Das „offene Konzept“ hat am Arbeitsplatz eine ganz neue Bedeutung angenommen. Traditionelle Büroräume wurden von Cubicle Farms zerstört und in jüngster Zeit in skelettartige, exponierte Arbeitshallen verwandelt.
Heute gelten 70% der Büroflächen in den USA als offenes Konzept. Die Absicht von offenen Grundrissen ist es, eine positivere, kollaborativere Arbeitsumgebung zu schaffen, aber ein Mangel an Barrieren und persönlichem Raum kann zu Verschlimmerung, Stress und Produktivitätseinbrüchen führen.
Wir erleben ein Zusammengehörigkeitsgefühl, das wir in unserer Arbeit und im Privatleben noch nie zuvor erlebt haben – und das hat Konsequenzen. Untersuchungen zeigen, dass offene Büroflächen das Wohlbefinden um 32% und die Produktivität um 15% senken.
Die Aufrechterhaltung des Fokus ist eine Herausforderung in offenen Büroflächen (sowie in Cafés, in denen entfernte Mitarbeiter oft arbeiten). Glücklicherweise kann Musik am Arbeitsplatz helfen, dieses wachsende Problem zu lösen.
Amerikaner verbringen atemberaubende 32 Stunden pro Woche damit, Musik in irgendeiner Form zu hören: Im Fitnessstudio, im Auto, sogar in Restaurants – das ist eine Steigerung von fünf Stunden seit 2016. Musik wird oft als eine Form der Unterhaltung oder der Flucht aus den Mühen der Realität angesehen, aber was wäre, wenn wir Musik nutzen könnten, um den Komfort zu fördern und die Konzentration zu erhöhen?
Während herkömmliche Arbeitsplatzbarrieren zugunsten offener, exponierter Räume immer weiter abgebaut werden, erweist sich Musik als wirksames Instrument, um die Konzentration zu verstärken und die Produktivität am Arbeitsplatz zu steigern.
Arbeitserledigung in einer unruhigen Welt
75% der Amerikaner berichten, dass sie im letzten Monat aufgrund von Stress mindestens ein negatives Gesundheitssymptom hatten, so die American Psychological Association’s 2017 Stress in America Umfrage.
Das Yerkes-Dodson-Gesetz veranschaulicht unser ungleiches Verhältnis zum Stress. Während eine geringe Erregung zu einer schwächeren Leistung führt, bedeutet ein unangemessen hoher Stress eine ähnlich schwache Leistung.
Als Mitarbeiter und Menschen sind wir bestrebt, diesen Spagat zwischen Schläfrig und Manisch zu meistern, um ein glücklicheres Leben zu führen und am Arbeitsplatz produktiver zu sein. Aber als Gesellschaft? Es ging uns nicht so gut. Durch den Abbau von Barrieren in unserem persönlichen und beruflichen Leben nähern wir uns dem gefährlichen Stressniveau, das schwerwiegende Auswirkungen auf die Arbeit hat, die wir erledigen.
Die MMR, oder Music in Mood Regulation Skala, klassifiziert, wie Individuen ihre Stimmung mit Musik regulieren. Die Befragten nutzen Musik, um negative Gefühle zu beruhigen, eine mentale Ablenkung zu schaffen oder negative Emotionen abzubauen – alle Techniken, um Stress besser zu bewältigen. Diese Forschung ist nicht überraschend, da Musik die geistige und körperliche Gesundheit fördert und sogar die Angst bei Patienten vor der Operation effektiver reduziert als verschreibungspflichtige Medikamente.
Musik am Arbeitsplatz ist nicht anders. Eine aktuelle Spotify-Umfrage zeigt, dass 61% der Befragten bei der Arbeit Musik hören, um ihre Produktivität und ihr Glück zu steigern. Noch überzeugender: 90% der Mitarbeiter leisten mehr Leistung und 88% arbeiten genauer, wenn sie Musik als Produktivitätswerkzeug einsetzen.
Die Wissenschaft hinter der Musik am Arbeitsplatz
Musik kann eine wichtige Rolle bei der Verbesserung von Fokussierung und Produktivität am Arbeitsplatz spielen, so die Wissenschaftler an der Spitze der Psychologie und Musik.
