Beispiel für eine Pressemappe und Pressetext richtig schreiben
Ende Januar trudelte eine Ausschreibung für einen potenziellen DJ-Gig beim Open-Air-Festivals “Ruhr in Love” als E-Mail bei mir ein. Dem Veranstalter sollte ich meine Bewerbung als Presse-Kit zuschicken. Zum Glück hatte ich meine Presse-Infos bereits fertig auf der Festplatte liegen.
Eine Pressemappe zu erstellen, ist zunächst viel Arbeit die nicht sofort belohnt wird.
Trotzdem sammle ich laufend Ideen, welche Informationen ich unterbringen will. Das ist auch schon der erste Tipp, wie du deinen eigenen Pressetext schreiben kannst.
Inhalt: Was gehört in eine Pressemappe?
Der erste Entwurf zu einem Text ist am schwierigsten zu Schreiben. Diese Erfahrung mache ich selbst regelmäßig bei diesen DJ-Tipps.
Damit du nicht vor einem blickenden Cursor sitzt und auf einen weißen Bildschirm starrst, probiere folgende Strategie aus. Du notierst dir jetzt gleich ein paar Stichpunkte, die du in deinem Pressetext erwähnen möchtest.
Meine Presse-Informationen habe ich so strukturiert:
- Über mich: Meine größten Gigs und Erfolge
- Wo lege ich regelmäßig auf
- Informationen zu zwei Podcasts und Webradio als Sound-Beispiel
- Informationen diesem Blog mit DJ-Tipps
- Alle meine Internet-Angebote zusammengefasst
- Link zu Pressefotos
- Kontakt-Informationen und Adresse
- O-Töne und Empfehlungen von Veranstaltern
- Discografie meiner wichtigsten Stationen als DJ
Für morgen nimmst du dir vor, diese Stichpunkte auszuformulieren. Im Hinterkopf wird dir diese Aufgabe weiterhin herumspuken.
Mir geht es dann häufig so, dass ich unter der Dusche oder in der U-Bahn einen grandiosen Einfall habe. Schreibe dir diese Ideen unbedingt auf.
Zum Beispiel benutze ich die App Evernote, um jeden noch so kleinen Gedanken oder ein Stichwort sofort zu notieren. Noch schneller funktionieren Zettel und Bleistift. Im Laufe der Zeit hast du genug Anregungen für deinen Pressetext gesammelt.
Als Beispiel kannst du dir hier meine Pressemappe ansehen. Zuletzt habe ich dieses Dokument geändert, als ich mit dem DJKanzel-Podcast begann.
Pressemappe erstellen
Der Stil eines Pressetextes unterscheidet sich radikal von diesem Blogpost, den du gerade liest. Merkst du es? Im Text spreche ich dich persönlich mit “du” an.
Pressetexte sollten dagegen anders geschrieben sein.
Das Wörtchen “ich” muss dafür aus dem Wortschatz gestrichen werden. Jede Zeitung verwendet diese neutrale Schreibweise in der dritten Person.
Außerdem lassen sich redaktionelle Texte vom Ende her kürzen, ohne den Sinn zu entstellen.
In der Überschrift vermittelst du den ersten Anreiz zum Lesen. Als Teaser schreibst du eine kurze Zusammenfassung, worum es in dem Text gehst.
Dann ist der erste Absatz am wichtigsten. Hier musst du es schaffen dem Leser neugierig zu machen.
Beispiel Pressemappe, erste Seite als PDF-Dokument
Gib den Journalisten Texte von hervorragender Qualität. Damit erhöhst du die Wahrscheinlichkeit, dass deine Worte unverändert übernommen werden.
Pressetext über sich selbst schreiben
Diesen Presseartikel musst du nicht unbedingt selbst schreiben. Du kannst zum Beispiel Stichpunkte sammeln und einen Autor beauftragen daraus einen Pressetext zu formulieren. Hier beschreibe ich, wie du gute Autoren findest.
Dafür musst du kein Vermögen mehr bezahlen. Auf Plattformen wie content.de habe ich schon hervorragende Autoren gefunden, die Pressemitteilungen für mich geschrieben haben.
Stelle im Auftrag klar, wofür du den Text verwenden möchtest. Dann bekommen die Autoren ein besseres Bild, wie sie die Zielgruppe ansprechen sollen.
Allerdings wirst du merken, dass Qualität Geld kostet. Halte dich nicht mit Autoren auf, die nur 2 Cent pro Wort verlangen. Für einen Profi-Text musst du ungefähr 5 bis 10 Cent pro Wort einkalkulieren. Auf eine halbe DIN-A4-Seite passen ungefähr 350 Worte.
Der fertige Text eines fremden Autors wird nie komplett deinen Vorstellungen entsprechen. Das ist nicht weiter schlimm. Schließlich musst du das Rad nicht neu erfinden, sondern nur noch den ein oder anderen Satz umbauen.
Den fertigen Pressetext solltest du unbedingt von anderen Personen Korrektur lesen lassen. Über meine eigene Textblindheit und die Suche nach einem Lektor schrieb ich im Blog.
Muster-Pressemappe als Vorlage herunterladen
Alle Texte und zwei Fotos setzte ich in einem Open-Office-Dokument zur fertigen Pressemappe. Anschließend speicherte ich die Datei im PDF-Format.
Eine Vorlage für deine Pressemappe kannst du hier als Muster herunterladen, im DOC-Format für MS-Word.
Beachte beim Export jedoch, dass du die Auflösung der Fotos auf 150 DPI verringerst. Alle eingefügten Fotos solltest du ins JPG-Format umwandeln.
Sonst wird die Datei deiner Pressemappe viel zu groß, um sie als E-Mail-Anhang verschicken.
