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Festival Vorbereitung – harte Arbeit, die sich lohnt

Von Hansdampf

Aus eigener Erfahrung ist es höchst ärgerlich, auf Wacken, Summer Breeze, With Full Force, Rockharz oder anderen Festivals feststellen zu müssen, den Grill, den Pavillon, das Grillfleisch oder den guten Met zu Hause vergessen zu haben.

Neben einer guten Festival Checkliste sollte aber auch die Vorbereitung auf ein Festival stimmen. Koordiniertes Einkaufen von Lebensmitteln, sinnvolle Anschaffungen von fehlendem Campingzubehör, Absprachen mit den Mitfahrern, platzsparendes Packen des Autos sind einfach essentiell.

Ich liebe die Planung für ein Festival fast genauso wie das Festival selbst und teile daher gerne meine Gedanken und Erfahrungen.

Festival ChecklisteFür alle ganz Ungeduldigen: Hier findest du meine glorreiche, oft kopierte, aber nie erreichte Festival Checkliste als PDF. Zumindest über ein Like oder einen Kommentar würde ich mich sehr freuen.
  • Festival Vorbereitung – Grundwissen
  • Festival Einkaufsliste
    • Festival Ticket kaufen
    • Festival Checkliste Essen
    • Zelt und Campingzubehör kaufen
    • CDs, MP3s, Streaming – Festivalmucke!
  • Festival Gepäck: Das Richtige packen und auch einpacken
    • Kulturbeutel fürs Festival packen
    • Festival Checkliste
  • Ordnung halten!

Festival Vorbereitung – Grundwissen

Erst einmal möchte ich betonen, dass jedes Festival anders ist. Für das Novarock verläuft die Vorbereitung – zum Beispiel aufgrund örtlicher Gegebenheiten oder Vorschriften – sicher anders als bei Rock im Park / Rock am Ring.

Hier trotzdem ein paar allgemeine Fragen, die ihr vorab klären solltet:

  • Wie viele Leute muss ich mitnehmen?
  • Wie viele Leute sind wir insgesamt in der Gruppe?
  • Wer bringt was mit?
  • Darf man mit dem Auto zelten oder muss das Auto außerhalb geparkt werden?
  • Wie ist das Mitbringen von Glas / Glasflaschen geregelt?
  • Gibt es spezielle Auflagen bezüglich Grillen?

Festival Einkaufsliste

Festival Ticket kaufen

Das Festival Ticket ist natürlich essentiell. Am besten frühzeitig kaufen! Gerade Wacken ist meistens schon sehr schnell ausverkauft, bei anderen Festivals kann man sich etwas mehr Zeit lassen.

Damit ihr ein bisschen Zeit spart, verlinke ich hier die Ticketshops einiger großer Festivals. Wenn euch ein Festival fehlt, schreibt mir bitte gerne!

Lebensmittel fürs Festival kaufen

Eine gute Festival Vorbereitung bedeutet auch, möglichst effektiv einzukaufen. Sonst qualmen ja schon vor den Gigs die Füße, und das wäre total EMO! 🙂

Daher: Lieber aufschreiben, was du genau brauchst, sortieren und gezielt in maximal zwei Supermärkten einkaufen gehen!

Einer der wichtigsten Punkte beim Lebensmitteleinkauf überhaupt:

Glas und Glasflaschen sind auf den meisten Festival, sowohl auf dem Zeltplatz als auch auf dem Festivalgelände, nicht erlaubt!

Hier zum Nachlesen für alle, die mir nicht glauben:

Die Kontrollen am Eingang sind oft streng; die Ordner kontrollieren beim kleinsten Verdacht die Autos sehr gründlich. Denkt daher einfach daran, kein Glas und keine Glasflaschen im Auto mitzunehmen. Und ja, zu Glas zählen auch:

  • Grillsaucen, Ketchup, Senf
  • Bierflaschen, Wasserflaschen, Saftflaschen, Milchflaschen
  • Tassen oder Kaffeebecher, Biergläser, Bierkrüge
  • Würstchen im Glas
  • Nagellackfläschen, Parfüm

Eigentlich alle Lebensmittel und Behältnisse lassen sich prima als Plastik- oder Blechvariante kaufen.

Lebensmittel: Tipps zum Kühlen

Eine Faustregel für Festivals: Alle Lebensmittel, die bei zu langer Lagerung in einem aufgeheizten PKW ihre Form oder gar ihren Geschmack verändern könnten, lasst ihr am besten zu Hause! Wenn ihr nicht gewährleisten könnt, dass ein zu kühlendes Lebensmittel auch bis zum Verzehr gekühlt bleibt, dann kauft es nicht. Punkt. Kühlen solltet ihr auf jeden Fall feuchtes Brot (Toastbrot) und rohes Fleisch. Hier können sich schnell Schimmel oder Bakterien bilden.

