Die Effizienz-App DocuSign wurde veröffentlicht, mit der Dokumente und Verträge auf dem digitalen Weg unterzeichnet werden können. Nach der Installation lassen sich selbst Dokumente unterschreiben oder wichtige Papiere zu anderen Personen übermitteln, die eine Unterschrift erfordern. Bei DocuSign handelt es sich um die weltweit am stärksten verbreitete Plattform für elektronische Unterschriften und digitales Transaktionsmanagement.
Die Plattform wird von Millionen Anwendern in 188 Ländern bereits erfolgreich genutzt. Zum Einsatz kommt DocuSign in zahlreichen Bereichen wie der Finanzwirtschaft, Personal, Verwaltung, Einkauf, Gesundheitswesen, Verkauf oder Recht. Die Erstellung der Unterschrift erfolgt mit dem Finger oder Stift auf dem Display des Smartphone bzw. Tablets.
Bei Bedarf kann eine Bild von der Unterschrift hochgeladen werden. Von der App werden bereits formatierte Stile zur Verfügung gestellt. Die ID-Karte kann mit dem Foto, Namen, Firmenlogo, Adresse und Rufnummer personalisiert werden. Es lassen sich Texte zu Dokumente wie zum Beispiel der Name oder Adresse hinzufügen. Wenn für ein Dokument eine Unterschrift erforderlich sein sollte, wird der Anwender per Benachrichtigung darüber informiert.
Unterstützt wird fast jedes Dokumentenformat und alle getätigten Unterschriften sind rechtlich gebunden. Es besteht eine vollständige Rückverfolgbarkeit, wann, wo und wer ein Dokument unterzeichnet hat. Rechtliche Sicherheit wird dadurch gegeben, dass DocuSign der ISO 27001 SSAE16 entspricht.
Wer Dokumente, Verträge und wichtige Unterlagen digital unterschreiben möchte, der sollte sich DocuSign mal anschauen. Im Google Play Store erhielt die App eine durchschnittliche Bewertung von 4,5 Sternen durch die bisherigen Nutzer.
