Wie sprichst Du ‚Excel‘ eigentlich aus? Genau, ich meine das Tabellen-Tool von Microsoft. Die Mehrheit der im Büro arbeitenden Deutschen betont das ‚Ex‘ und lässt das ‚cel‘ fast herunterfallen. Unsere englischen Kollegen hingegen ziehen das ‚cel‘ am Wortende lang. „Okay,“ magst Du jetzt einlenken, „aber sind nicht auch die Excel Shortcuts in deutscher und englischer Version der Software verschieden?“. Sind sie! Und genau um die Tastenkürzel geht es in diesem Beitrag.
Mit einem Shortcut schneller zur gewünschten Funktion
Aller guten Dinge sind drei. Nach PowerPoint und Word stellte ich im letzten Teil meiner „Shortcut Mini-Serie“ die wichtigsten Tastenkürzel für Microsoft Excel vor. Als Unternehmensberater kommst Du nicht herum mit dieser Office Standardsoftware zu arbeiten. Je effizienter Du dabei im Tool vorgehst, desto mehr Zeit bleibt für die inhaltliche Arbeit.
Im Beraterleben musst Du Dir wichtigere Dinge merken als Tastenkombination für ein bekanntes Tabellenwerkzeug. Aus diesem Grund beschränke ich meine Auswahl erneut auf die 24 hilfreichsten Abkürzungen. Einen Shortcut solltest Du verinnerlichen, wenn Du eine Funktion regelmäßig verwendest und beim Aufruf Zeit und Aufwand einsparen möchtest.
Glücklicherweise sind rund 50 Prozent der Excel Tastenkürzel analog denen von Word und PowerPoint. Bist Du dort bereits fit mit dem Umgang der Tastatur, sollte es eigentlich kein Problem sein, sich die verbleibenden 10 Shortcuts zu merken.
Die 24 wichtigsten Excel Shortcuts
Beigefügt meine 24 wichtigsten Excel Shortcuts. Wie bereits bei den anderen beiden Office Programen habe ich einfach beobachtet, welche Funktionen ich im Tool am häufigsten in meiner Arbeit verwende. Die Tastenkürzel sind für die deutsche Version der Software von 2016. Mit hoher Wahrscheinlichkeit funktionieren sie auch in vergangenen und zukünftigen Fassungen von Microsofts Standardsoftware.
Eine umfangreiche Auflistung weiterer Excel Shortcuts findest Du als Windows Nutzer hier und als Mac Nutzer hier. Warum die Windows Shortcuts von deutscher und englischer Fassung abweichen habe ich ebenso wenig verstanden, wie die Unterscheidung zwischen Windows und Mac Tastenkombinationen. Auch Office übergreifend sind die Tastenkürzel nicht 100 Prozent konsistent (zum Beispiel: vergrößern/verkleinern der Schrift).
Für die Zelle
Funktion Windows Mac OS
Kopieren markierter Objekte STRG + C CMD + C
Ausschneiden markierter Objekte STRG + X CMD + X
Einfügen an Position des Cursors STRG + V CMD + V
Einfügen Spezial an Cursorposition STRG + ALT + V CMD + Control + V
Alles markieren in der Tabelle STRG + A CMD + A
Rückgängig des letzten Schrittes STRG + Z CMD + Z
Wiederholen des letzten Schrittes STRG + Y CMD + Shift + Z
Fett betonen der markierten Schrift STRG + Shift + F CMD + B
Kursiv betonen der markierten Schrift STRG + Shift + K CMD + K
Unterstreichen der markierten Schrift STRG + Shift + U CMD + U
Editieren der Zelle ohne Mausklick F2 CMD + U
Formatieren der Zelle STRG + 1 CMD + 1
Umbrechen einer Zeile Alt + Enter Option + Enter
Springen zu den Tabellerändern STRG + Pfeil CMD + Pfeil
Markierung aller nicht leerer Zellen STRG + Shift + Pfeil CMD + Shift + Pfeil
Hinzufügen eines Links STRG + K CMD + K
Aktivieren/Deaktivieren aller Filter STRG + Shift + L CMD + Shift + F
STRG – Steuerungstaste | CMD – Commandtaste | Shift – Hochstelltaste | Pfeil – Pfeiltaste
Für die Arbeitsmappe
Funktion Windows Mac OS
Speichern der Arbeitsmappe STRG + S CMD + S
Suchen im aktueller Tabelle STRG + F CMD + F
Wechsel zur nächsten Tabelle STRG + Bild hoch Option + Pfeil rechts
Wechsel zur vorigen Tabelle STRG + Bild runter Option + Pfeil links
Ausdrucken einer Arbeitsmappe STRG + P CMD + P
Wechsel zwischen Arbeitsmappen STRG + F6 CMD + Shift + ´
Ein-/Ausblenden des Menübandes Shift + F1 CMD + Option + R
STRG – Steuerungstaste | CMD – Commandtaste | Shift – Hochstelltaste | Pfeil – Pfeiltaste
Fazit
Ins Deutsche übersetzt bedeutet ‚Excel‘ soviel wie ‚überragend sein‘ bzw. ’sich hervortun‘. Die oben vorgestellten Excel Shortcuts unterstützen Dich, in der regelmäßigen Tabellenarbeit zu glänzen. Hervortun bei der Arbeit mit Excel. Warum auch nicht?