Dazu kommen noch die Getränke. Bier und Softdrinks schmecken viel besser, wenn sie kalt sind. Daher kühle ich mein Dosenbier, andere Getränke und verderbliche Lebensmittel ca. 3 Tage vor Abfahrt vor.

Fleisch, Tetra-Paks und eventuell auch PET-Flaschen gehen am besten sofort nach Kauf ins Tiefkühlfach. Diese Sachen speichern die Kälte ähnlich wie Kühlelemente. Und bei heißen Außentemperaturen ist jede Form von Kühlung gut.

Ein Tipp aus den zahlreichen Kommentaren (vielen Dank, Sabrina!):

ich friere PET- Wasserflaschen ein. Die dienen als Kühlakku und wenn man nicht alle halbe Stunde die Kühltasche aufreisst halten die gute 2-3 Tage!

Ansonsten empfehle ich eine Kühlbox.

Update 2016Ich besitze jetzt eine Absorber-Kühlbox, die mit Strom, Autobatterie oder Gas läuft. Ich bin hochzufrieden mit dem Teil, da es mir auf jetzt schon drei Festivals sehr gute Kühldienste geleistet hat.

Hier gibt’s das Teil auf Amazon:
Dometic Waeco RC 1205 GC Elektrische Absorber-Kühlbox mit 12/230V und Gas-Anschluss

Der Vollständigkeit halber hier der Link zu allen Absorber Kühlboxen auf Amazon

Festival Checkliste Essen

Aus nun schon langjähriger Festivalerfahrung haben sich diese besonders lange haltbaren und deshalb gut für Festivals geeigneten Lebensmittel bewährt:

Für das Frühstück
  • Vollkornbrot / Toastbrot / Knäckebrot
  • Vollei im Tetrapack
  • Tomatenmark / Senf / Gemüsepasten in Plastikdöschen als Brotaufstriche
  • Schmelzkäse (einzeln verpackte Scheiben!!!)
  • Streichwurst / Dosenwurst / Dauerwurst
  • Erdnussbutter / Schoko-Haselnuss-Creme / Marmelade
  • H-Milch
  • Haferflocken / Müsli / Cornflakes
  • Orangensaft
  • Kaffeepulver (löslich oder für die Espressokanne)
  • Teebeutel
Für mittags, abends und zwischendurch
  • Fladenbrot / Brötchen
  • Fleisch / Grillgut
  • Hot Dog-Würstchen
  • Röstzwiebeln
  • Grillsaucen / Gurkenrelish / Senf
  • Dosenravioli / Doseneintöpfe
  • Knabberkram (Erdnüsse, Chips, Gummibärchen, etc.)
Getränke fürs Festival kaufen
  • Met in Plastikflaschen oder Kanistern
  • Bier in Dosen / Fässchen (Vorsicht: Auf vielen Festivals sind Fässer bis maximal 5 Liter erlaubt!)
  • Zeug zum Mischen (Rum / Wodka / Whiskey, umgefüllt in Plastikflaschen)
  • jede Menge Trinkwasser (mit / ohne Kohlensäure)
  • Softdrinks wie Cola, Fanta, Zitronenlimonade, Energy-Drinks
  • Sirup zum Verdünnen mit Alkohol oder Wasser
Update 2017Tipp: Preise vergleichen und auf Angebote achten! Fast alle Lebensmittel bekommst du bei Discountern wie Aldi und Lidl. Da ist gar kein Einkauf bei Kaufland, Marktkauf oder ähnlich unübersichtlichen Giganten nötig.

Ich habe hier eine spezielle Festival Checkliste für Essen und Getränke erstellt. Viel Spaß damit!

Wie viel Essen und Bier fürs Festival kaufen?

Noch kurz was zu den Mengen: Bei drei vollen Festivaltagen würde ich als Grundausstattung pro Person wie folgt rechnen:

  • Etwa eine halbe bis dreiviertel Packung Weißbrot
  • Zwei bis drei Dosen Fertigfutter (Ravioli, Eintopf, etc.)
  • Fünf bis sechs Stücke Fleisch
  • Eine bis anderthalb Paletten Bier (24 – 36 Dosen)
  • 6 Liter Trinkwasser / Softdrinks / nichtalkoholische Getränke

Der Rest, vor allem die Frühstückssachen, teilt sich ja sowieso in der Gruppe auf. Wer hier andere Erfahrungen gemacht hat, bitte immer her damit!

