Rechnungen zu erstellen stellt im Prinzip eine feine Sache da, heißt es doch, dass für geleistete Tätigkeiten wieder ‘Geld in die Kasse kommt’. Doch ist dieses oftmals kompliziert und zeitaufwendig. Schön wäre es, ein Applikation zu haben, die die Rechnungen auch gleich in einer Datenbank verwaltet.
Die App Invoice für den Mac bietet Ihnen die Möglichkeit Angebote abzugeben, Projekte und Kunden zu verwalten und Rechnungen zu erstellen sowie evtl. Mahnungen zu schreiben. Die App beinhaltet eine breite Palette an Funktionen, um das Rechnungsformular zu gestalten und die Rechnung zu verwalten.
Gestalten Sie Ihre eigenes Layout z. B. mit Pages und speichern dieses als PDF. Laden Sie die PDF als Hintergrund für Ihre Rechnung und fügen Sie ‘Autofields’ (Rechnungsnummer, Name, Adresse, etc.), in das Layout ein.
Erstellen Sie mit Invoice eine unbegrenzte Anzahl an lokalen Datenbanken – für jedes Projekt, Kunden usw. Legen Sie in den folgenden Eingabemasken Ihren Datensatz für den Kunden an:
Unter ‘Allgemein‘ erfassen Sie die Kontaktdaten, wählen die der Rechnung zu Grunde liegende Währung.
In den Voreinstellungen legen Sie die Anrede fest und geben die Firmenbezeichnung ein. Im Layout bestimmen Sie, ob es sich um ein Angebot, Rechnung oder Mahnung handelt.
Die Nummerierung erfolgt automatisch fortlaufend mit vorangestellten Buchstaben I – Rechnung, Q – Angebot, C – Kunde, Pj – Projekt, P Artikel, R Mahnung. Es besteht die Möglichkeit, diese manuell zu korrigieren.
In ‘Erweitert‘ geben Sie besagte Korrektur frei, erlauben das Erstellen von vordatierten Rechnungen und ordnen die Rechnung der Artikel- / Lagerverwaltung zu.
Es besteht die Möglichkeit die Kontakte aus dem Adressbuch zu übernehmen und diese bei Bedarf abzuändern. Auf Wunsch synchronisieren Sie diese später mit Ihrem Adressbuch.
Benötigen Sie zur Erstellung Ihrer Rechnungen eine Zeiterfassung so wählen Sie dazu am besten die App Lumina, ebenfalls von Kedisoft, die die Daten direkt an Invoice überträgt. Sie behalten so Ihre geleisteten Tätigkeiten im Blick um diese dann In Rechnung zu stellen.
Legen Sie einen eigenen, einfachen Katalog für Ihre Produkte an, um diese später in die Rechnung zu übernehmen. Anstatt von Produkten können Sie hier auch Ihre erbrachten Dienstleistungen als Freiberufler einstellen.
Mittels einer Saldenübersicht behalten Sie den Kontostand pro Kunde im Auge. Verfolgen Sie offene Rechnungen und verfassen evtl. Mahnungen mit einem Klick.
Die Funktionen auf einen Blick:
- einheitliche, gut zu verstehende Oberfläche
- Artikel- und Kundenverwaltung
- Vorlagen-Editior
- Layout-Designer mit Formenvorlage
- wiederkehrende Rechnungen mit Wiederholungsfunktion erstellen
- schnelle Währungsänderungen
- Ablage als PDF
- intelligente Ordner
- Kontostand pro Kunde auf einen Blick
- Zahlungskontrolle bei Teilzahlungen
- Erstellung von Mahnungen
- einfache Warenwirtschaft
- Artikelkatalog
- Individuelle Nummerierung
Die App bietet eine sehr anschaulich bebilderte Schritt für Schritt Anleitung anhand derer Sie jede Einstellung vornehmen können.
FAZIT: Eine übersichtliche App mit verständlicher, intuitiv zu bedienender Arbeitsoberfläche. Die App ist Deutsch erhältlich, die gut nachzuvollziehende Bedienungsanleitung in Englisch, dürfte aber auf Grund der Bebilderung kein Problem darstellen. Die App empfiehlt sich für Selbstständige und kleinere Betriebe.
Invoice, die 4.6 MB große App für den Mac aus dem Mac App Store, in der aktuellen Version 3.3, setzt Mac OS X 10.6.6 voraus.
Weitere interessante Apps finden Sie im Seitenmenü in den Themen, z. B. unter Business oder Dienstleistungen
Sie können heute beim Download via MacUpdate Promo die App ca. 10 Euro günstiger laden. Dieses Angebot gilt nur heute, danach ist die App einfacher und günstiger wieder via Mac App Store zu laden.
