Die Weiterbildung zum Fachkaufmann für Büro- und Projektorganisation ist für Mitarbeiter in Sekretariaten, Büros und Verwaltungen geeignet, die ihre Kenntnisse vertiefen und dadurch mehr Verantwortung übernehmen wollen. Die Fachkaufleute für Büro- und Projektorganisation koordinieren die Arbeitsprozesse im Büro und übernehmen Sachbearbeitungsaufgaben. Weiterhin sind sie mit gehobenen Assistenz- und Koordinationsaufgaben betraut und optimieren betriebliche Prozesse.
Die Aufgaben als Büro- und Projektorganisation im Detail
- Übernahme gehobener Assistenz- und Koordinationsfunktionen
- Eigenverantwortliches Management im Büro, Koordination mit anderen Geschäftsbereichen
- Übernahme von Leitungs- und Führungsaufgaben in speziellen Funktionen
- Projektarbeit
- Übernahme der Kostenverantwortung
- Mitgestaltung der betrieblichen Abläufe und qualitätssichernde Maßnahmen - Qualifizierte Sachbearbeitungsaufgaben
- Eigenverantwortliche Administration
- Vorbereitung und Organisation von Konferenzen und Sitzungen
- Schriftverkehr
- Terminüberwachung
- Telefonverkehr
- Einkauf und Beschaffung
- Teilaufgaben im Controlling - Kundenservice
- Organisation und Dokumentation von kundenorientierten Projekten
- Marktanalyse, Zielgruppenanalyse
- Planung von Werbemitteln und Veranstaltungen
- Beschwerdemanagement - Personalwesen
- Planung, Organisation, Durchführung und Kontrolle in der Ausbildung
- Mitwirkung in der Personalplanung und Personalbeschaffung
Zulassungsvoraussetzung
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Um nach der Weiterbildung zum Fachkaufmann für Büro- und Projektorganisation zur Prüfung vor der Industrie- und Handelskammer zugelassen zu werden sind folgende Voraussetzungen zu erfüllen:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit anschließender einjähriger Berufspraxis
- oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anderen anerkannten Beruf mit anschließender zweijähriger Berufspraxis
- oder eine mindestens fünfjährige Berufspraxis
Inhalte der Weiterbildung
Im Rahmen der Weiterbildung zum Fachkaufmann für Büro- und Projektorganisation werden folgende Themen vertieft:
- Koordinieren von Entscheidungsprozessen
- Bewertung und Aufbereitung von Informationen
- Prozessoptimierung und Qualitätsmanagement
- Projektmanagement
- Zeit- und Selbstmanagement - Kundenbeziehungen gestalten und pflegen
- Projektorganisation und Projektdokumentation
- Markt- und Zielgruppenanalyse
- Planung und Koordination von Werbemitteln
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Kundenkommunikation
- Beschwerdemanagement - Büro- und Personalwirtschaft
- Personalplanung, Personalbeschaffung, Personalbetreuung und Personalentwicklung
- Planung und durchführen der Ausbildung
- Konfliktanalyse und Konfliktbewältigung
- Moderation, Kommunikation und Präsentation - Geschäftsprozesse in der Bürowirtschaft steuern
- Aufbereiten von Kennzahlen
- Einkauf und Beschaffung
- Datenbanksysteme
- Wissensmanagement
Dauer und Kosten
Die Weiterbildung zum Fachkaufmann für Büro- und Projektorganisation erfolgt in der Regel in Teilzeit und erstreckt sich über ca. 28 Monate. Die Kosten für die Weiterbildung erfragen Sie bitte direkt bei den Anbietern.