Was für Essen fürs Festival kaufen?

Ein gut gemeinter Tipp zum Thema „Etwas-Selbergemachtes-Mitbringen“: Wäre es nicht ärgerlich, wenn genau diese Lebensmittel verderben? Und welcher Metaller weiß mit 2 Promille im Blut noch ein selbst hergestelltes Brot zu schätzen?! Ein Festival ist halt kein Kochkurs!

Mir ist auf dem Summer Breeze ein selbstgemachtes Chili Con Carne mal fast umgekippt, weil es zu lange nicht gekühlt war. Es hat zwar noch geschmeckt, aber viel länger als einen halben Tag hätte ich es nicht mehr aufbewahren können.

Spart euch die Mühe, etwas fürs Festival selbst zu kochen. Kauft lieber alles – Grillsaucen, Kuchen, Brote, etc. – im Supermarkt!

Zelt und Campingzubehör fürs Festival kaufen

Was die Hardware betrifft, ist gegebenenfalls ein bisschen mehr Vorlauf beim Kauf nötig. Bei Zelten finde ich folgende Kriterien wichtig:

  • Genug Platz! Achte daher immer auf die Innenmaße. Ein kleiner Vorraum zum Schuhe ausziehen / Umziehen / Lagern von Sachen ist auch nie verkehrt.
  • Auch sollte das Zelt schnell aufgebaut sein. Es muss ja nicht immer das Pop-Up-Zelt sein, aber wenn du drei Stunden im Regen dein Zelt aufbauen musst, nervt das.

Scheut euch – gerade bei Zelten – auch nicht vor Preisvergleichen über idealo, preisvergleich.de oder guenstiger.de. Bei einigen dieser Vergleichsseiten gibt es auch einen Preisalarm: Du kannst dich benachrichtigen lassen, wenn ein neuer Tiefstpreis für das ausgewählte Zelt erreicht ist.

Update 2017Achtung bei sogenannten „Fake-Test-Seiten“: Manche Websites behaupten, Produkte selbst getestet zu haben oder implizieren dies durch den Namen der Domain oder durch die Aufmachung der Website.

In Wahrheit aber aggregieren sie nur Kundenmeinungen von anderen Portalen (Amazon, ECHTE Zeltanbieter, idealo, etc.). Dadurch kann der Verbraucher getäuscht werden. Diese Websites müssen seit 2017 explizit darauf hinweisen, dass sie die Produkte selbst nicht getestet haben. Hier ein guter Artikel über das Urteil.

Achte beim Campingzubehör auf Angebote! Selbstverständlich bei Amazon, aber auch bei den Discountern gibt’s ganzjährig Campingartikel, die teilweise gar nicht mal so schlecht sind. Meine Errungenschaften bisher:

  • Selbstaufblasendes Kopfkissen (Aldi)
  • Kompakte zusammenfaltbare Spülschüssel (Norma)
  • Sommerschlafsack (Tchibo)
  • Selbstaufblasende Isomatte (Thomas Philipps)

Hier heißt es natürlich Werbeprospekte wälzen. Schau mal bei Marktguru unter dem Stichwort „Camping“! Richte dir gegebenenfalls auch hier einen Preisalarm für Artikel, die dich interessieren, ein.

UpdateAmazon hat mal nachgezogen und eine Übersicht über nützliche und coole Camping- und Festivalartikel erstellt!

Ihr findet sie hier.

CDs, MP3s, Streaming – Festivalmucke!

CDs kaufe ich eigentlich nur noch gebraucht, es sei denn, es sind Neuerscheinungen. Für gebrauchte CDs empfehle ich die Facebook-Gruppe Vinyl & CD Flohmarkt. Ich finde, die meisten Leute bieten hier ihre Sachen zu fairen Preisen an. Bei der Abnahme mehrerer CDs von einem Verkäufer lässt sich meistens noch was am Preis machen.

Eine sehr gute Alternative zu CDs sind natürlich MP3s, die du problemlos auf dem Handy oder einem MP3-Player transportieren und zum Beispiel über einen Bluetooth-Lautsprecher abspielen kannst.

Noch einfacher geht es wohl nur mit Spotify, Deezer und wie sie alle heißen – Streaming rocks, sofern auf dem Festival ein ordentliches Funknetz vorhanden ist. 🙂

Bei Bluetooth-Lautsprechern kann ich keine konkrete Empfehlung abgeben, weil ich noch keinen auf einem Festival dabei hatte. Das ändert sich Gott sei Dank dieses Jahr. 🙂

Hier trotzdem ein Link zu outdoorgeeigneten Bluetooth Lautsprechern.

