Excel Mac Os X: Wie können Eingabe Felder mit Listen erstellt werden?

Manchmal möchte man bei der Datenerfassung nur einen bestimmten Eintrag aus einer Liste von möglichkeiten ermöglichen. Wie können Eingabe Felder mit Comboboxen in Excel erstellt werden?

Wir laden mal ein Paar Krankenhäuser Namen aus dem Krankenhausspiegel um ein paar Testdaten zu haben oder verwenden diese:

Diakovere Annastift
Diakovere Friederikenstift
Diakovere Henriettenstift
DRK-Krankenhaus Clementinenhaus
KRH Klinikum Agnes Karll Laatzen
KRH Klinikum Großburgwedel
KRH Klinikum Lehrte
KRH Klinikum Neustadt am Rübenberge
KRH Klinikum Nordstadt
KRH Klinikum Robert Koch Gehrden
KRH Klinikum Siloah
Medizinische Hochschule Hannover
Paracelsus-Klinik am Silbersee
Sophien-Klinik Hannover
Sophien-Klinik Vahrenwald
Vinzenzkrankenhaus Hannover

und fügen sie per Copy und Past in ein neues Arbeitsblatt ein:

Excel Mac Os X: Wie können Eingabe Felder mit Listen erstellt werden?

Jetzt öffnen wir ein neues Arbeitsblatt und positionieren das gewünschte Eingabefeld, hier mal A3:

Excel Mac Os X: Wie können Eingabe Felder mit Listen erstellt werden?

Dann im Daten Menü auf Datenüberprüfung und DatenüberprüfungExcel Mac Os X: Wie können Eingabe Felder mit Listen erstellt werden?

In dem Dialog unter dem Tab Einstellungen unter Zulassen die Liste wählen. Unter Quelle den Bereich mit den Krankenhäusern aus dem ersten Arbeisblatt wählen und Enter drücken:

Excel Mac Os X: Wie können Eingabe Felder mit Listen erstellt werden?

Schon hat man eine Auswahlbox in der alle Krankenhäuser vorhanden sind:

Excel Mac Os X: Wie können Eingabe Felder mit Listen erstellt werden?

Dann kann das Eingabefeld einfach nach unten kopiert werden in dem das rechte untere Quadrat der A3 Zelle angefasst wird und nach unten gezogen wird:

Excel Mac Os X: Wie können Eingabe Felder mit Listen erstellt werden?

Nun wollen wir noch, das in dem eingabe Felde das größte Krankenhaus zuerst kommt. Wir sortieren die erste Tabelle einfach nach Betten oder Kliniken, und schon ist die MHH im Eingabe Auswahlfeld oben:

Excel Mac Os X: Wie können Eingabe Felder mit Listen erstellt werden?

(Stichtag 31.12.2016 der Krankenhausdaten)

Übrigens, über den Menüpunkt von www.krankenhausspiegel-hannover.de oben Links „Medizinische -Informationen A-Z“ kann man leicht ein passendes Krankenhaus zu einer gewählten Krankheit finden.

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