Pressemappe erstellen: Nutze PDF Export-Optionen in Open-Office, für kleinere PDF-Dateien
Was hat mein Pressefotos mit dem Urheberrecht zu tun?
Journalisten benötigen immer Bild-Material. Sehr gute Erfahrungen habe ich mit einem Ganzkörper-Foto und einem Porträtfoto gemacht.
DJ Rewerb, Pressefoto, dunkle Hintergrundfarbe
Oft habe ich es erlebt, dass Journalisten schnell ein Foto benötigen, weil der Artikel heute noch in den Druck gehen soll. Da kann es auch vorkommen, dass du gar nicht groß vorher gefragt wirst.
Am besten verlinkst du die Fotos im Pressebereich deiner Webseite zum direkten Download.
Fotos für deine Pressemappe
Meine ersten Pressefotos ließ ich von einem befreundeten Fotografen machen, der auch immer in den Clubs die Partybilder fotografierte. Für die aktuellen Fotos beauftragte ich das Fotoatelier Glasow.
Sehr gute Fotos habe ich von der deutschlandweiten Kette “Studioline” gesehen. Du kannst ja dort nachfragen, falls dir nicht sofort jemand einfällt, den du als Fotograf engagieren könntest.
Ganz wichtig ist, den Fotografen auf deinen gewerblichen Nutzungszweck hinzuweisen. Denn Fotos sind urheberrechtlich geschützt. Deshalb benötigst du die Einwilligung des Fotografen, dass du die Fotos honorarfrei an Print- und Online-Medien weitergeben darfst.
Dafür musst du einen Vertrag oder eine Zusatzvereinbarung schließen, in dem dir der Fotograf die Verwertungsrechte an dem Bild überlässt. Weil meine Fotografin an dem Bild nichts mehr verdienen wird, bezahlte ich eine zusätzliche Gebühr pro Foto.
Diese Ausgabe ist jedoch sehr sinnvoll. Denn du willst nicht jedes Mal um Erlaubnis bitten müssen, wenn die lokale Tageszeitung dein Bild verwenden will. Oder ein Veranstalter dein Foto auf den Flyern und der Webseite benutzt.
Ein Pressefoto für alle Social Media Auftritte
Anschließend kannst du das Pressefoto für einen einheitlichen Auftritt auf allen Webseiten verwenden.
Zum Beispiel nutzt ich meine Porträtaufnahme als Profilfoto für alle Social-Media-Seiten bei denen ich angemeldet bin. Der einheitliche Look verbindet alle Webseiten mit meiner Person.
Verwende einheitliches Pressefoto für alle Social-Media-Seiten
Wie heißt dein Pressefoto?
Vergib als Dateinamen deiner Pressefotos unbedingt sprechende Namen wie “dj-rewerb-weber-thorsten-pressefoto.jpg”. Falls eine Journalistin dein Foto herunter lädt, findet sie die Datei leichter auf dem Computer, als ein Bild das “IMG3905.jpg” heißt.
Außerdem ist der Download-Link zur hochauflösenden Datei ein prima Gelegenheit, um mit dieser riesigen Bilddatei die Google-Bildersuche zu dominieren.
Hier findest du weitere Tipps zur Suchmaschinenoptimierung für Bilder.
Großes Pressefoto bei Google-Bildersuche
Verlinke die Pressemappe auf deiner Webseite
Auf meiner Webseite verlinke ich die Presse-Informationen in der Navigation am Seiten-Ende vor dem Impressum, mit einem Link “Presse”.
Diese Position ganz unten auf der Seite ist nicht ideal für viele Klicks. Wenn ich jedoch selbst Hintergrund-Informationen zu einer Firma suche, dann suche ich zuerst in der Footer-Navigation.
Außerdem ist der Pressebereich ja auch nur für wenige ausgewählte Personen einer spezielle Zielgruppe gedacht.
Anfangs probierte ich einen Link in der oberen Navigation. Als ich noch nicht so viele Inhalte zu verlinken hatte.
Verlinkte Presse-Informationen auf deiner DJ-Website
Willst du langfristig mehr Gigs bekommen?
Der Presse-Bereich wird erst im Laufe der Zeit wachsen. Meine erste Fassung der Pressemappe war alles andere als perfekt.
Wobei persönliche Informationen über den DJ zu den wichtigsten Bereichen auf der Webseite zählen.
Veranstalter, Clubbesitzer, Interessenten und die Presse haben bestimmt keine Zeit deinen Werdegang als DJ anhand deiner Facebook-Beiträge nachzuvollziehen. Auch deine Biografie will niemand als ausführlichen Lebenslauf lesen.
- Überlege einmal, welche Frage du zuerst von Leuten gestellt bekommst, die du gerade erst kennenlernst.
- Deine Pressemappe ist eine Gelegenheit deinen Elevator-Pitch in digitaler Form bei Journalisten unterzubringen.
Was bringt ein Presse-Kit?
Von meiner Bewerbung, die ich als Presse-Kit einreichen sollte, hörte ich übrigens nichts mehr. Der Aufwand hat sich dennoch gelohnt.
- Denn über eine Presse-Mitteilung wurde ich zwei Mal zu einem Zeitungs-Interview eingeladen.
- Und im Herbst 2015 erschien das Buch “Erlangen 5 bis 6“. Darin erscheint ein Interview mit mir, über meine Nachtschicht-Arbeit als DJ.
So gesehen, lohnt sich der Aufwand für den Presse-Bereich auf meiner DJ-Webseite ganz gut.
Willst du mehr über die einzelnen Schritte wissen? Auf diesen Seiten findest du weitere Tipps, die ich im Blogpost nur kurz erwähnt habe:
- Autoren finden und Aufgaben outsourcen
- Tipps zum DJ-Fotoshooting
- SEO, um dein Google-Ranking zu verbessern
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