Auf all diese Fragen bleibt die Applikation PC-Adreßzz! für den Mac keine Antwort schuldig. Der Entwickler Harry Stahl blickt auf eine 17-jährige Erfahrung im Verwalten von Adressen auf Windows-Systemen zurück. Daher auch die, für Mac-User etwas irritierende Bezeichnung ‘PC-Adreßzz!’, aber keine Angst, es handelt hier um eine eigenständige Mac-Version.
Das Jahr nähert sich dem Ende, d. h. in vielen Unternehmen den Jahresabschluss vorbereiten. Dieser bietet sich an, um die Kunden- und Adressdaten auf den neusten Stand zu bringen.
Die Applikation PC-Adreßzz! verwaltet nicht nur komfortabel große Mengen an Adress-Datensätzen, sie bietet Ihnen auch die Möglichkeit einer Datenbankverwaltung mit bis zu 16 zusätzlichen Feldern. Für den nötigen Überblick bei großen Datenbeständen sorgt eine tabellarische Aufstellung. Alle wichtigen Informationen zu einem Datensatz zeigen die Felder daneben. Diese Übersicht lässt sich frei sortieren und nach selbst vergebenen Kategorien filtern.
Das Importieren Ihrer Datensätze aus dem Mac-Adressbuch veranschaulicht dieses Video. Öffnen Sie dazu Ihr Mac-Adressbuch, wählen Sie Ablage – Exportieren – vCard exportieren. Stellen Sie zuvor sicher, dass in den Adressbuch-Einstellungen das vCard-Format 2.1, die vCard 2.1-Codierung auf Unicode (UTF-8) und Notizen der vCards exportieren aktiviert ist.
Nach dem Import in PC-Adreßzz! erscheinen die neuen Adressen, zur Unterscheidung von evtl. bereits vorhandenen, rot markiert. Die Markierung heben Sie in dem Menü ‘Markierung’ auf.
Weitere Importanleitugen für die Übernahme Ihrer Adressen aus ACCESS, EXCEL, Outlook und anderen Formaten sowie die Übernahme aus einer Adressexportliste einer CD-Adressensammlung finden Sie auf der Download-Seite.
Klicken Sie nach erfolgreichem Import auf eine Adresse, dann sehen Sie rechter Hand ein Informationsfenster mit allen Angaben zu dieser Adresse. Das Bearbeitungsfenster öffnen Sie mit einem Doppelklick die Adresse.
PC-Adreßzz! verfügt über viele sinnvolle Funktionen, die Ihnen die tägliche Arbeit erleichtern. So bestimmen Sie bei Neuanlage eines Datensatzes eine Anredeform und Anredetext. Zur Erweiterung Ihrer Adressen definieren Sie zusätzliche Felder, z. B. für Kundennummern. Ein Informationsfeld bietet Platz für Notizen und Bemerkungen.
Mit dem Tool zur Bearbeitung finden Sie anstehende Geburtstage, spüren Dubletten in Ihren Datensätzen auf und vergeben Kundennummern. Des Weiteren können Sie Adress- und Telefonlisten drucken, Etiketten und Briefumschläge beschriften. Markieren Sie bestimmte Adresssätze für die weitere Verarbeitung, z. B. für einen eigenen E-Mail-Verteiler, um einen Newsletter an Ihre Kunden zu schicken.
In dem Menü ‘Datei’ legen Sie ‘Eigenschaften‘ für Ihre Adressdaten fest. Schützen Sie Ihre wertvolle Adressdatei vor Fremdzugriff mittels Passwortschutz und speichern die Datensätze verschlüsselt auf der Festplatte.
Vergeben Sie die Bezeichnungen für die Zusatzfelder, z. B. Produktgruppe, nach der Sie später die Datensätze sortieren oder filtern können. Es besteht die Möglichkeit, sich beim Öffnen der Adressdatei nur bestimmte Datensätze anzeigen zu lassen. Sie können z. B. festlegen, dass nur die Adressen einer bestimmten Kategorie (z. B. Geschäft oder Privat), alle Adressen oder Adressen, die bestimmten Kriterien entsprechen, angezeigt werden sollen. Diese selektive Anzeige der Adressdateien erleichtert das Arbeiten im professionellen Einsatz mit großen Dateibeständen.
Das Programm ist in der Vollversion in drei, bedarfsgerechten Abstufungen direkt bei dem Entwickler Harry Stahl erhältlich.
Die Basic-Version verwaltet die eigenen Adressen, besitzt eine Im- und Export-Funktion sowie Druckfunktion und kostet 15 Euro.
Ab der Professional-Version stehen Ihnen acht, frei definierbare Zusatzfelder zur Verfügung. Sie können Ihre Adressen filtern, doppelte Datensätze erfassen und Dokumente und Bilder mit Adressen verknüpfen. Auch ist es möglich, Adressen untereinander zu verknüpfen. Diese Version erhalten Sie zum Preis von 20 Euro.
Die Enterprise-Version bietet Ihnen den maximalen Funktionsumfang und eignet sich für Selbstständige, kleinere bis mittelständische Unternehmen. Sie ermöglicht ein ‘konditionales Ändern von Adressen’ und führt bei Bedarf ein stündliches Backup bearbeiteter Adressen durch. In dieser Version stehen Ihnen insgesamt 16 Zusatzfelder zur Erweiterung Ihrer Adress-Datensätze zur Verfügung. Die Kosten für die Voll-Version betragen 30 Euro.
FAZIT: Nach anfänglichen Schwierigkeiten beim Import der Adressdaten vom Mac, die mittlerweile mit der neuen Version 7.25 behoben sind, funktioniert das Programm einwandfrei. Die Applikation lässt sich leicht handhaben und die Möglichkeiten bis hin zur professionellen Adressverwaltung sind vielfältig. Das Programm eignet sich für Selbstständige, Freiberufler, kleinere bis mittlere Unternehmen. Auf der Entwickler-Homepage können Sie eine 30-tägige Testversion laden und ausprobieren.
