Sie suchen eine App, die Ihnen Vorlagen alle Ihre Arbeitsabläufe liefert, wie Erstellen von Formularen, Arbeitsberichten, Kontaktformularen, Briefen, Projekten, Check- und Inventar-Listen, Vereinbarungen?
Tagtäglich fallen eine Menge unterschiedlicher Aufgaben an, die zu bewältigen sind. So unterschiedlich die Aufgaben, so unterschiedlich stellen sich auch teilweise die Apps zur Bewältigung dieser dar. Business-User des iPads benötigen meist mehrere Anwendungen, um ihre anfallenden Aufgaben zu erledigen und die Dokumente zu verwalten. Apps, die mehrere Aufgabenbereiche abdecken, verfolgen oftmals ein starres Konzept und lassen sich nicht individuell anpassen.
zwei Apps vorgestellt, die Ihnen Ihren täglichen Arbeitsablauf erleichtern und sich Ihren Bedürfnissen anpassen lassen. Heute folgt mit iNotes+ die ‘Vollversion’.
Mit iNotes und iNotes CRM haben wir Ihnen bereits zwei von drei Apps vorgestellt, die Ihnen Ihren täglichen Arbeitsablauf erleichtern und sich Ihren Bedürfnissen anpassen. Heute folgt mit iNotes+ die ‘Vollversion’.
Die Universal-App iNotes+ bietet auf iPad, iPhone das umfangreichste Funktionspaket der drei iNotes-Apps. An Funktionen stehen neben dem neuen Formulardesigner, Arbeitsberichte, Kontaktformulare, Briefe, Projekte, Checklisten, Inventarlisten und Vereinbarungen sowie ein Taschenrechner zur Verfügung. Alle erstellten Dokumente lassen sich Kategorien zuordnen und mit Erinnerungen versehen.
Im Aufbau identisch mit den beiden bereits vorgestellten iNotes-Apps lässt sich auch diese App schnell und einfach dank übersichtlicher Benutzeroberfläche bedienen. Mit dem PLUS legen Sie entweder eigene Formulare an oder wählen eine der folgenden fertigen Vorlagen: Arbeitsbericht, Brief, Checkliste, Inventar, Kontakt, Notiz, Projekt, Vereinbarung. Wie Sie eine auf Sie angepasste neue Formular-Vorlage erstellen, zeigt das folgende Video:
Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, sich aus dem ständig wachsenden Pool an Online-Formularen, wie z. B. Wohnungsprotokoll, Bautagebuch, Zeitabrechnung, Vorlesung, Rezept, Ereignis, Ausgabe, Softwarelizenz, Diättagebuch, Spendenquittung, Werkstattbericht, bequem weitere definierte Formulare von der Entwickler-Homepage herunterzuladen:
Alle Vorlagen, Protokolle können mit dem Freihand-Modul direkt in der App mit einer Original-Unterschrift versehen und anschließend via E-Mail an alle Beteiligten verschickt oder vor Ort per AirPrint ausgedruckt werden. Dies erleichtert das Protokollieren z. B. bei Bau- oder Immobilienabnahmen. Zusätzlich können Sie den Protokollen z. B. Beweisfotos oder Audio-Dokumente (z. B. als Beweismittel über die Umgebungslautstärke) hinzufügen. Für Berechnungen steht ein integrierter Rechner mit Zusatzfunktionen zur Verfügung.
Eine weitere sehr praktische Funktion verbirgt sich hinter dem Stift-Symbol. Hier passen Sie das Layout Ihren Wünschen an. Wählen Sie unterschiedliche Schriftarten, – bilder und -größe, fügen Ornamente ein, legen den Hintergrund (leer, Linien, Karo) fest und suchen Farbe und Struktur aus.
Alle weiteren Funktionen finden Sie in den beiden Artikeln zu iNotes und iNotes CRM ausführlich beschrieben. Suchen Sie eine auf eine, auf die Verwaltung von Immobilien spezialisierte App, dann empfehlen wir Ihnen die in dem folgenden Artikel vorgestellte App [UPDATE] iCareTaker – ihre Immobilienverwaltung auf dem iPad, iPhone, iPod touch verfügt nun auch über alle wichtigen Protokoll-Vorlagen.
FAZIT: Mit dieser Vollversion erhalten Sie alle ‘Werkzeuge’ für den täglichen Arbeitsablauf in einer App. Mit den vorgefertigten Vorlagen können Sie sofort mit Ihrer eigentlichen Tätigkeit beginnen. Sollten Sie Formulare vermissen oder möchten Sie bestehende modifizieren, so geht dies sehr schnell und einfach via Formulardesigner. Momentan findet die Synchronisation zwischen den iDevices mittels Dropbox-Anbindung statt. Mit einer zukünftigen iCloud-Anbindung erfolgt diese dann automatisch. Die empfehlenswerte App bringt nicht nur Business-Usern sehr viel Arbeitserleichterung in ihren täglichen Arbeitsablauf, sondern eignet sich durch die verschiedensten Formulare (Briefe, Tagebücher etc.) auch für den privaten Nutzer. Die 4,99 Euro teure App ist momentan für 1,59 Euro eine klare Kaufempfehlung für jedermann. Ebenfalls im Preis reduziert ist iNotes für 0,79 Euro (2,39 Euro), iNotes CRM für 0,79 Euro (2,99 Euro) und iCareTaker für 6,99 Euro (12,99 Euro) sowie iCareTaker One für 1,59 Euro (2,99 Euro) erhältlich.
iNotes+ , die 3.7 MB große Universal-App für iPad, iPhone, iPod touch aus dem App Store, in der aktuellen Version 1.3.1, setzt iOS 4.3 voraus.
Weitere interessante Apps finden Sie im Seitenmenü in den Themen, z. B. unter Business, Kommunikation und Zeitmanagement.
