Kennen Sie die Situation, Ihre Hausratsversicherung möchte zum Jahresende einen aktuellen Bestand aller versicherten Gegenstände haben? Wenn Sie schon dabei sind, alle Gegenstände ‘aufzuschreiben’, warum nicht gleich in eine App einspeisen, die für Sie eine Datenbank mit Ihrem Eigentum anlegt.
Die Universal-App Itemizer erfasst Ihr Eigentum vom Auto bis zur Stereoanlage, vom antiken Schrank bis zum High Tech Snowboard. Ebenso erstellt sie für Ihren Betrieb Inventurlisten, Produktionslisten sowie Produktkataloge.
Starten Sie die App, klicken oben rechts auf das PLUS und los geht es. In der Eingabemaske stehen folgende Felder zur Verfügung:
- Name
- Kategorie – hier können Sie so viele Kategorien anlegen wie Sie benötigen, um alle Gegenstände einzuordnen
- Serien-Nummer
- Marke
- Modell
- Kaufpreis
- Wiederbeschaffungs-Preis
- Einheit – Stückzahl
- Wert basierend auf – Rechnung, persönliche Schätzung, Gutachten usw. Sie können hier eigene Felder anlegen
- Kaufdatum
- Wo gekauft
- Herstellungsdatum
- Gutachten erstellt von
- Datum des Gutachtens
- Lagerort
Diese bereits vorinstallierten Felder können Sie bearbeiten, löschen oder um eigene erweitern. Erstellen Sie sich z. B. für Ihren Betrieb, Geschäft oder Haushalt eine Maske nach Ihren Anforderungen zusammen, in die Sie bzw. Ihre Mitarbeiter nur noch die entsprechenden Daten eingeben.
Haben Sie alle Daten eingeben, drücken Sie auf speichern. Sie können jederzeit später den Datensatz bei Veränderungen bearbeiten.
Im Übersichtsmenü auf dem iPad finden Sie linker Hand die einzelnen Kategorien, die angewählt Ihnen die entsprechenden Gegenstände anzeigen. Die App errechnet aus den eingegebenen Preisen automatisch eine Gesamtsumme.
Möchten Sie zu einem Gegenstand eine detaillierte Beschreibung abgeben, so können Sie dies unter ‘Description‘. Ebenso fügen Sie dieser mit ‘Attachments‘ Fotos, PDFs, Videos oder Kopien der Gutachten hinzu.
Nach dem Sie Ihre Datensätze erfasst haben, erscheint am unteren Rand der App eine Menüleiste anhand derer Sie PDFs erstellen und Ihre Daten per CSV-Format exportieren, per E-Mail verschicken. Ebenfalls können Sie hier, z. B. bei Inventurlisten die Gesamtsumme für einen Gegenstand oder eine Kategorie aufrufen. Möchten Sie Ihre Datensätze schützen, so legen Sie hier ein Passwort an. Nehmen Sie weitere generelle Einstellungen wie z. B. zum Anzeige-Format vor, richten eine Dropbox-Anbindung ein oder erstellen Vorlagen-Dokumente. Des Weiteren besteht die Möglichkeit eine Sortierung nach Kategorien, Marken, Produktionsdaten usw. festzulegen.
FAZIT: Eine sehr nützliche, umfassende App, die alles erfasst, ob Inventur im Betrieb, Produktionslisten erstellt, Produktkataloge erstellt oder Inventarlisten für die Versicherung inkl. Gutachten zum Ausdruck bereitstellt. So flexibel die App die jeweiligen Bedürfnisse, Anforderungen anpassbar ist, so vielfältig sind ihre Einsatzmöglichkeiten. Die App ist momentan zum Sonderpreis von 79 Cent anstatt 3,99 Euro erhältlich und von daher schon eine glatte Empfehlung wert. Für alle, die eine Inventur durchführen müssen stellt die App eine große Arbeitsvereinfachung und Erleichterung da. Kombinieren Sie diese App mit einem QR-Scanner (z. B. ProCamera), der die Daten als PDF ausgibt und Sie erfassen z. B. Geräte, Produktplatten noch schneller.
Itemizer, die 2.5 MB große Universal-App für iPad, iPhone, iPod touch aus dem App Store, in der aktuellen Version 2.0, setzt iOS 4.3 voraus.
Weitere interessante Apps finden Sie im Seitenmenü in den Themen, z. B. unter Dienstprogramme.
