Mit Google Drive Pressemitteilungen und Produktinformationen abspeichern, bearbeiten und veröffentlichen
Google Drive ging 2006 unter der Bezeichnung Google Docs als zusätzliches Angebot vom Suchmaschinenanbieter Google online. Der Dienst erhielt im April 2012 aufgrund zusätzlicher Funktionen den neuen Namen Google Drive. Auf Google Drive können Unternehmen Texte, Tabellen, Präsentationen, Formulare und Zeichnungen hochladen, direkt im Internet bearbeiten und zentral verwalten. Verschiedene Freigabeoptionen ermöglichen die gezielte Steuerung der eingestellten Dokumente und steigern die Reichweite der Inhalte im Internet. Mit entsprechenden Rechten ausgestattete Nutzer können sich zudem aktiv an der Bearbeitung bestimmter Dokumente beteiligen und mit dem Unternehmen interagieren.
Das eigene Pressearchiv – Dokumente verwalten und organisieren
Für die Nutzung der Google Drive Funktionen benötigen Unternehmen einen kostenfreien Google-Account. Über Google Drive können Unternehmen Pressemitteilungen, Produktinformationen, Fachbeiträge, Präsentationen und multimediale Inhalte online hochladen, abspeichern, bearbeiten und verwalten. Der Dienst unterstützt alle gängigen Dateiformate, darunter Word-, Excel-, PDF- und Powerpoint-Dokumente. Unternehmen können jedoch nicht nur bereits bestehende Inhalte einpflegen, sondern ebenfalls vollständig neue Dokumente mit dem Editor von Google Drive erstellen. Basisfunktionen ermöglichen es, nummerierte Listen anzulegen, Tabellen, Bilder und Formeln einzufügen sowie Schriften und Schriftarten auszuwählen. In der „Ablage“ erhalten Unternehmen eine Übersicht über alle gespeicherten Dateien und können eigene Ordner erstellen, um ihr persönliches Pressearchivzu strukturieren und zu organisieren. Bei Bedarf lassen sich alle auf Google Drive hinterlegten Inhalte exportieren und auf dem Computer weiter bearbeiten.
Mit Google Drive die Reichweite von Unternehmensinformationen steigern
Auf Google Drive können Unternehmen nicht nur Dateien sichern und verwalten, sondern ebenso der Öffentlichkeit zugänglich machen. Für jedes Dokument stehen verschiedene Freigabeoptionen zur Verfügung, die sich für jede Datei einzeln definieren lassen. So können Unternehmen ihre Dokumente privat, nur für bestimmte Nutzer oder für die Allgemeinheit freigeben. Weitere Optionen bieten die Möglichkeit, Dokumente als eigenständige Webseiten oder direkt im Corporate Blog zu veröffentlichen. Öffentlich zugängliche Dokumente finden den Weg in die Suchmaschinen und ermöglichen interessierten Lesern den Zugang zu den entsprechenden Informationen. Unternehmen können so interessante und informative Inhalte selbst veröffentlichen und gezielt steuern und die Reichweite ausgewählter Dokumente maßgeblich steigern.
Zusammenarbeit von Unternehmen und Kunden über Google Drive
Zusätzlich zu den Freigabeoptionen lassen sich Nutzer mit besonderen Rechten ausstatten. Als „Mitarbeiter“ gekennzeichnete Nutzer können ausgewählte Dokumente aktiv bearbeiten und verändern. Die Bearbeitung der entsprechenden Inhalte kann parallel erfolgen, während eine Versionsbezeichnung jederzeit nachvollziehbar macht, welcher Nutzer was geändert hat. So lassen sich Pressemitteilungen anpassen, Präsentationen vorbereiten oder gemeinsame Gedanken schnell notieren. Google Drive bietet somit einen zentralen Arbeitsplatz für Kollegen und Geschäftspartner. Doch Unternehmen können ebenso mit Kunden und Interessenten interagieren. Google Drive ermöglicht so zum Beispiel die Entwicklung von Formularen. Die Formulare können direkt als Umfrage oder als Link zu dem entsprechenden Online-Formular verschickt werden. Aus den gesammelten Antworten erstellt Google Drive automatisch Statistiken, die sich weiter bearbeiten lassen. Unternehmen können über Google Drive zudem Webinare veranstalten und die Inhalte der Präsentationen mit eingeladenen Nutzern kommunizieren.
Unternehmen können mit Google Drive ein umfassendes Pressearchiv für interessante und informative Inhalte erstellen und für Kollegen, Geschäftspartner, Kunden und Interessenten zugänglich machen. Pressemitteilungen, Produktinformationen, Fachbeiträge, Präsentationen und multimediale Inhalte lassen sich zentral verwalten und bearbeiten und für die Öffentlichkeit freigeben. Die Veröffentlichung und Freigabe von Dokumenten über Google Drive steigert die Reichweite der Inhalte im Internet und verbessert die Sichtbarkeit und Auffindbarkeit in den Suchmaschinen. Neben Google Drive bieten auch andere sogenannte Content Sharing Netzwerke, wie Scribd, Slideshare und Tumblr die Veröffentlichung einer Vielzahl von Dokumenten an. Die parallele Bereitstellung von PR-Texten auf vielen verschiedenen Content Sharing Netzwerken unterstützt somit eine weitreichende Verbreitung der Unternehmensinformationen.