Leser und Suchmaschinen lieben Struktur
Unternehmen können heute über Online-Pressemitteilungen Ihre PR-Botschaften selbst in die Öffentlichkeit und zur Zielgruppe bringen. Mit einem klaren Aufbau und einer übersichtlichen Struktur, erleichtern Sie dem Online-Publikum die Texterfassung und verleihen Ihren Unternehmensinformationen mehr Aussagekraft.
Der richtige Aufbau Ihrer Online-Pressemitteilung
Online-Leser tendieren dazu, Texte zu überfliegen, um erst dann zu entscheiden, ob sich das ausführliche Lesen für sie lohnt. Ist die Online-Pressemitteilung gut strukturiert, kann Ihre Zielgruppe den Text grob scannen und so die wichtigsten Informationen auf einen Blick erfassen.
Eine gute aufgebaute Online-Pressemitteilung besteht aus 4 Elementen:
- Headline/Überschrift
- Leadtext
- Haupttext/ Body
- Abbinder/ Boilerplate/ Footer
1. Headline
Wählen Sie eine ausdrucksstarke Headline, die das wichtigste Keyword oder die wichtigste Keyword-Phrase Ihrer PR-Botschaft enthält. So wecken Sie die Neugierde Ihrer Zielgruppe und erzielen gleichzeitig eine bessere Auffindbarkeit in den Suchmaschinen. Nutzen Sie den Titel für einen emotionalen Einstieg in Ihren Text. In einem Untertitel, können Sie sachliche Informationen ergänzen. Formulieren Sie einen Titel mit maximal 63 Zeichen. So können die Suchmaschinen Ihre Online-Pressemitteilung optimal in den Ergebnislisten darstellen.
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2. Leadtext
Anhand des ersten Absatzes der Online-Pressemitteilung (Leadtext), entscheidet der Leser, wie relevant die Informationen für ihn sind und ob es sich lohnt, weiterzulesen. So sollte der Leadtext den Kerninhalt der Online-Pressemitteilung in 2 bis 3 Sätzen auf den Punkt bringen und den Mehrwert der Meldung klar herausstellen. Die Kunst besteht darin, dem Leser alle wichtigen Informationen bereitzustellen, ohne ihm alles zu verraten. Denken Sie auch daran, im Leadtext relevante Keywords einzubringen.
3. Haupttext/ Body
Auf den Leadtext folgt der Haupttext (Body). Dieser sollte maximal 3 bis 5 Abschnitte umfassen. Aussagekräftige Zwischenüberschriften informieren über den Inhalt des jeweiligen Abschnitts und ermöglichen das „Querlesen“. Zusätzlich tragen Zwischenüberschriften, mit den richtigen Keywords, zu einer besseren Auffindbarkeit der Online-Pressemitteilung bei. Greifen Sie im Pressetext die Kernaussagen des Leadtextes auf und geben Sie Ihrer Zielgruppe wertvolle Hintergrundinformationen. Die Reihenfolge der Abschnitte sollte der Relevanz der Informationen für die Zielgruppe entsprechen. Das Wichtigste zuerst!
Tipp: Zitate im Body frischen den Text auf und gestalten ihn lebendig.
4. Abbinder
Am Schluss der Online-Pressemitteilung findet sich der Abbinder, auch Footer oder Boilerplate genannt. Der Abbinder enthält die wichtigsten Firmeninformationen, Kontaktdaten und auch die URL zur Homapage darf nicht fehlen. Verfassen Sie einen kurzen Absatz, der allgemeine Informationen zu Ihrem Unternehmen enthält. Angaben zu Ihren Dienstleistungen oder aktuellen Projekten, lassen den Leser wissen, mit wem er es zu tun hat. Ist der Abbinder einmal erstellt, können Sie diesen für alle Online-Pressemitteilungen nutzen, die Ihr Unternehmen veröffentlicht.
Fazit: Eine gute Struktur unterstützt den Erfolg Ihrer Online-Pressemitteilung. Sie erleichtert dem Leser nicht nur die Texterfassung, sondern sorgt auch für eine bessere Auffindbarkeit der PR-Botschaft in den Suchmaschinen. Denn auch die Suchmaschinen bewerten Texte nach ihrer redaktionellen und inhaltlichen Qualität. Denken Sie beim Schreiben also immer daran, für Ihre Leser und die Suchmaschinen zu texten.
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