Finanz-App MoneyControl im Praxistest

Die Finanz-App MoneyControl des Unternehmens Priotecs IT GmbH kontrolliert die Einnahmen und Ausgaben. Wir haben die App auf dem Amazon Kindle Fire HD7 getestet und über den Amazon-Shop Apps for Android heruntergeladen. Die Anwendung ist kostenlos. Die Features sind umfangreich und die Bedienung wurde einfach gehalten. Auf der Startseite lassen sich mit einem Fingertipp neue Einnahmen und Ausgaben eintragen. Optional kann der Betrag einer Person, Kategorie, Gruppe, Konto oder Notiz zugeordnet werden.

Die App arbeitet mit Shortcuts, was die Arbeit mit den eigenen Finanzen bezogen auf die Eingabe von Beträgen enorm vereinfacht und den Zeitfaktor auf ein Minimum reduziert. Alle wiederholende Ausgaben und Einnahmen werden automatisch zum jeweils festgelegten Datum automatisch eingetragen. Ein Datenabgleich mit dem Cloud-Dienst Dropbox wird geboten und eine Vorschau der Finanzlage auf die nächsten Monate.

Die Gratis-Version von MoneyControl kann bis zu 20 Buchungen pro Monat verwalten, während durch ein Kauf des Premium-Updates diese Beschränkung aufhebt. Die Belegerfassung und Erstellung von PDF-Berichten lassen sich kostenlos testen. Mit einem InApp-Kauf dieser beiden Funktionen werden die Beschränkungen auf 15 Monaten pro Monat aufheben.

MoneyControl im Praxistest
Nach dem Start von MoneyControl wurde ich von einer aufgeräumten klar strukturierten Benutzeroberfläche in deutscher Benutzersprache begrüßt. Die Benutzeroberfläche umfasst einen Header, Contentbereich und Footer. Der Header wurde in die Bereiche Übersicht, Buchungen, Fixbuchungen, Konten und einem Shortcut-Symbol aufgeteilt.

Die Einstellungen, Synchronisation, Berichte, In-App-Käufe, App-Bewertung und der Support sind über das Optionsmenü neben dem MoneyControl-Logo abrufbar. In den Einstellungen lassen sich Standardwerte für neue Buchungen, Budgeteinstellungen, Buchungsdetails, Export & Backup und Sicherheit festlegen. Es lassen sich kinderleicht Kategorien zu allen Buchungen eintragen und mit einem passenden Symbol über den Punkt Einstellungen einrichten.

Sicherheit
Die Sicherheit bietet die Möglichkeit einen PIN-Schutz zu erstellen, damit nur eine befugte Person nach Eingabe einer PIN auf MoneyControl zugreifen kann. Die PIN besteht aus vier Ziffern. Sehr nützlich ist der PIN-Schutz, wenn man unterwegs ist und neue Beträge zum Beispiel im Bus oder Bahn einträgt. So hat kein Fremder Zugriff auf die App, wenn das Tablet mal unbeaufsichtigt sein sollte.

Einnahmen und Ausgaben
Jeder Betrag wird über den Button »Neue Ausgabe« oder »Neue Einnahmen« eingetragen. Bei der Eingabe des Betrags konnte ich die Summe einer Kategorie, Konto, Person, Gruppe, Datum oder Notiz zuordnen. Bei Bedarf ist auch die Aufnahme eines Beweisfotos möglich aber da das Tablet keine Kamera hat, konnte ich diese Funktion nicht wirklich nutzen. Im Punkt Konten legt man seine Zahlungskonten und Sparkonten individuell fest. Die Übersicht zeigt das aktuelle Budget abzüglich der Ausgaben an. Falls die Endsumme positiv ist, wird sie in Schwarz angezeigt und Rot falls es ein Minus sein sollte. Generell sollte der Endbetrag im Plus sein, weil man nur so zum Beispiel ein Vermögen oder Geld für plötzliche Ausgaben zurücklegen kann.

Der Aufruf des Menüpunktes Berichte kann Kontoauszüge und eine Zusammenfassung erstellen. Bei den Kontoauszügen wird der Zeitraum festgelegt und anschließend der Kontoauszug als PDF-Dokument erzeugt. Ich stellte leider eine Fehlermeldung fest und dürfte wohl an der Office-App Office Suite 8 Pro liegen aber genau ermitteln ließ sich der Grund für diesen Fehler nicht. Alle eingetragenen Beträge wurden schnell übernommen.

Fazit
Im Ergebnis des kurzen Praxistests gefällt mir das Haushaltsbuch MoneyControl trotz der genannten Fehlermeldung. Die Finanz-App betrachte ich als sehr praktisch für die Verwaltung meines eigenen Budgets. Der persönliche Finanzrahmen bleibt mit dem Programm im Blickfeld und muss nicht mit bösen Überraschungen am Monatsende rechnen, da die App vorausschauend arbeitet.

Wer seine Finanzen kontrollieren möchte, dem kann ich MoneyControl zum Download empfehlen. Die Premium-Version kostet 1,99 Euro und hebt die Beschränkungen der kostenlosen Version auf. Für Normalanwender dürfte die Gratis-Version ausreichend sein, wenn es monatlich nicht mehr als 20 Buchungen sein sollten.