Auf die Einrichtung eines Büros kommt es an, wenn man entweder alle Geräte in Reichweite haben will oder zu jedem einzelnem Telefon, Fax- oder Druckergerät eine Wanderung einlegen muss. Es gibt sicher einige Einrichtungstipps, die alle Geräte und Ordner näher an den Arbeitnehmer heranrücken können.
Zeitliche Ersparnis
Sämtliche elektronischen Geräte wie Computer, Drucker oder Fax sollten möglichst eng nebeneinander stehen, um die Verkabelung besser zu nächsten Steckdosenleiste führen zu können. Hilfreich ist es, wenn in der Tischplatte Löcher eingelassen sind, durch welche die Kabel geführt werden können.
Geht es jemanden darum, möglichst alles nah bei sich zu haben, dann sind übrigens Eckplätze mit Eckschreibtischen besser zu empfehlen. Denn diese haben dann gleich zwei Wände in der Nähe, an die jeweils große Geräte und Aktenschränke gestellt werden können, während bei nur einer oder gar keiner Wand in der Nähe eine solche Einrichtung schwerer fallen dürfte.
Arbeitsplatzbedingt
Die Tischform spielt dabei auch eine Rolle: Ein normaler Tisch in rechteckiger Form bietet nur so viel Reichweite, wie die Arme eben reichen können, während ein Nierentisch oder andere nach innen gebogene Tische es auch erlauben, dass Gegenstände direkt seitlich neben einem abgestellt werden können.
…und warum das nicht immer gut ist
Am Arbeitsplatz alles griffweit – Flickr Keng Susumpow
Doch sollte wirklich immer alles nahe beim Arbeitnehmer stehen? Auf dem ersten Blick mag dies schön bequem erscheinen, doch birgt diese Bequemlichkeit auch Risiken. Ergonomisch wird nämlich empfohlen, so oft wie möglich aufzustehen und etwas zu gehen, um den Kreislauf in Schwung zu halten und die Konzentration zu erholen. Auch wird das den Rücken wieder begradigen, der sonst durch permanentes Sitzen zu stark belastet ist. Daher sind weit entfernte Geräte einfach „gesünder“.
Es gibt noch einen Grund, weswegen es nicht immer gut ist, alle Bürogeräte in Griffweite zu haben: Besonders lärmintensive Geräte wie das Fax, Telefone und Kopierer sind die Ursache für so manchen Lärm im Büro, der sich in hohen Dezibel-Werten über 40 bis 60 niederschlägt. Eine schwer zumutbare Belastung für die Ohren, und deswegen sollten solche Geräte eigentlich im Flur stehen und nicht irgendeiner Person ihre Arbeitsgeräusche ins linke oder rechte Ohr posaunen.
Beitragsserie “Ergonomisch denken”
Dieser Beitrag ist der vorerst letzte Teil aus der Artikelserie “Ergonomisch denken”.
Folgende Beiträge gehören zur Serie:
Teil 3: Höhenverstellbare Schreibtische
Teil 2: Kaffee trinken im Stehen
Teil 1: Büroeinrichtung
