „Gratismonat starten“ geklickt, damit wurde der eigentliche Anmeldeprozess gestartet. Als Erstes gibt man seinen Namen, seine E-Mail-Adresse und ein sicheres Passwort ein.
Wie immer es empfiehlt sich, für das Passwort einen Passwortmanager zu verwenden. So verwendet man nicht irgendwelche einfach zu merkende Passwörter oder schreibt sich das Passwort auf Papier oder gar in einer Textdatei auf.
Im nächsten Schritt wird man direkt aufgefordert, Kreditkartendaten zu hinterlegen oder eine Lastschrift zu genehmigen.
Wir haben uns für das Lastschriftverfahren entschieden. Komischerweise muss man seine E-Mail-Adresse noch einmal angeben. Sage weißt einen darauf hin, dass man nach dem kostenlosen ersten Monat die Buchhaltungssoftware der Sage Business Cloud für 14 € pro Monat plus Mehrwertsteuer nutzen kann, und, dass Sage jederzeit kündbar ist. Abschließend muss man das Lastschriftmandat noch einmal bestätigen.
Als Nächstes gelangt man in einem drei-schrittigen Startprozess:
Zuerst legt man Firmennamen und Unternehmenstyp fest. Zur Auswahl stehen Einzelhändler oder mittelständiges Unternehmen, Partnerschaft, Aktiengesellschaft oder GmbH.
Im nächsten Schritt gibt man die Anschrift an.
Im dritten Schritt macht man Angaben zu Kontenrahmen und Steuer: Als Kontenrahmen kann man entweder den Standard mit GuV (SKR 03) oder einen für Bilanzierer (SKR 04) auswählen. Abschließend gibt man die Art der Umsatzbesteuerung an und füllt die Daten für das eigene Finanzamt aus. Damit ist die Anmeldung bei Sage fertig.
Erste Schritte
Nun gelangt man auf die Übersichtsseite. Hier lohnt es sich, dass man sich ein wenig einarbeitet.