Festival Gepäck: Das Richtige packen – und es auch einpacken

Eine der wichtigsten Regeln: Nicht zu viel und nicht zu wenig einpacken. Hast du bewusst oder unbewusst zu wenig eingepackt, rächt sich das irgendwann. Hast du aus Unwissenheit zu viel eingepackt, ärgerst du dich im Nachhinein über die verdorbenen Lebensmittel oder das mühsame Zusammenräumen des Equipments bei Abreise.

Beim Festival Gepäck macht’s die Mischung – und ein bisschen Erfahrung!

Kulturbeutel fürs Festival packen

  • Kontaktlinsen
  • Zahnbürste, Zahnpasta, Zahnputzbecher
  • Haarbürste / Kamm
  • Shampoo und Duschgel in einem
  • Deo
  • Seife
  • Waschlappen
  • Klopapier & Feuchttücher
  • Handtücher
  • Sonnencreme & After-Sun-Creme
  • Fußpflegecreme
  • Insektenspray
Festival Checkliste für Männer

Es sollte zwar „common sense“ sein, trotzdem möchte ich kurz aufführen, was alles drin sein sollte, im Kulturbeutel.

  • Verhütungsmittel
  • Rasierer (am einfachsten ist ein Trockenrasierer)
  • Rasierschaum
Festival Checkliste für Frauen
  • Spiegel
  • Schminke / Schminkset
  • Gesichtscreme
  • Haargummis
  • Bodylotion
  • Labello / Lippenbalsam
  • Tampons / Binden
  • Pille
  • Kondome
Festival Apotheke

Glücklich, wer auch daran gedacht hat! Wir wollen es alle nicht hoffen, dass du die Dinge aus der Festival Apotheke benötigst, aber sicher ist sicher. Die Sachen lassen sich sehr platzsparend zusammenpacken, zum Beispiel in eine Box oder in einen Beutel. Das sollte unter anderem in so einer Reiseapotheke drin sein:

  • Pflaster aller Art (wasserdicht / fest)
  • Kopfschmerztabletten
  • Schmerztabletten
  • Wärmepflaster
  • Notfall-Rettungsdecke
  • Blasenpflaster
  • Durchfallmittel
  • Mückenstichgel
  • Zecken-Set (Pinzette, Desinfektionstücher)
  • Wund- und Heilsalbe
  • Hygiene-Spray / Desinfektionsspray

Festival Kleidung

Bei der Wahl der Kleidung gibt’s folgendes zu beachten: Schwarze Kleidung absorbiert zwar etwas mehr Wärme, aber schädliche UV-Strahlen gelangen nicht so stark an die Haut wie bei heller Kleidung. Auf den meisten Festivals knallt die Sonne mehr als 10 Stunden erbarmungslos. Dunkle Kleidung in Kombination mit einer Kopfbedeckung und ein bisschen Sonnencreme auf Gesicht, Armen, Beinen und Nacken hilft Wunder. Jaha, Leute, Metaller sind schlaue Menschen! 🙂

Ebenfalls nicht zu unterschätzen: Ist es mal extrem warm, kann genau so schnell eine Abkühlung in Form von Gewittern, Sturm und Regengüssen kommen. Schaut euch daher entweder vorher GANZ genau den Wetterbericht an oder packt die lange Hose, den Pulli und die Regenjacke einfach gleich ein – nimmt nicht viel Platz weg und hilft bei Nässe und Kälte ungemein weiter.

Was sollte also alles kleidungsmäßig dabei sein?

  • Metalshirts
  • kurze Cargo-Hose/n mit verschließbaren Taschen
  • lange Hose/n
  • Pullover / Fleece-Jacke
  • Regenjacke / Poncho
  • Hut / Cappy / Kopftuch
  • Unterwäsche
  • Socken (die müssen wirklich gut sitzen! Ich schwöre auf Sport-Socken von Falke)
  • festes Schuhwerk (Trekkingschuhe, etc.)
  • Badeschlappen
  • Schuhe zum Autofahren
  • Badehose / Badeshorts

Grill

Einen Tipp zum Grill hätte ich noch parat: Tut euch selbst einen Gefallen und tauscht die bescheuerten Schraubenmuttern durch Flügelmuttern aus! Ihr glaubt gar nicht, wie viel Zeit so was spart. Den Auf- bzw. Abbau meines Schwenkgrills schaffe ich jetzt in 5 Minuten, wo ich vorher jeweils mindestens eine Viertelstunde gebraucht habe.

