Wenn Ihr Projekt reibungslos verlaufen soll, müssen Sie Ihre Kollegen von Ihrem Vorhaben begeistern. Dazu gehört zunächst einmal, dass Sie selbst hinter Ihrem Projekt stehen. Aber auch die Motivation Ihrer Kollegen ist ein wichtiger Faktor auf dem Weg zum erfolgreichen Projektabschluss. Nachfolgend finden Sie zehn Tipps, mit denen Sie Ihre Teammitglieder begeistern.
1. Schaffen Sie eine gute Arbeitsatmosphäre
Niemand arbeitet motiviert und gerne, wenn die Arbeitsatmosphäre nicht stimmt. Sorgen Sie dafür, dass die Kollegen sich untereinander respektieren und einen angenehmen Umgang ermöglichen.
2. Reden Sie offen über alles
Damit Ihre Kollegen Ihnen vertrauen, sollten Sie offen kommunizieren. Berufen Sie regelmäßige Meetings ein und versorgen Sie Ihre Teammitglieder transparent mit allen wichtigen Informationen.
3. Loben Sie Ihre Teammitglieder
Wann immer es geht: Loben Sie Ihre Kollegen und sagen Sie Ihnen nicht nur, wie gut Sie ein Ergebnis finden, sondern honorieren Sie auch den Einsatz. Loben Sie Kollegen direkt und lassen Sie dabei Emotionen sprechen.
4. Verteilen Sie Arbeitspakete
Es ist besonders wichtig, die Arbeit in einzelne Schritte zu untergliedern. Versuchen Sie, niemanden zu überlasten und verteilen Sie die Pakete sinnvoll. Auch hier ist die Kommunikation das A und O.
5. Arbeiten Sie im Team
Niemand sollte sich alleine fühlen oder ausgegrenzt werden. Machen Sie deutlich, dass Sie als Team arbeiten und stellen Sie die Wichtigkeit eines jeden einzelnen Mitgliedes heraus.
6. Feiern Sie Teilerfolge
Präsentieren Sie Ihren Kollegen Teilerfolge und zeigen Sie ihnen in regelmäßigen Abständen, wie weit das Team schon gekommen ist. Das motiviert und spornt an.
7. Stellen Sie den Nutzen heraus
Machen Sie immer wieder deutlich, welchen Nutzen das Projekt für andere und für das Team selbst hat. Stellen Sie die Vorteile des Projekts heraus.
8. Planen Sie richtig
Damit das Projekt überhaupt reibungslos ablaufen kann, sollten Sie unbedingt planen. Wissen Sie bereits, welche Ziele Sie verfolgen, können Sie Ihre Kollegen zielführender begeistern.
9. Sprechen Sie sich ab
Auch wenn Sie Projektleiter sind, sollten Sie Ihrem Team nicht das Gefühl geben, über die Köpfe der anderen hinweg zu entscheiden. Diskutieren Sie und sprechen Sie sich ab. Denken Sie hierbei vor allem an den Teamgeist.
10. Gehen Sie auf jeden ein
Versuchen Sie, die Stärken und Schwächen eines jeden Mitglieds herauszustellen und gehen Sie so individuell auf jeden Kollegen ein. Verteilen Sie insbesondere die Aufgaben entsprechend der Qualifikation und Expertise eines jeden Mitarbeiters.
Haben Sie noch weitere Tipps aus der Praxis, die Sie weiterempfehlen könnten?
Der Autor
Steffen Jung ist Leiter Marketing bei braintool software GmbH, www.braintool.com, Anbieter von Projektmanagement Software. Er verfügt über umfangreiche Berufspraxis in den Bereichen Projektmanagement, Zeitmanagement, Software und E-Commerce. braintool bietet mit A-Plan ein PM-Tool, welches im Hinblick auf anwenderfreundliche und für den Nutzer praxistaugliche Aspekte entwickelt wurde.
