Was Easy Firma ist und die wichtigsten Fakten habe ich euch ja schon vor einigen Wochen mitgeteilt. Eine tolle Sache und auch kostenlose Zugabe sind die diversen Vorlagen, welche in der Vollversion enthalten sind.
Aber was sind Vorlagen überhaupt?
Wenn man als Unternehmer noch nicht lange dabei ist, oder sich rechtlich nicht besonders gut auskennt und auf der sicheren Seite sein möchte, kann man sich. zumindest anfangs, eines Mustern bedienen, welches alle wichtige Angaben sowie Paragraphen enthält.
Beispielsweise gibt es Lieferschein Vorlagen, auch Warenbegleitschein genannt. Die Ausstellung dieses Dokuments ist gesetzlich vorgeschrieben. Es muss über das gelieferte Objekt informieren und dient als Nachweis. Lieferscheine müssen verschiedene Angaben unbedingt enthalten, Absender und Empfänger z.B. Stückzahlen, Warenbezeichnung und auch wichtige Hinweise.
Neben Lieferscheinen bietet Easy Firma auch Rechnungsvorlagenund die Bequemlichkeit einmal angepasste Rechnungen immer wieder als Vorlage nutzen zu können. Es müssen hier dann nur noch wechselnde Daten ausgetauscht werden wie z.B. Adressen (welche man auch ganz leicht aus der Kundenstammdatei aufrufen kann wenn es sich um Stammkunden handelt), Produktangaben oder der Rechnungsbetrag.
Die enthaltenen Muster erleichtern nicht nur den Einstieg in die Materie, sondern sparen eine ganze Menge Zeit. Natürlich gibt es auch für weitere Bereiche qualitativ hochwertige Vorlagen, die man nach Bedarf immer wieder verändern bzw anpassen kann.