Die Festival Checkliste von ichmeinehallo.de!

Nett wie ich bin (und um euch vor unliebsamem Mangel oder Fahrzeugschäden wegen Überladung zu bewahren), habe ich euch eine Liste zusammengestellt, die einen Überblick darüber gibt, was man dabei haben sollte. Sie ist hier als PDF downloadbar.

Festival Checkliste

Diese nette Liste soll euch als Gedächtnisstütze dienen. Ihr solltet sie natürlich auch an Eure speziellen Bedürfnisse anpassen. Inspiriert hat mich übrigens die legendäre „Packen für Wacken“-Liste von Christian.

Wem meine Checkliste nicht gefällt oder andere Inspirationen sucht, der ist auf diesen Websites richtig:

Ordnung halten!

Das gilt vor allem beim Beladen des Autos. Denn wer später seine Zeit nicht mit der Suche nach seinem Zeug verbringen will, sollte sich ein paar Gedanken zum Ordnen machen.

Große Kisten, die man übereinander stapeln kann, sind für diesen Zweck ideal. Die Kisten werden im Vorfeld beschriftet, so dass man also ungefähr weiß, was in welcher Kiste sein müsste.

Diese Kiste hatte ich anlässlich des Wacken Open Air 2009 gepackt und vorab einmal abgelichtet.

Wie ihr am Inhalt erkennen könnt, handelt es sich hier um eine Kiste, auf der später – grob gesagt – „Essen und Trinken Hardware / Regenschutz / Zeltaufbau“ stehen könnte.

Natürlich kann man nicht alles in solchen Kisten verstauen. Aber Kleinzeug, das sonst nur rumfliegen würde, oder Essen, das nicht gekühlt werden muss, sollte auf jeden Fall auf diese Weise mitgenommen werden.

Wichtig ist, dass Gegenstände, die man zum Aufbau des „Lagers“ braucht (Zelt, Pavillon, Gummihammer, Panzertape, Grill, Klappstuhl, evtl. Campingtisch, Bier :-)), schnell griffbereit sind.

Packtipps fürs Festival

Der echte Heavy Metaller ist ein geselliger und umgänglicher Typ. Er achtet auf seine Mit-Metaller, was sich auch beim Bepacken des Autos widerspiegelt. ICH MEINE HALLO! Wie soll er denn noch zwei Metaller mitnehmen, wenn seine Ladung im Kofferraum kreuz und quer herumfliegt?! SO muss das aussehen, dann klappt’s auch mit den Mit-Metallern:

Und: Ja, das Zeug von den Beiden hat tatsächlich noch reingepasst, trotz Pavillon, Fahnenmast, drei riesigen Rucksäcken und mehreren Paletten Bier!

Allgemein zum Thema Packen ist also festzuhalten, dass immer platzsparend gepackt werden sollte. Das geht oft ganz einfach:

  • Ersetzt eine Regenjacke durch Einweg-Ponchos!
  • Füllt Lebensmittel gegebenenfalls in kleinere Behältnisse um.
  • Merkt euch, wie Grill und Zelt ursprünglich in den dafür vorgesehenen Packungen verstaut waren! Das spart Zeit beim Zusammenpacken.
  • Kleidung kann euch Mutti ordentlich und platzsparend falten!
  • Nutzt jede Ecke des Kofferraums sinnvoll! Dafür ist er ja da!
  • Bittet Leute, die ihr im Auto mitnehmt, vorab, euch mitzuteilen, was sie alles einpacken! Dient der besseren Planung.
  • Klemmt das gegrillte Fleisch einfach zwischen zwei Brotschreiben. Spart Wasser und Arbeit, die ihr ins Spülen von Besteck und Geschirr investieren hättet müssen.
Update 2014Seit dem 01.07.2014 ist das Mitführen von Warnwesten im PKW Pflicht!

Erspart euch bei der Anreise unnötige Diskussionen mit der Polizei und denkt einfach an das Teil!

Hilfreiche und unterhaltsame Links

So, Leute, ich glaube, das war’s. Wenn ich etwas vergessen habe, lasst es mich über die Kommentarfunktion wissen. Nach dem Motto „ich packe meinen Koffer und nehme mit“. 🙂

Nein, ich würde mich wirklich sehr über Kommentare, Likes, Pluseins 🙂 u.ä. für diesen Artikel freuen, in den ich einiges an Zeit gesteckt habe.

Rock on!