Kalender, Terminplaner und ToDo-Listen füllen den App Store reichlich. Also warum nun noch eine Applikation? Ganz einfach, weil QuickAgenda Ihnen die Möglichkeit bietet, nicht den Überblick zu verlieren, sondern noch einiges mehr aufzuweisen hat.
Mit der App QuickAgenda überblicken Sie alle Meetings inkl. der einzelnen Tagungspunkte. Geben Sie der Reihe nach eine Bezeichnung des Meetings, Datum und Uhrzeit und Ziel oder Zweck der Veranstaltung ein. Was diese App auszeichnet, ist die Möglichkeit zusätzlich Tagungspunkte mit Unterpunkten einzugeben, die später abgehakt werden können. Laden Sie die Teilnehmer per E-Mail ein und greifen dazu auf Ihr iOS-Adressbuch zurück. Eine weitere Besonderheit der App verbirgt sich hinter der Option ‘Action Items‘, die alle Ergebnisse des Meetings in einer ToDo-Liste festhält. Die Anordnung kann jederzeit mit einem Klick auf das Liniensymbol geändert werden.
Synchronisieren Sie Ihre Meetings mit dem Dropbox-Account, so hat Ihre Assistentin Zugriff und kann z. B. die Terminsachen gleich abarbeiten. Auf diese Art und Weise stehen Ihnen auch die Informationen auf all Ihren iDevices zur Verfügung. Mit der iOS-Kompagnon-App qAgenda für iPhone und iPod touch haben Sie immer und überall Ihre Planung parat.
Ihr komplett geplantes Meeting inklusive der Teilnehmer und Tagungspunkte können Sie auch per E-Mail an alle Teilnehmer versenden. Mit dem Meeting-Namen vergeben Sie nicht nur einen Titel, der im Index erscheint sondern auch im Betreff der E-Mail.
Unter ‘Meetings‘ finden Sie alle ihre mit QuickAgenda geplanten Meetings, sortiert nach aktuellen (current), zukünftigen (future) und abgeschlossenen (past) Veranstaltungen. In ‘Current‘ werden alle Meetings der nächsten 7 Tage, sortiert nach Datum und Zeit, angezeigt. Tagungen, die ab dem aktuellen Datum in mehr als 7 Tagen stattfinden, erscheinen sortiert unter ‘Future‘. Bereits abgeschlossene Meetings werden unter ‘Past‘ in der üblichen Sortierung abgelegt.
In der Kopierfunktion wählen Sie aus, ob der gesamte Inhalt des jeweiligen Meetings oder nur einzelne Punkte dupliziert werden sollen. Eine sehr sinnvolle Funktion um z. B. die unter ‘Action Items’ angelegte ToDo-Liste zu verschicken. Ebenso übertragen Sie einzelne, nicht abgehandelte Tagungspunkte auf das nächste Meeting.
Zum Schluss soll die geniale Funktion ‘Meeting Mode‘ nicht unerwähnt bleiben, die es Ihnen ermöglicht, mit einem Klick die ‘Schlaffunktion’ des iPads kurzfristig zu deaktivieren.
FAZIT: Eine sehr durchdachte App, die die Planung und Durchführung eines Meetings strukturiert und erleichtert. Sie berücksichtigt die Anforderungen vor und während eines Meetings, ohne dabei an Übersichtlichkeit zu verlieren. Eine sehr empfehlenswerte App, in Kombination mit der iPhone/iPod touch Version haben Sie immer eine geordnete Agenda zur Verfügung.
Weitere interessante Apps finden Sie im Seitenmenü unter Themen, z. B. Zeitmanagement. Planen Sie Meetings mit Teilnehmern in unterschiedlichen Zeitzonen, so sei Ihnen die App KT World Clock and Meeting Planer Pro empfohlen.
QuickAgenda, die 0.5 MB große App für das iPad aus dem App Store, in der aktuellen Version 2.0.1, setzt iOS 4.0 voraus.
qAgenda, die 0.8 MB große App für iPhone, iPod touch aus dem App Store, in der aktuellen Version 1.0.1, setzt iOS 3.2 voraus.
