Alle Immobilienbesitzer kennen diese Probleme, jetzt in der kalten Jahreszeit streikt plötzlich die Heizung. Ruft man bei einem Heizungsmonteur an, fragt dieser als Erstes nach allen Daten Ihrer Heizung. Doch wie lautet die Bezeichnung der Heizung genau, welches Model und wann wurde sie eingebaut? Sie möchten sich ein neues Versicherungsangebot einholen, doch kennen Sie auch die genauen Quadratmeterangaben für die einzelnen Räume? Und wie viele Quadratmeter besitzt die zu vermietende Wohnung nun exakt?
Um immer stets auf alle Fragen eine Antwort zu besitzen, alle Fakten und Daten Ihre Immobilien betreffend zur Verfügung zu haben, hilft Ihnen die Universal-App iCareTaker weiter.
Mit der Immobilien-Verwaltungsapp iCareTaker erfassen Sie alle Daten systematisch und übersichtlich. Einmal erfasst, reicht später ein Knopfdruck und wie verfügen sofort über die Informationen, die Sie benötigen.
In den Einstellungen legen Sie zum Schutz ein Passwort fest, geben den Mehrwertsteuersatz an, das Flächenmaß (qm) und die Sprache an. Verfügen Sie über mehrere Immobilien, können Sie zwischen einer Listen- oder Kategorieansicht und einem Präfix für die Objekte, Wohnung W, EFH, MFH wählen.
iCareTaker erfasst nicht nur alle Daten, sondern bietet Ihnen auch eine komplexe Buchhaltungsfunktion mit den entsprechenden Kontennummern an. Rufen Sie ein Konto auf, bestimmen Sie mittels Wahlscheibe die Erfassung und Art der Daten, wie Zählerstand, die prozentuale Umlage, Wohnfläche, Wohnungseinheiten, Personen oder stellen den Parameter auf ‘nicht umlagefähig’. Sie sehen, die App denkt an alles und lässt Sie nichts übersehen und bietet die zielgerichtete Erfassung an.
Ein weiteres Highlight der App, speziell für Vermieter, Immobilienverwalter und Makler interessant, ist die Möglichkeit Bilder des Objektes aufzunehmen und als Diashow zu präsentieren. In den Einstellungen legen Sie die Qualität der Bilder und die Animationsdauer fest.
Zu guter Letzt steht noch eine Datenverwaltung mit Sicherungskopien und Zwischenablage zur Verfügung.
Soweit zu den Einstellungen, wenden wir uns der Verwaltung einer Immobilie zu.
Unter ‘Allgemein‘ erfasst die App die Kennung, Beschreibung, Adresse, Baujahr, Wohnfläche, Grundstücksfläche, Heizung und spezielle Notizen zu jedem Objekt.
In der Dokumentation nehmen Sie direkt aus der App heraus Fotos vom Objekt auf, die Sie später als Animation präsentieren. Dazu die, zum Objekt zugehörigen Dokumente, wie z. B. Hausverwalter. Ebenfalls erfassen Sie hier die Zählerstände, für die eine entsprechende Eingabemaske zur Verfügung steht.
In den Stammdaten hinterlegen Sie den/die Verwalter, Mitarbeiter, Finanzen (Buchhaltung, Bankverbindungen, Kredite), Versicherungen, Räume und Mietvertrag. Unter Finanzen befindet sich eine Einnahmen / Ausgaben Auswertung, sowie eine Sollstellung mit Datum, Monat, Jahr und Notizen. Rufen Sie den Mietvertrag auf, ist hier eine Eingabemaske zur Objektübergabe hinterlegt, die Sie mit Fotos vervollständigen können.
Unter Zahlungen erfassen Sie die Kaution, Miete, Garage, Heizung, Nebenkosten und erhalten als Ergebnis die Einnahmen / qm.
Soweit zu den Einstellungen und der Erfassung der Daten.
In der Menüleiste können Sie gezielt die Finanz-Auswertung aufrufen. Ebenfalls können Sie ein Journal anlegen bzw. einsehen. Erfassen Sie hier alle Reparaturen oder eine Mängelliste. Unter Kontakte stellen Sie alle auf die Objekte bezogenen Kontaktdaten ein bzw. importieren diese, soweit schon vorhanden, aus Ihrem Adressbuch.
Damit wären alle Daten erfasst, viele der Menüunterpunkte bzw. hinterlegten Eingabemasken haben wir, um den Rahmen des Artikels nicht zu sprengen, nicht explizit erwähnt.
FAZIT: Eine sehr umfangreiche, umfassende Immobilienverwaltungs-App, die auch die mit einer Immobilie verbundene Buchhaltung mit abdeckt. Mit dieser App bleiben keine Fragen unbeantwortet oder Daten unerfasst. Alles in der App gebündelt und per Passwortschutz gesichert, verwalten Sie vom privat genutzten Einfamilienhaus bis zur Wohnanlage mit mehreren Objekte. Eine sehr empfehlenswerte App für alle Immobilienbesitzer, die alle Informationen bündelt und die Buchhaltung erleichtert. Sie verfügen immer und überall, auch im Notfall, über alle erforderlichen Daten aller Objekte.
iCareTaker, die 1.7 MB große Universal-App für iPad, iPhone, iPod touch aus dem App Store, in der aktuellen Version 1.2.8, setzt iOS 4.3 voraus.
Weitere interessante Apps finden Sie im Seitenmenü in den Themen, z. B. unter Businesess – Immobilien
App iCareTaker is in English available, link to iTunes USA and iTunes Canada.
