Ich blogge nun mehr als 5 Jahre und war in dieser Zeit immer von meinem kreativen Chaos überzeugt. Alles wichtige war auf irgendwelche Zettel gekritzelt und war an dem verschiedensten orten verteilt. Im vergangenen Jahr ist recht wenig auf meinem Blog passiert - Zum einen weil es viele andere Baustellen gab und zum Anderen weil es schlicht an Ideen, Motivation und was auch immer gefehlt hat. Mittlerweile glaube ich, dass auch meine schlechte Organisation einen großen teil zu zu dieser Situation beigetragen hat. Ich bin nun wirklich nicht der Mensch, der jedes Detail in seinem Leben organisiert, aber in Sachen Blog habe ich mich nun dahinter geklemmt. Im großen und Ganzen habe ich nichts anderes gemacht, als mir einen Ordner zu erstellen in dem all das Gesammelt werden soll, das meinen Blog betrifft. Allerdings habe ich auch viele Vorlagen erstellt, die mir in Zukunft helfen sollen, meinen Blog und alles drumherum zu organisieren. Zudem habe ich später eine wunderbare Jahresübersicht über alle Artikel und weitere Informationen ohne das ich in meinem Blog oder in meinem Backend rumsuchen muss. Ich habe den Blogplaner mit Vorlagen gefüllt, die ich beim bloggen für wichtig halte und die dazu beitragen einen besseren Vorabplan zu machen.
Beim erstellen der Vorlage dachte ich mir, dass dieser Blogplaner nicht nur für mich sondern auch für andere Blogger und Bloggerinnen nützlich sein könnte und da das ganze Ding eh schon erstellt ist, möchte ich es nun zum download anbieten.
Damit auch jeder den Aufbau versteht, möchte ich hier die einzelnen Vorlagen erklären und auch ein paar Tipps geben
Blogplaner - Bloginformationen
Die erste Seite des Blog bedarf keiner großen Erklärung - hier ist Platz für alle administrativen Angaben. Zwar haben alle Daten im Kopf, aber wer täglich mit etlichen Logindaten um sich wirft, für den bietet sich diese Übersicht an.
Hier findet ihr Platz für eure Logindaten die mit eurem Blog zusammenhängen. Zudem habe ich einen kleinen Bereich für das Blogdesign eingebaut. hier könnt Ihr Schriftarten, benutzte Farben und das WordPress Theme eintragen. Desweiteren könnt ihr im unteren Bereich weitere Dinge die euch wichtig sind ergänzen.
Blogplaner - Feiertage
Diese Übersicht habe ich nicht erstellt um zu zeigen, wie viele freie Tage es in diesem Jahr gibt sondern um mir eine Übersicht der anstehenden "Events" zu machen. Ich betreibe einem Blog, in dem sich die Inhalte oft an verschiedenen Feiertagen/Jahreszeiten oder ähnlichem orientieren. Um die Übersicht nicht zu verlieren wann welcher Feiertag ist und wann ich anfangen könnte, Artikel dazu zu veröffentlichen habe ich diese kleine Übersicht erstellt.
Besucherzahlen, Pageviews, Follower etc.
Google, Facebook und all die anderen Dienste geben zwar wunderbare Statistiken aus, doch ich habe das immer ganz gern auf einem Blatt Papier um es dann auf die Schnelle auch vergleichen zu können. Aus diesem Grund habe ich die Vorlage - Analytics erstellt. hier könnt ihr jeden Monat eure Zahlen eintragen und habt eine wunderbare Übersicht.
Artikelplanung
Hier habe ich lange überlegt, wie ich es am besten und sinnvollsten gestalte. Nachdem etliche Entwürfe im Mülleimer gelandet sind, blieb ich bei dieser Version, die für mich sehr praktisch ist. Auch wenn ich momentan noch nicht vorhabe, jeden tag einen Artikel zu veröffentlichen, lag es nahe jedem Tag einen Platz zur Verfügung zu stellen. Ich habe die Aufteilung jeweils für eine Woche erstellt, da so der Platz optimal genutzt wird. Die Vorlage ist eine Blanko-Vorlage, sodass man die aktuelle Woche selbst eintragen muss. So kann man auch mal eine Woche auslassen oder wie auch immer.
Unter jedem Tag findet sich genug Freiraum für die Artikelüberschrift und einige Notizen. Zudem habe ich noch eine Zeile für Keywords eingefügt. Auf der rechten Seite gibt es Icons der verschiedenen Social Networks - hier kann man einfach ein Häkchen setzen sobald man den post geteilt hat. Weitere Inhalte hielt ich für meine Artikelplanung nicht notwendig. Das Brainstorming geschieht bei mir auf einem weißen Blatt Papier, welches ich dann einfach unter der aktuellen Woche ablegen kann - dafür brauche ich keine Vorlage :). Und damit das PDF -Dokument auch schön groß wird, habe ich die Artikelvorlage natürlich 52 mal eingepflegt. Es werden also sehr viele Seiten zum ausdrucken. Natürlich könnte Ihr beim Drucken auch nur bestimmte Seiten Drucken. So ist es euch überlassen welche Seiten ihr druckt und wie oft ihr die verschiedenen Vorlagen druckt.
