Sie sind viel auf Reisen, privat und beruflich und wünschen sich eine App, die alle Informationen rund um die Reise erfasst und speichert? Sie möchten von der Packliste bis hin zur Erfassung der Ausgaben alles in einer App vereint wissen?
In Abwandlung eines Sprichwortes kann man sagen, wer viel auf Reisen geht, hat oft noch mehr zu erzählen. Meist gehen den Reisen umfangreiche Vorbereitungen voraus, angefangen bei den Buchungen, beantragen von Reisedokumenten, erstellen eines Budgets bis hin zum ungeliebten Packen, bei dem nichts vergessen werden sollte.
Damit Sie weder Ihre Reisedokumente noch Ihr Reise-Necessaire vergessen, hilft die Universal-App Reise Manager.
Mit einem Klick auf den Aktions-Button erstellen bzw. bearbeiten Sie Ihre Reise. Geben Sie eine Bezeichnung/Namen für diesen Trip ein, sowie das Start- und Enddatum inkl. Uhrzeit mittels Wählscheibe. Legen Sie ein Budget fest, vermerken entstandene Kosten und die Namen der Mitreisenden. Für vorzunehmende Online-Buchungen oder Reiseinformationen geben Sie den Link zu relevanten Web-Adressen ein und/oder notieren Reise-Informationen.
Nach Eingabe dieser grundlegenden Daten legt die App einen Ordner für jede Reise an, den Sie auf dem Home-Screen der App aufrufen. Öffnen Sie diesen zur Eingabe aller Detailinformationen wie Reiseroute, Aufgaben, Packliste und Dokumente.
Unter ’Reiseroute’ öffnen Sie mit dem PLUS ein Untermenü, das die, durch Symbole gekennzeichneten Kategorien Flug / Bus / Auto / Taxi / Cruise/ Essen / Event / Meeting / Zug / Reise und Hotel anzeigt.
Wählt man z. B. Auto aus, erscheint eine Eingabemaske mit den Feldern für Autovermietung, Anmietdatum, Rückgabedatum, Bestätigungs-Nr., Adresse, Budget Mietwagen, Budget Benzin, Kosten Mietwagen, Kosten Benzin. Das Feld Autovermietung enthält ein Untermenü mit einer Wählscheibe für alle großen Autovermieter weltweit, die Datumsfelder Wählscheiben für Datum und Uhrzeit. Für wichtige Zusatzinformationen steht eine Notizfunktion zur Verfügung. Nach dem Erstellen der Reiseroute können Sie diese per E-Mail an Geschäftspartner, Freunde oder Familie schicken.
In der Rubrik ‘Aufgaben’ finden Sie eine zeitliche Unterteilung in Alle / Heute / die nächsten 7 Tage / Irgendwann / Fällig / Ablage. Ein Klick auf ‘Alle’ zeigt Ihnen die standardmäßig hinterlegte Aufgaben-Checkliste mit den folgenden Feldern wie Visa besorgen / Hotelzimmer reservieren / Flug Ticket kaufen / Dokumente fotokopieren / Dokumente in Reise-Manager App laden / Reiseversicherung kaufen / Reiseantrag stellen / Reiseroute an Familie/Freunde weiterleiten / E-Mail Autoresponder einstellen. Die Felder zeigen die benötigte Aktivität mit einem Symbol an. Zum Beispiel bei ‘Hotelzimmer reservieren’ symbolisiert ein Telefonhörer den nötigen Anruf, gefolgt von dem Text ‘einen Kontakt anrufen‘. Im Bearbeitungs-Modus hinterlegen Sie zu jeder Aufgabe die Kontaktdaten, Fälligkeitsdatum, ggf. einen Verantwortlichen (Mitarbeiter, Kollege, Reisebüro etc.). Aktivieren Sie zusätzlich die Benachrichtigungs-Funktion und wählen eine Alarmzeit sowie die Priorität der Aufgabe. Ebenfalls lassen sich hier neue Tags/Lesezeichen erstellen und der Status (erledigt/in Arbeit) erstellen. Sollten Sie weitere ToDo Felder benötigen, fügen Sie diese mit dem PLUS und der sich öffnenden Eingabemaske schnell und einfach hinzu. Bei Bedarf drucken Sie die ToDo-Liste als Checkliste aus bzw. verschicken sie per E-Mail.
Eine umfangreiche und individuell anpassbare Packliste sorgt dafür, dass Sie nichts vergessen. Die Standardlisten (Grundlegendes, Kleidung, Zubehör, Pflegemittel, Medizin/Gesundheit, Gadgets, Verschiedenes) lassen sich ebenso erweitern wie die einzelnen Checklisten mit zusätzlichen Gegenständen bestücken.
In der Rubrik ‘Dokumente’ legen Sie Ihre Bilder, Reiseunterlagen und Dokumente bzw. alle Dateien zur jeweiligen Reise ab. Laden Sie alle Dateien bzw. Bilder via USB-Kabel (iTunes File Sharing), E-Mail-Anhänge oder direkt von den Webseiten. Der integrierte Dokumenten-Manager unterstützt folgende Formate: PDF / iWorks / MS Office / JPF / PNG / GIF sowie die gebräuchlichsten Datei-Typen.
Alle Datensätze lassen sich via Facebook, Twitter teilen bzw. per E-Mail verschicken. In den Einstellungen nehmen Sie u. a. die Journal Einstellungen vor, wählen das Datums-/Zeitformat, hinterlegen die Standardwährung und aktivieren die Synchronisation. Mit letzterer übertragen Sie nicht nur Daten vom Mac/PC z. B. auf das iPad sondern aktualisieren die Datensätze auch auf allen iDevices oder legen ein Daten-Backup an.
FAZIT: Ein Reise-Manager, der wie ein guter Manager keinen Aspekt außer Acht lässt und der sehr flexibel auf die individuellen Bedürfnisse bzw. Anforderungen (Geschäfts-/Privat-Reise) reagiert. Alle Datensätze lassen sich im Vorfeld schnell und einfach erstellen, aktuelle Dateien, Kosten usw. während der Reise unkompliziert eingeben. Per E-Mail bzw. soziale Netzwerke halten Sie Ihre Mitarbeiter, Kollegen, Geschäftspartner und Familie auf dem Laufenden. Sehr empfehlenswerte App, die sowohl bei Geschäftsreisenden wie auch Privatpersonen gute Dienste leistet und alles übersichtlich in einer App vereint. Nutzen Sie das momentane Angebot von 79 Cent (statt 2,99 Euro) und organisieren und dokumentieren Sie Ihre nächste Reise!
Reise Manager, die 9.0 MB große Universal-App für iPad, iPhone, iPod touch aus dem App Store, in der aktuellen Version 1.1, setzt iOS 4.0 voraus.
Ebenfalls von Entwickler Ralf Hollax stammen diese App, die wir Ihnen in folgenden Artikeln vorgestellt haben:
- Mein Kochbuch Manager – auf dem iPhone, iPod touch läutet das Ende der Zettelwirtschaft ein
- Rezepte & Wein Manager – auf dem iPad und Sie haben das Menü inklusive Wein im Griff
- Kölner Kneipen – damit Sie heute nicht in Aschermittwochs-Tristesse verfallen, verlosen wir 3x die App
Weitere interessante Apps finden Sie im Seitenmenü in den Themen, z. B. unter Dienstprogramme und Reisen.
