Ob geschäftlich Reisender oder „Digitaler Nomade“, wer unterwegs ist und dennoch arbeiten muss, der kann entweder seinen Laptop mitnehmen oder sein Tablet in eine Büromaschine umwandeln. In diesem Artikel soll es deshalb um Apps gehen, mit denen man sein mobiles Endgerät in ein kleines Arbeitshelferlein umwandeln kann. So lassen sich – notfalls – auch vom Smartphone aus einige Aufgaben erledigen. Lange Mails und Berichte schreiben fällt zwar raus, aber einiges geht dennoch.
Microsoft Word als Android App
Das meistgenutzte Programm für die Textverarbeitung, Microsoft Word, gibt es auch für Android-Geräte. Das Design und die Handhabung wurden für den mobilen Einsatz optimiert und die App hat im Google Play Store auch noch richtig viele gute Bewertungen. Dabei lässt sich Word für Android bereits mit Versionen ab Android 4.4.x nutzen und braucht auch nicht viel Arbeitsspeicher. Selbst ältere Smartphones, oder besser: Tablets, können daher als mobiles Büro eingesetzt werden.
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Microsoft Excel für Smartphone und Tablet
Neben der Textverarbeitung darf natürlich auch die Tabellenkalkulation nicht fehlen. Ob es die Erstellung von Rechnungen ist oder das Ausarbeiten von Dienstplänen – das alles ist auch unterwegs möglich. Hinzu kommen die vielen Funktionen, um komplexe Rechnungen zu verarbeiten oder Tabellen auszuwerten. So kann man auch in Bus, Bahn und Flugzeit Diagramme erstellen, Statistiken auswerten und vieles mehr. Natürlich wurden auch bei dieser App das Layout und die Menüführung an die mobilen Endgeräte angepasst.
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Unclouded: Alle Cloudspeicher auf einmal verwalten
Mit der Unclouded App hat man als eilig agierender Business-Mensch endlich alle Cloudspeicher auf einen Blick zur Hand. Google Drive, Dropbox und andere Dienste lassen sich einbinden, sodass Dateien systemübergreifend gesucht und gefunden werden können. Zudem findet die App doppelt abgelegte Dateien, was der Bereinigung der einzelnen Speicher zuträglich ist. Wer für Ordnung in seinen Clouds sorgen will, der sollte sich diese App einmal näher anschauen!
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Timesheet – Zeiterfassung: Pläne erstellen, Arbeitszeit aufzeichnen und mehr
Gerade wer auf Stundenbasis entlohnt wird und deshalb seine Projekte perfekt einteilen will, wird dieser App dankbar sein. Nicht nur lassen sich Arbeitszeiten festlegen und Projekte einstellen, auch eine Stoppuhr ist in der App integriert. So ist das Zeitmanagement absolut kein Problem mehr. Auch lassen sich die einzelnen aufgezeichneten Arbeitszeiten nachträglich den jeweiligen Projekten zuordnen. Mit dem Hinzufügen von Texten, Bildern und anderen Materialien führt man ein detailliertes Arbeitstagebuch, welches sich sogar mit Dropbox verbinden lässt.
Timesheet – Zeiterfassung im Google Play Store
PDF Scanner: Document Scan+ OCR
Mit dieser App lassen sich Dokumente vermittels der Smartphone- oder Tablet-Kamera „einscannen“. Das Gute dabei: man kann die Bilder auch sofort als PDF-Dateien ablegen. Zudem bringt die App eine OCR Software mit, welche die Schrift aus den Fotos von Textdokumenten ausliest. So kann man die fotografierten Texte markieren, kopieren, editieren und gleich verwenden. Ein mühseliges Abtippen entfällt also. Alle Funktionen sind laut App-Beschreibung zudem kostenlos und ohne Wasserzeichen oder dergleichen verfügbar. Auch gibt es keine quantitative Beschränkung im Hinblick auf die erstellten Dokumente.
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Fazit zu den Apps fürs mobile Android-Büro
Mit dieser Grundausstattung steht dem kleinen Hosentaschenbüro in Form eines Smartphones oder Tablets nichts mehr im Wege. Natürlich gibt es noch viele weitere Apps, die man aufzählen könnte – allerdings müsste man dann für verschiedene Branchen und Unternehmen unterschiedliche Lösungen aufzeigen. So gibt es beispielsweise Apps, mit denen man ganz leicht Rechnungen erstellen und versenden kann. Doch unterschiedliche Branchen benötigen unterschiedliche Rechnungen; das Gleiche gilt für Kommunikationshilfen wie Skype und WhatsApp sowie E-Mail-Programme, etc. Aber gut zu wissen, dass es für alles eine App gibt!
