Neulich habe ich bei einem Kunden eine Software präsentiert, die die Verwaltung von Bildern und Videos unterstützt, auf Neudeutsch ging es also um „Digital Asset Management“ (DAM). Kam auch richtig gut an. Aber wie kommen wir überhaupt zu so einem Thema?
Das ist ganz einfach: Wir haben genau diese Software vor einem guten Jahr intern bei Cirquent eingeführt, als eine neue Bilder- und Videodatenbank benötigt wurde. Dabei wurden mehrere Lösungen evaluiert und am Ende war der Gewinner eine Open-Source Software namens „Resourcespace“.
Warum wir uns gerade für dieses System entschieden hatten? Die Web-Oberfläche der Anwendung war intuitiv zu bedienen, der Funktionsumfang ausreichend und da es sich um eine Open-Source Lösung auf Basis von PHP/MySQL handelte, auch leicht für uns anzupassen. Schnell zeichnete sich im Projekt ab, daß dieses die passende Lösung sein würde, und im Sommer 2010 wurde sie nach drei Wochen Anpassungs- und Testphase dann bei Cirquent produktiv gestellt.
Die Lösung bietet zahlreiche Funktionen für die Anwendern und Betreiber:
- automatisches Umrechnen der Bilder in definierbare Auflösungen
- Videopreviews
- Tagging und verschiedene Suchmöglichkeiten
- Extraktion von Metadaten aus Bildern
- Hinterlegung von Wasserzeichen
- Ressourcenfreigaben auf Anfrage
- LDAP Anbindung für die Benutzerverwaltung
Ein Highlight ist die Möglichkeit eine Kollektion von Bildern zu definieren und diese in eine PDF-Datei zu exportieren, wobei die im Dokument dargestellten Bilder dann via Hyperlink auf die Bilddatenbank verweisen.
Ein wichtiger Punkt, den man bei dem Thema nicht vergessen darf, ist dass man eine Vorstellung davon haben muss, wie man seine Digitalen Assets mit einem Tool wie ResourceSpace strukturieren möchte. Ohne das helfen nämlich auch die besten Tools nichts.
Die intern bei Cirquent eingeführte Lösung versieht jedenfalls seit über einem Jahr zuverlässig ihren Dienst und ist insbesondere für die Kolleginnen und Kollegen im Marketing zu einer echten Arbeitshilfe geworden.
