Nichts ist den meisten Leuten peinlicher, als ein vergessener Geburtstag. Das sind die ersten Daten, die vom Papierkalender des alten Jahres in den des neuen Jahres übernommen werden. Statistisch besitzt mittlerweile jeder fünfte Handynutzer in Deutschland ein Smartphone. Doch wie viele davon wagen den Schritt, ihren Papierkalender zum Altpapier zu tun und die Geburtstage elektronisch zu vewalten? Ich habe schon vor Jahren diesen Schritt gewagt.
Vielfälltig sind die Möglichkeiten, diese Aufgabe virtuell zu bewerkstelligen. Eine grundlegende Überlegung (und mein Fehler dies nicht kosequent zu tun) ist hierbei, ob man die Geburtsdaten direkt in den Kalender einträgt, oder in die Kontaktdaten pflegt. In der Zwischenzeit pflege ich die Geburtstage konsequent über die Kontakte. Das bringt neben der zentralen Datenpflege noch andere Vorteile, die ich mit der Vorstellung der von mir genutzten Tools noch beschreiben möchte. Gegen diese Vorgehensweise spricht nichts. Möchte man an den Geburtstag von jemanden erinnert werden, hat man von dieser Person ja zumindest eine Telefonnummer oder eMail-Adresse.
Aktuell nutze ich zur Verwaltung meine Termine mehrere Tools. An erster Stelle steht hierbei Microsoft Outlook (in der Version 2003). Arbeite ich zuhause an meinem Windows-Notebook, trage ich die Geburtsdaten direkt in die Kontakte ein. Die Geburtstage werden dann automatisch als Terminserie in den Kalender übernommen. Vorsicht: Standardmäßig erfolgt die Erinnerung um 0:00 Uhr. Da ich neben dem Windows-Notebook auch ein Macbook nutze, synchronisiere ich den Outlook-Kalender mit dem Tool gSyncit mit meinem Google-Kander, um darüber iCal auf meinem Macbook zu abzugleichen. gSyncit kostet aktuell einmalig ca. 14 € und ist daher die günstigste mir bekannte Lösung für diese Schnittstelle. Eleganter wäre sicher die Nutzung von Apples MobilMe, was aber mit 79 € pro Jahr* erheblich teurer zu Buche schlägt. Selbstverständlich sollen mir die Geburtstagstermine auch unterwegs zur Verfügung stehen. Da ich seit einiger Zeit iPhone-Nutzer bin, habe ich mich für die App miCal entschieden. Die Kosten von 1,59 € sind für diese App absolut gerechtfertigt. Hinsichtlich der Anzeige von Geburtstagen ist diese App absolut vorbildlich. Schon nach dem Öffnen in der Dashboard-Ansicht werden die aktuellen Geburtstage mit Kontaktbild und Buttons für Telefon, SMS und eMail angezeigt. Zudem lässt sich einstellen, ob man automatisch an sie erinnert werden möchte, wann die Erinnerung erfolgen soll (am Tag selbst oder wieviel Tage vorher und zu welcher Uhrzeit) und wie viel Tage hinterher der Termin noch in der Dashboard-Ansicht erscheinen soll.
Insgesamt bin ich mit dieser Konstellation sehr zufrieden. Auch das Auftreten von doppelten Einträgen hält sich sehr in Grenzen. Meine Empfehung ist (zumindest bei der Nutzung der hier vorgestellten Tools) die Geburtstage direkt über die Kontakte zu pflegen und nicht im Kalender einen Termin anzulegen.
*Gerüchten zufolge soll MobilMe noch im April kostenlos verfügbar sein. Man darf gespannt sein.
