Wortvervollständigung Outlook 2010 einrichten und verwenden – als Thema einer Benutzeranfrage. Im Rahmen meines PC Support und PC Hilfe habe ich den Sachverhalt erläutert, detailliert dargestellt und dann hier in diesem Computerhilfe Blog aufbereitet und in einem neuen kleinen Computerkurs zusammengefasst. Der folgende Beitrag ist heute mit dem Thema – die Wortvervollständigung in Outlook 2010 einschalten und Abkürzungen automatisch vervollständigen.
Wortvervollständigung bei Outlook 2010 einschalten
Der Hintergrund der Anfrage eines Users war, einen typischen, oft verwendeten Begriff automatisch in einen textkonformen Begriff, Satz, bzw. Ausdruck umzuwandeln. In meinem Computerkurs werde ich das Beispiel, mit der wohl allseits bekannten Abkürzung „mfG“, bis hin zur Wortvervollständigung im Outlook 2010, nach korrekter Einrichtung zu „mit freundlichen Grüßen“. Diese Einrichtung der Funktion der Wortvervollständigung in Outlook 2010 wird in den folgenden Punkten erläutert.
Bereits beim Outlook 2003 wurden Abkürzungen automatisch vervollständigt. So wurde aus dem geschriebenen Wort, besser gesagt der Abkürzung „mfG“, nach der Vervollständigung der Wörter in Outlook ein „mit freundlichen Grüßen“. Diese Funktion lässt sich wieder einschalten und bearbeiten über die Menüpunkte:
Datei -> Optionen -> E-Mail -> Editor Optionen -> Dokumentprüfung -> Autokorrektur-Optionen.
Dort kann man die Abkürzung „mfG“, mit dem ganzen Satz „mit freundlichen Grüßen“ hinzufügen. Alternativ ließen sich noch viel mehr andere Abkürzungen und Begriffe ergänzen.
