Die Fachkaufleute für Büro- und Projektorganisation koordinieren die Arbeitsprozesse im Büro und übernehmen Sachbearbeitungsaufgaben. Weiterhin sind sie mit gehobenen Assistenz- und Koordinationsaufgaben betraut und optimieren betriebliche Prozesse.
Die Weiterbildung zum Fachkaufmann für Büro- und Projektorganisation ist für Mitarbeiter in Sekretariaten, Büros und Verwaltungen geeignet, die ihre Kenntnisse vertiefen und dadurch mehr Verantwortung übernehmen wollen.
- Aufgaben in der Büro- und Projektorganisation
- Zulassungsvoraussetzungen für die Prüfung
- Inhalte in der Weiterbildung
- Dauer und Kosten für die Weiterbildung
Die Aufgaben als Fachkaufmann Büro- und Projektorganisation im Detail
- Übernahme gehobener Assistenz- und Koordinationsfunktionen
– Eigenverantwortliches Management im Büro, Koordination mit anderen Geschäftsbereichen
– Übernahme von Leitungs- und Führungsaufgaben in speziellen Funktionen
– Projektarbeit
– Übernahme der Kostenverantwortung
– Mitgestaltung der betrieblichen Abläufe und qualitätssichernde Maßnahmen - Qualifizierte Sachbearbeitungsaufgaben
– Eigenverantwortliche Administration
– Vorbereitung und Organisation von Konferenzen und Sitzungen
– Schriftverkehr
– Terminüberwachung
– Telefonverkehr
– Einkauf und Beschaffung
– Teilaufgaben im Controlling - Kundenservice
– Organisation und Dokumentation von kundenorientierten Projekten
– Marktanalyse, Zielgruppenanalyse
– Planung von Werbemitteln und Veranstaltungen
– Beschwerdemanagement - Personalwesen
– Planung, Organisation, Durchführung und Kontrolle in der Ausbildung
– Mitwirkung in der Personalplanung und Personalbeschaffung
Zulassungsvoraussetzung
Um nach der Weiterbildung zum Fachkaufmann für Büro- und Projektorganisation zur Prüfung vor der Industrie- und Handelskammer zugelassen zu werden sind folgende Voraussetzungen zu erfüllen:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit anschließender einjähriger Berufspraxis
- oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anderen anerkannten Beruf mit anschließender zweijähriger Berufspraxis
- oder eine mindestens fünfjährige Berufspraxis
Inhalte der Weiterbildung
Büro © Dreaming Andy – Fotolia.com
Im Rahmen der Weiterbildung zum Fachkaufmann für Büro- und Projektorganisation werden folgende Themen vertieft:
- Koordinieren von Entscheidungsprozessen
– Bewertung und Aufbereitung von Informationen
– Prozessoptimierung und Qualitätsmanagement
– Projektmanagement
– Zeit- und Selbstmanagement - Kundenbeziehungen gestalten und pflegen
– Projektorganisation und Projektdokumentation
– Markt- und Zielgruppenanalyse
– Planung und Koordination von Werbemitteln
– Planung und Durchführung von Veranstaltungen
– Kundenkommunikation
– Beschwerdemanagement - Büro- und Personalwirtschaft
– Personalplanung, Personalbeschaffung, Personalbetreuung und Personalentwicklung
– Planung und durchführen der Ausbildung
– Konfliktanalyse und Konfliktbewältigung
– Moderation, Kommunikation und Präsentation - Geschäftsprozesse in der Bürowirtschaft steuern
– Aufbereiten von Kennzahlen
– Einkauf und Beschaffung
– Datenbanksysteme
– Wissensmanagement
Dauer und Kosten
Die Weiterbildung zum Fachkaufmann für Büro- und Projektorganisation erfolgt in der Regel in Teilzeit und erstreckt sich über ca. 28 Monate. Die Kosten für die Weiterbildung erfragen Sie bitte direkt bei den Anbietern.
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