Es bleibt dabei, alles verändert sich, auch im Projektmanagement, man kann es agil oder felxibel nennen bzw. umsetzen, aber ans Ziel muss man immer gelangen.
Den größten Teil eines Projektes zur Zielerfüllung macht der „Executing“ Teil aus (Phasendefinition lt. PMI). Hier folgen keine Gedanken zur Führung bei der Ausführung sondern Überlegungen zur Zielkorrektur.
Beim agilen Projektmanagement ist die flexible Reaktion auf neue oder sich verändernde Anforderungen durch die iteraktiven Zyklen, Timeboxing oder anderer Methoden schon bedacht. Aber auch bei herkömmlichen Projekten ist Scope-Management immer ein wichtiger Teil und es existieren immer Verfahren wie „Change-Request-Management“ die dies in geregelten Bahnen ermöglichen sollen.
In diesem Zusammenhang beschäftigt uns als Dienstleister in den internen Diskussionen immer die Frage, ob wir die Leistung zu einem Paket-Preis anbieten können. Mittlerweile sind wir der Meinung, dass dies sowohl für agiles Vorgehen als auch für herkömmliche Projekte möglich ist. Denn bei beiden kommt es auf die Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber an.
Im agilen Bereich ist der Kunde sicher unmittelbarer eingebunden und wird so die Auswirkungen der veränderten Anforderungen deutlicher erkennen. Dadurch wird angenommen, dass er eher bereit ist, die Zusatzkosten oder das Kürzen an anderer Stelle zu akzeptieren. Genau dies wird seit jeher auch im klassischen Projektmanagement versucht und hängt dort mehr von den diplomatischen Fähigkeiten des Projektteams gegenüber dem Kunden ab als im agilen Bereich.
Ich denke dies ist aber vor allem deshalb heute noch so, da sich Auftraggeber, die sich auf agile Methoden einlassen, jene Fortschrittlicheren sind, die erkannt haben, dass gegenseitiges Geben und Nehmen am Ende für beide Parteien und insbesondere bezüglich der Zielerreichung am besten ist.
Dazu ein Linktipp zu SCRUM – ich schätze schon lange das Schaukel-Projekt-Bild, es führt mir immer vor Augen, dass Kommunikation wichtig ist. In diesem Sinne hoffe ich, es gelingt uns weiterhin – trotz ständigem Wandel – unser eigenes Projekt am Ende nicht als “Cartoon” zu sehen bzw. der Kunde das Resultat als “Witz”.
