Sie verfassen tagtäglich Texte, benutzen teilweise gleichbleibende Formulierungen? Sie verwenden für Ihre Texte standardisierte Textpassagen? Sie haben sich für Ihre E-Mails spezielle Formatierungen angelegt?
Jeder der täglich Texte schreibt, ob Geschäftsbriefe, E-Mails oder Artikel verwendet bestimmte Phrasen, Textpassagen oder Formulierungen öfters. Die kann man zwar meistens schon mit verbundenen Augen tippen, doch ist es lästig und unnütz vertane Zeit. Hinzukommt, dass sich hier leichter Fehler einschleichen, da es mittlerweile zur Routine geworden ist und man nicht mehr voll konzentriert an den Text herangeht. Oder es muss jedes Mal ein spezielles Programm für Sonderzeichen aufgerufen werden, da man diese evtl. nicht mit normalen Tastaturbefehlen eingegeben kann.
Um Sie vor all den beschriebenen Eventualitäten zu bewahren, gibt es für den Mac die App xType.
Mit dieser App erledigen Sie alle Routine-Arbeiten in Windeseile und ersparen sich viel Tippperei.
Legen Sie sich in der App Ordner für Ihre unterschiedlichen Arbeitsbereiche an, z. B. für Anfragen, Angebote und Rechnungen oder im medizinischen Bereich für verschiedene Fachabteilungen sowie in der Projektarbeit für jedes Projekt einen eigenen. Anschließend rufen Sie einen der Ordner auf und geben mit dem PLUS als erstes ein Kürzel ein, mit dem Sie später Ihren Text einfügen. Geben Sie in dem Text-Editor einen beliebig langen, formatierten Text, Formeln oder spezielle Sonder- bzw. Schriftzeichen ein. Möchten Sie z. B. in E-Mails als Signatur Ihr Firmenlogo hinzufügen, dann importieren Sie dieses mit Add Image ebenfalls in das Textfeld. Haben Sie Ihre Text oder Bildvorlagen erstellt, reicht z. B. die Eingabe von ‘↑mfg’, um in den Text ‘Mit freundlichen Grüßen’ einzufügen.
Unter Extras können Sie sich Zeit- und Datums-Formatierungen anlegen. Mit ‘More Options’ wählen Sie die Applikationen aus, in denen diese Textvorlagen Anwendung finden sollen.
FAZIT: Eine sehr sinnvolle App, mit der Sie schnell und unkompliziert Textpassagen anlegen und mit den dazugehörigen Hotkeys einfach in einen Text einfügen. Wir verwenden die App zu unserer vollsten Zufriedenheit und können Sie Ihnen wärmstens empfehlen, besonders da die zu letzt 2,39 Euro teure App momentan kostenlos erhältlich ist.
xType, die 1.6 MB große App für den Mac aus dem Mac App Store, in der aktuellen Version 1.3.1, setzt Mac OS X 10.6.6 voraus.
Weitere interessante Apps finden Sie im Seitenmenü in den Themen, z. B. unter Business, Dienstprogramme und Kommunikation.