„Musik scheint eine Reihe wichtiger Funktionen für die Mitarbeiter zu erfüllen, darunter Stressabbau und Konzentrationsverbesserung“, sagt die Musikbewertungsberaterin und Forscherin Dr. Anneli Haake, die an der University of Sheffield, Großbritannien, über die Auswirkungen des Musikhörens in Büros promovierte. „Die häufigsten Gründe für das Hören von Musik am Arbeitsplatz sind die Verbesserung der Stimmung und die Entspannung. Musik kann den Mitarbeitern auch helfen, sich an der Arbeit zu beteiligen, indem sie störende Geräusche im Büro ausschließt.“
Sie betont, dass Musikwahl und -steuerung eine große Rolle bei diesen Vorteilen spielen. „Wenn Musik den Menschen aufgezwungen wird, kann die Musik irritierend und lästig sein, und wir wissen aus der Forschung, dass Bürolärm schwerwiegende negative Auswirkungen auf die Gesundheit, das Wohlbefinden und die Produktivität der Mitarbeiter haben kann“, sagt sie.
Maximale Wirkung mit Musik am Arbeitsplatz
Nicht alle Musikrichtungen sind gleichwertig. Da Auswahl und Kontrolle eine so große Rolle bei der Wirkung der Musik spielen, ist es wichtig, sich über verschiedene Musikarten und deren Auswirkungen auf Motivation und Konzentration zu informieren und Vorkehrungen zu treffen, um Ihre Musikbedürfnisse und -geschmäcker zu befriedigen.
Verschiedene Beats für verschiedene Leute
Das Hören von lyrisch geprägten, hochvolatilen Tracks ist vielleicht nicht der beste Weg, um die Performance bei der Arbeit an gedankenintensiven Aufgaben zu steigern.
Die scheinbar grenzenlose Welt der digitalen Musik ermöglicht es Ihnen jedoch, Ihre Produktivitäts-Wiedergabeliste an Ihren Geschmack anzupassen. Probieren Sie eines dieser beliebten Genres aus:
Orchestrale oder klassische Musik für eine konstante, präzise Inspiration: Mathematiker sind 12% genauer bei der Lösung von Problemen beim Hören von klassischer Musik.
Lofi, oder Low-Fidelity, Hip-Hop-Musik, um sich zu konzentrieren und zu lernen: Diese Teil-Mem, Teil-Phänomen 24/7 Streaming-Kanäle haben Millionen von Views auf YouTube hervorgebracht.
Trance-Tanzmusik zur Steigerung von Geschwindigkeit und Leistung: Korrekturleser erledigen ihre Aufgaben 20% schneller, wenn sie Tanzmusik hören.
Ambient Music, um aufmerksam zu bleiben und sich wiederholende Aufgaben zu verstärken: Es hat sich gezeigt, dass Ambient Music die Genauigkeit der Dateneingabe um 92% verbessert.
Nicht stören: Kopfhörer im Büro
Wenn Sie schon einmal versucht haben, ein VLOOKUP mit dem pulsierenden Beat der Musik Ihres Schreibtischnachbarn zu machen, wissen Sie die Bedeutung von Kopfhörern zu schätzen. Aber da sich die Auswirkungen von Auswahl und Kontrolle auf die Musikwahrnehmung immer deutlicher abzeichnen, sollte sich die Nutzung von Kopfhörern über die allgemeine Höflichkeit hinaus zu einer wesentlichen Produktivitätssteigerung entwickeln.
Das Hören von Musik über Kopfhörer bietet Ihren Kollegen nicht nur Wahlmöglichkeiten und Kontrolle, sondern kann auch dem Hörer zugute kommen und den Einfluss der Musik maximieren.
„Meine Untersuchungen haben gezeigt, dass Menschen in Bezug auf die Standorte viel mehr Aufmerksamkeit schenken und mögen, was sie in öffentlichen Verkehrsmitteln hören – und zwar deshalb, weil sie mit ihrem mobilen Gerät hören können, was sie hören wollen“, sagt Dr. Krause. Die Verwendung von Kopfhörern im Büro bietet den gleichen „auditiven Blaseneffekt“.
Aber Musikliebhaber, Vorsicht: Kopfhörer können den Eindruck erwecken, dass jemand distanziert, isoliert oder einfach nicht am Gespräch interessiert ist. Während dies etwas ist, das man beim Jammen im Hinterkopf behalten sollte, kann man diese Wahrnehmungen nutzen, um Erwartungen zu setzen, dass man nicht verfügbar ist und Ablenkungen zu verhindern.
Zeit, um die Lautstärke zu erhöhen
Die offene Bürobewegung zeigt keine Anzeichen einer Verlangsamung. Nehmen Sie es von den gestressten Schülern, die in überfüllten Bibliotheken, lauten Cafés oder engen Wohnheimen arbeiten und Lofi-Hip-Hop hören, während sie wütend auf Flash-Karten kritzeln: Musik ist der Schlüssel zu einem geschäftigen Lebensstil in einer Welt, die immer lauter wird.
