Mein letzter Organisations Post Zeitmanagement, Organisation & Filofax und 5 Tipps für eine produktivere Woche kam bei euch wieder super an, was mich wirklich sehr freut. Es macht immer Spaß in den Kommentaren zu lesen wie andere planen und organisieren. Wer das Thema genauso liebt wie ich, der wird wissen, dass einem da das Herz aufgeht und man vielleicht von anderen noch ein paar Tipps abstauben kann oder sich andere Dinge abgucken kann.
Chrissy, eine liebe Leserin, hat angesprochen, sie würde sich wünsche einmal zu sehen, wie ich denn tatsächlich meine Woche organisiere und wie ich dabei vorgehe. So tief bin ich nämlich bisher noch nicht eingestiegen, aber diesem Wunsch komm ich natürlich gerne nach und hoffe euch bei euch kommt der Beitrag auch gut an.
Ich finde es ja immer total interessant zu sehen wie es bei anderen so ist. Also lasst mir doch in den Kommentaren mal eure Vorgehensweise da. Vielleicht kann ich mir da ja noch etwas abgucken!
Für mich persönlich ist Struktur im Alltag sehr wichtig. Ich habe auch lange Zeit ohne Struktur überlebt, aber das hat auf Dauer leider garnicht wirklich gut geklappt. Als ich damals von zu Hause ausgezogen bin, war alles neu und ich war dann doch auch sehr schnell überfordert damit meinen Arbeitsalltag, den Haushalt, Freizeit, meine Hobbys, meinen Freund und meine Freunde und alles andere unter einen Hut zu bringen. Ich habe falsche Prioritäten gesetzt und es ging dann überhaupt nichts mehr voran. Falsche Prioritäten zu setzen habe ich die ganzen vorherigen Jahre nämlich langsam aber sicher perfektioniert! Aber umso älter man wird umso mehr verlagern sich auch die Schwerpunkte im Leben. Man weiß worauf es ankommt, wohin man möchte und wo verdammt nochmal die Priorität richtig gesetzt werden muss. Viele Sachen würde ich jetzt auch niemals mehr so schleifen lassen, wie ich es früher getan habe, weil ich es einfach als zweit- oder sogar drittrangig abgestempelt habe. Da könnte ich heute noch die Augen verdrehen, wenn ich daran denke. Aber mit der Zeit wird man ja auch reifer und wenn man sein Leben plötzlich alleine zu managen hat, und Mama nicht mehr ständig die schützende Hand über einen hält (was sie natürlich trotzdem immer tun würde! Ihr kennt das!), lernt man wie man richtig selbstständig wird und wie man alles selbst in die Hand nehmen und timen muss. 
Meine "Plan-Zeit" ist Sonntag Nachmittag oder Abends. Das ist schon ein kleines Ritual geworden. Und i.d.R. bin ich damit auch in 10 Minuten durch. Sonntag Abends setze ich mich an meinen Schreibtisch und fange an meine kommende Woche zu organisieren. Ich werde euch einfach mal meine Schritt für Schritt Anleitung zur Wochen Organisation zeigen. Diese kann, aber muss nicht auf jeden von euch übertragbar sein. Jeder hat bestimmte Eigenbedürfnisse und Vorgehensweisen die mit meinen vielleicht absolut überhaupt nicht übereinstimmen. Da man es beim Thema Organsisation aber nicht allen gleichzeitig recht machen kann, gibt es heute mal meine Vorgehensweise.
01. Übersicht schaffen!Als erstes nehme ich mir einen normalen Spiralblock oder Notizblock zur Hand und schreibe alles was die kommende Woche ansteht erst einmal zusammen. Ich schaffe mir so eine Übersicht über Termine und to do's für diese Woche. Hier füge ich dann auch noch Notizen und Anmerkungen dazu. In die erste Übersicht schreibe ich auch explizit so "simple" Sachen auf wie Waschen, Saugen, Wischen, E-Mails beantworten etc. Das muss ja später dann auch an bestimmte Tage übertragen werden. Dazu habe ich nämlich keine festen Tage.
> Aufteilung in Wochenplan & FilofaxNachdem Punkt 1 erledigt ist und ich mir eine Übersicht geschaffen habe, übernehme ich meine Termine in meinen Wochenplaner und in meinen Filofax.
02. Aufteilung & Übernahme!Zuerst übertrage ich meine Termine in meinen Kalender. Dieses Jahr benutze ich den Filofax als Kalender und Organisationsmappe für Visitenkarten usw. Mein Kalender wechselt aber jedoch von Jahr zu Jahr eigtl immer. In meinen Kalender trage ich also meine festen Termine ein, wie: berufliche Termine, Blog Termine, Freizeit Termine usw. um diese immer in der Übersicht bei mir zu haben. In meinen Wochenplaner trage ich alle weiteren Dinge ein die anstehen, wie: Wäsche waschen, Staubsaugen, Schrank ausmisten usw. Welche Tätigkeiten ich welchen Tagen zuordne ist stark abhängig von den Terminen in meinem Filofax. Wenn ein Tag vollgebombt ist Terminen und ich erst super spät nach Hause komme, macht es natürlich wenig Sinn an diesem Tag noch auf zu schreiben den Schrank aus zu misten. Hier wäge ich vorher also ab und trage Termine entsprechend nur dort ein, wo ich weiß, ich kann das schaffen.
03. Ausführung!To do Listen schreiben und Termine eintragen ist schon eine tolle Sache. Das machen sicher viele von euch auch richtig gerne. Aber das schwierigste an der ganzen Geschichte ist, diese dann auch dementsprechend aus zu führen. Ich persönlich tu mir viel leichter, wenn ich einen klaren Plan für den Tag vor Augen habe und weiß wann was zu tun ist. Ich arbeite sehr gerne schnell, strukturiert und effizient aus diesem Grund fällt es mir sehr leicht meine to do Listen und Termine für einen Tag ein zu halten und alles zu erledigen. Aber es gibt auch bei mir Phasen wo entweder alles zu viel wird oder ich auch einfach mal keinen Bock habe, jetzt staub zu saugen und mich lieber auf die Couch schmeiße und ne weitere Folge Breaking Bad anschaue. Ganz klar! Und das ist auch ok so. Wenn ich eine Augabe also mal nicht erledigen sollte, dann ziehe ich die auf den nächsten Tag. Nicht weiter. Wenn das also heißt, ich kann erst eine Stunde später
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Liebe Grüße, EllaWie organisiert ihr eure Woche ?
Habt ihr bestimmte Tipps & Tricks die ihr teilen möchtet ?
