Empfangsmöbel – das Aushängeschild eines Unternehmens

Inhaltsverzeichnis

• Die Empfangstheke -das wichtigste Empfangsmöbel im Büro
• Den Überblick behalten
• Ordnung halten durch clevere Stau-Systeme
• Wartezeiten im Büro auf bequemen Empfangsmöbeln überbrücken
• Funktionelle und kindgerechte Wartemöbel sind beliebt
• Die Empfangsmöbel mit Catering-Elementen versehen

Der Empfangsbereich gilt als erste Visitenkarte jedes Unternehmens. Darum sollte die Neueinrichtung der Büros auch mit passenden Empfangsmöbeln gut durchdacht sein. Hier bieten sich dem jungen Unternehmen viele Alternativen bei der Wahl verschiedener Empfangsbüromöbelgruppen.

Die Empfangstheke -das wichtigste Empfangsmöbel im Büro

Nach Betreten der Büro-Räumlichkeit wenden sich Kunden, Besucher oder Bewerber zunächst an die Empfangstheke. Dieses Empfangsmöbel vermittelt somit einen ersten prägenden Eindruck der natürlich durchweg ansprechend ausfallen soll, um weitere Verhandlungen, Kundengespräche und verbleibendes Image der Firma positiv zu beeinflussen. In Puncto Funktionalität der Empfangsmöbel bieten sich zwei unterschiedliche Varianten. Für einen Büro-Empfangsbereich, der durch zahlreiche Empfangs- und Büromöbel einen verhältnismäßig geringem Personendurchgang hat und lediglich durch eine Person bedient wird, stellen gerundete Empfangstheken eine gute Lösung dar, alternativ ist ein herkömmlicher Schreibtisch, welcher mit einer Blende versehen ist, auch eine denkbare Alternative. Treten kurzfristige Besucherspitzen auf und wird die Theke im Büro umzingelt, so behält der Bedienstete im 180 Grad Blick eine gute Übersicht, ohne lange, zeitraubende Wege zurücklegen zu müssen. So können mehrere Personen effektiv mit Dokumenten, Empfangskarten oder Informationen von diesem Empfangsmöbel aus versorgt werden.

Empfangstheken, welche aufgrund von permanent hohem Besucherdurchsatz mit mehreren Angestellten besetzt sind, sollten mit einer geraden Ausführung ausgestattet werden. Dieses Empfangsmöbel lässt sich optimal in verschiedene Arbeitsbereiche unterteilen. Das Empfangspersonal kommt sich so hinter dem Büromöbel auch nicht in den Weg und Besucherströme können systematisch in Schlangen abgearbeitet werden.

Den Überblick behalten

Für jede Empfangstheke gilt, wie bei jedem Empfangsmöbel auch, zudem weitere, allgemeine Qualitätsmerkmale. So muss auf eine ausreichend große Arbeitsfläche für das Büro-Personal geachtet werden. Bei Besucheranstürmen kann es zu Stresssituationen kommen, in welchen der Überblick über eine Vielzahl von Dokumenten behalten werden und zudem jeder Handgriff sitzen muss. Nichts ist katastrophaler für einen Ersteindruck, als lange Wartezeiten aufgrund von Chaos hinter der Empfangstheke im Büro. Ablageflächen sollten sowohl in Sitzhöhe als auch Standhöhe, zur Ausgabe von Papieren, auch in einem hoch frequentierten Büro ausreichend vorhanden sein.

Eine moderne Empfangstheke ist zudem so niedrig, dass Büro-Angestellte auch im Sitzen über diese schauen können. Dies ist zum einen Vorteilhaft, da Anträge auch in sitzender Position bearbeitet werden können ohne Blickkontakt, durch das Empfangsmöbel, zu Besuchern zu verlieren. Zudem können auch Rollstuhlfahrer problemlos auf Augenhöhe mit dem Empfangspersonal über das Empfangsmöbel kommunizieren.

Ordnung halten durch clevere Stau-Systeme

Um einen reibungslosen und schnellen Arbeitsablauf im Büro und insbesondere im Büro-Empfangsbereich zu gewährleisten, ist natürlich auch die durchdachte Ausstattung mit Verstaumöglichkeiten hinter diesem Empfangsmöbel unerlässlich. In optimal nach Bedarf abgestimmten Kombinationen aus Büroregalen, Schubladen und Büroschränken müssen Dokumente in Ordern oder Heftern, sowie kleine Empfangskärtchen und Schreibutensilien übersichtlich verstaut werden, damit sie jederzeit griffbereit und schnell zur Hand sind. Bei mehreren Angestellten gilt zu beachten, dass jeder sein Stausystem im eigenen Bereich vorfindet um bei Besucherandrang ein gegenseitiges Behindern zu vermeiden.

Wartezeiten im Büro auf bequemen Empfangsmöbeln überbrücken

Wurde der Besucher erfolgreich, schnell und freundlich in Empfang genommen, so gilt es nun meist eine gewisse Wartezeit bis zu Meeting, Vorstellungsgespräch oder Führung zu überbrücken. Damit der gute Eindruck an der Empfangstheke erhalten bleibt, muss also auch der Wartebereich mit hochwertigen Büro- und Empfangsmöbeln aufwarten, welche gefühlte Wartezeiten verkürzen und den Aufenthalt so angenehm wie möglich gestalten. Hochwertige Büromöbel sind darum Trumpf – ebenso wie es beispielsweise ein höhenverstellbarer Schreibtisch im Maklerbüro sein kann.

Funktionelle und kindgerechte Wartemöbel sind beliebt

Eine vielfältige Kombination aus Sofas und Sesseln lässt dem Besucher die Wahl, sich mit Bekannten niederzulassen, mit neuen Personen zu kommunizieren oder sich separat und etwas Abseits zu setzen. Luxuriös und gern gesehen sind darüber hinaus auch einige Büro-Schreibtischstühle als Empfangsmöbel an kleinen Tischen. Zeit ist Geld, darum Nutzen viele Geschäftsleute Wartezeiten gerne, um hier Emails zu beantworten, Formulare auszufüllen oder andere Arbeiten zu erledigen. Kindergerechte Büro-Sitzmöbel sind natürlich ebenso gerne gesehen und spiegeln die Rücksicht des Unternehmens auf den Nachwuchs Ihrer Kunden wieder.

Die Empfangsmöbel mit Catering-Elementen versehen

Für eine ausreichende Versorgung mit Getränken und Snacks wahrend des Büro-Aufenthalts sorgt das kundenfreundliche Unternehmen von Heute durch Ausstattung seiner Empfangsmöbel mit einem Cateringtisch. Hier finden Säfte, Sodas und Kaffeegeschirr ausreichend Platz. Findet der Gast diese Annehmlichkeiten beim Besuch im Büro Ihres Unternehmens vor, so ist ein positiver Ersteindruck, dank modernster Büro- und Empfangsmöbel, sicher.