Projektgeschichte: Die magische Projektvermehrung

Hier ist noch eine Geschichte, die leider außer Konkurrenz läuft, weil sie uns zu spät erreicht hat :-( Nichtsdestotrotz, wir finden sie gut und möchten sie Euch nicht vorenthalten...
Es war einmal: Ein Projekt X mit großem politischen Überbau - und es war
 ein junger Projektleiter mit viel Begeisterung und (zu)viel Respekt vor
 großen Tieren. Eines Tages kam der Chef des Projektleiters ins Büro und
 rief aufgeregt: "Ich brauche morgen einen Projektbericht auf Folie, ich
 habe eine Präsentation bei meinem Chef". "Kein Problem, das kann ich
 gleich machen, sie haben die Präsentation bis heute Nachmittag"
 antwortet der beflissene Projektleiter. Gesagt - getan. Die Folien
 wurden abgeliefert, der Vortrag gehalten, Chef und Chef-Chef waren
 zufrieden.
 Der Chef-Chef war sogar so zufrieden, dass er eine Präsentationen vor
 dem Vorstand in Aussicht stellte. Des Projektleiters Herz hüpfte vor
 Freude, ein wenig mehr Aufmerksamkeit konnte dem Projekt nicht schaden.
 Wenig später war es dann tatsächlich soweit - ein Termin für eine
 weitere Präsentation wurde anberaumt. Angesichts der Wichtigkeit des
 Teilnehmerkreises sollte die Präsentation überarbeitet werden. Sie
 sollte schöner, spektakulärer und weniger mit Einzelheiten gefüllt
 werden. Wieder sagt der Projektleiter: "Kein Problem, das wird gemacht!"
 Es wurde eine beeindruckende Präsentation, das Projekt gewann an
 Aufmerksamkeit, die Folien wurden weitergereicht, kopiert und an anderen
 Stellen weiter diskutiert.
 In der Zwischenzeit war das Kalenderjahr zu Ende gegangen, das Ritual
 des Projektberichtes stand an. Für den jungen unerfahrenen Projektleiter
 war es der erste große Bericht. Ein mühsames Unterfangen ... Zahlen in
 Excel Dateien übertragen, inhaltliche Zusammenfassungen zu
 Projektschritten schreiben, eine neue Management-Summary formulieren,
 weil die alte zu lang für das neue Formular war und vieles mehr. Zu
 guter Letzt wurde noch eine Präsentation für den Lenkungsausschuss
 erstellt, die Präsentation sollte den Bericht zusammenfassen auf das die
 Mitglieder des Lenkungsausschusses auf das Lesen des Berichtes und der
 Formulare verzichten können. Am Ende stand eine ansehnliche Mappe, die
 sich auf den Weg zum Lenkungsausschuss und in weitere Steuerungsgremien
 machte.
 Das neue Jahr begann mit der Einführung einer neuen
 Projektsteuerungssystematik und dem Aufbau eines unternehmensweiten
 agierenden Projektbüros. Das neu gegründete Projektsteuerungsbüro begann
 Informationen über alle laufenden Projekte zusammen zu tragen erstellte
 eine große Projektliste und sprach Empfehlungen zu Weiterführung oder
 Einstellung von Projekten aus.
 Auch das Projekt X wurde untersucht und für wertvoll befunden - es
 sollte aber modifiziert und mit einem anderen Projekt zusammengelegt
 werden. Während der Projekt-Recherche war noch ein ähnliches Projekt Y
 gefunden worden. Aus Projekt X und Projekt Y sollte das Projekt X2
 gemacht werden. HURRA! Die bedeutende Schwierigkeit bestand nur darin,
 dass Projekt X und Y identisch waren. Die kursierenden Berichte und
 Präsentationen waren mehrfach weiter gegeben worden, das Wissen darum,
 dass es sich um EIN Projekt handelte war hingegen verloren gegangen.
 Es wurde leider nicht überliefert wie der Projektleiter, der den Auftrag
 für die Konsolidierung der zwei Projekte bekam, die Aufgabe gelöst hat.
 Und die Moral von der Geschichte:
 - Einfache Projektberichte werden besser verstanden
 - Schön gemachte Präsentationen können viel Verdruss bereiten
 - Zu viel Aufmerksamkeit für ein Projekt macht das Arbeiten nicht leichter
Dr. Eberhard Huber http://www.pentaeder.de