Gastartikel
Auch diese Vorlage erklärt sich eigentlich von selbst. Ich habe hier jeweils eine Vorlage pro Monat eingefügt. Pro Vorlage ist Platz für 4 Gastartikel - ich denke das sollte ausreichen. Da es sich aber auch hier um eine Blanko-Vorlage handelt, könnt ihr auch diese Seite so oft drucken wie ihr möchtet. Neben dem Theme könnt ihr den Tag der Veröffentlichung auch den den Namen des Autors angeben. Zudem habe ich eine Zeile für die Keywords und für Kontaktdaten des Autors angelegt.
Reviews/Produktvorstellungen
Bei dieser Vorlage habe ich mich auf 2 Reviews/ Produktvorstellungen pro Monat beschränkt, da ich denke, dass diese Anzahl ausreicht. Natürlich ist auch das eine Blanko-Vorlage die in beliebiger Anzahl gedruckt werden kann, aber ich würde es mit Reviews / Produktvorstellungen nicht übertreiben. Ein Blog für den ich mich interessiere, sollte mehr Inhalte bieten. Die Vorlage bietet Platz für Kontaktdaten des Kooperationspartners, Keywords und Notizen. Zudem könnt ihr euch das gelieferte Material ( wie z.B. Bilder, Videos etc.) notieren.
Ich vergesse ja gern mal ein Backup meines Blogs zu machen oder auch die alten Links auf Funktion zu testen. Manchmal verliere ich auch die Ausgaben für meinen Blog aus den Augen. Damit ich in Zukunft dran denke, habe ich noch einige administrative Vorlagen erstellt.
Technische Blogpflege
Zwar ist diese Vorlage nicht meine beste gestalterische Leistung aber sie ist dennoch praktisch. Hier habt ihr Platz um Notizen zu verschiedenen technischen Punkten zu machen. Die Aufgeführten Punkte solltet Ihr mindestens! einmal im Monat erledigen. Es versteht sich von selbst, das man das genutzte Theme, die Plugins und WordPress selbst immer auf dem aktuellsten stand halten sollte. Denkt aber vor der Aktualisierung daran, ein Backup eures Blog zu machen. Eine wunderbare Anleitung wie man ein Backup richtig macht und warum man dies tun sollte findet ihr bei Elmastudio. Zudem solltet ihr regelmäßig überprüfen, ob die gesetzten Links aus euren Artikeln noch funktionieren. Das Plugin " Broken Link Checker" eignet sich wunderbar für diese Aufgabe. Und hier gibt es auch die Anleitung für "Broken Link Checker". Und weil das alles noch nicht genug ist, solltet ihr nach einiger Zeit auch eure Datenbank optimieren, da diese im Laufe der Zeit immer mehr zugemüllt wird. Ein wunderbares Plugin für diese Aufgabe ist WP-optimize.
Übersicht Finanzen
Die Vorlage für die Finanzen habe ich recht klein und übersichtlich gestaltet. Hier könnt ihr die Ein- und Ausgaben für jeden Monat eintragen. Die Vorlage ist nicht dazu gedacht, eine ausführliche Auswertung zu erstellen, sondern lediglich um die Ausgaben und die Einnahmen im Blick zu behalten. Ich habe die Vorlage auf einer monatlichen Basis eingefügt. Wer weniger mit Finanzen am Hut hat, kann die Vorlage auch nur einmal ausdrucken. Denk daran es beim Druck einzustellen.
Checkliste für mehr Besucher und höhere Reichweite
Da der Blogpost schon lang genug ist, möchte ich hier nicht noch Tipps geben, wie ihr mehr Besucher bekommt und eure Reichweite erhöht, sondern euch lediglich die Checkliste "in die Hand drücken". Bitte Bitte nutzt die Tipps nicht um auf anderen Blogs oder in sozialen Netzwerken Spam zu verbreiten, sondern teilt eure Inhalte nur auf themenrelevanten Seiten, Gruppen etc. . Vergrößert euer Netzwerk, begeistert andere für eure Themen und euren Blog. Wenn ihr dann die Suchmaschinenoptimierung nicht ganz außer acht lasst, kommen die Besucher von ganz allein. Vielleicht schreibe ich demnächst mal einen ausführlicheren Artikel zu diesem Thema.
Der wichtigste Punkt ist aber immer: Gebt euch und eurem Blog Zeit und macht es nicht halbherzig!
Nachdem ich nun die Inhalte erklärt habe, dürft ihr euch hier den kompletten Blogplaner 2012 herunterladen:
Der Download des Blogplaners beinhaltet nur die Hauptvorlagen und einen kompletten Monats-Satz. Den Monats-Satz könnt ihr dann bei Bedarf nachdrucken. Ich hoffe, der ein oder andere kann etwas mit meinem Blogplaner anfangen. Über weitere Anregungen würde ich mich freuen, vielleicht kann ich ja noch die ein oder andere Vorlage ergänzen.
