Event-Dokumentationen in Düsseldorf
Seit 2010 realisiere ich Event-Dokumentationen als Kameramann in Düsseldorf und es freut mich, wenn Kunden, für die ich in den vergangen Jahren gearbeitet habe, wieder auf mich zurückkommen. So wie das weltweit tätige Software Unternehmen Quintiq, für das unser EB-Team schon andere Eventproduktionen im Hyatt Düsseldorf verwirklicht hat. In diesem Artikel gebe ich einen Blick hinter die Kulissen unserer Event-Dokumentation in Düsseldorf.
Sie haben selbst Interesse an einer Kooperation mit Kreativfilm.tv für Ihr eigenes Firmenevent? In unserem Artikel über die „Planung einer Event-Dokumentation“ finden Sie Tipps und Lösungen für Ihre eigene Veranstaltung und unser EB-Team. Für Fragen stehen mein Team und ich Ihnen jederzeit zur Verfügung.
Ich möchte Ihnen an dieser Stelle zeigen, wie ein kurzer Eventtrailer einen wunderbaren Überblick über eine Veranstaltung geben kann. Teilweise stellen wir Eventtrailer und Event-Dokumentationen bereits während der Tagung fertig, so dass der Kunde ihn möglichst zeitnah veröffentlichen kann!
Unser Kamerateam in Düsseldorf
Auch dieses Jahr war unser EB-Team bei einer Etappe der Quintiq World Tour wieder in Düsseldorf. Im Hyatt präsentierte das Unternehmen am 17. Juni die Vorteile seiner Software. Quintiq bietet eine Plattform, die Unternehmen bei der Lösung von Herausforderungen in der Planung hilft. Die Quintiq Software wird inzwischen weltweit in über 80 Ländern verwendet. Der Erfolg ist sicher auch damit verbunden, dass die Software an jedes Geschäftsmodell und an jede Unternehmensgröße anpassbar ist. Quintiq vereint die wichtigsten Bereiche innerhalb des Unternehmens, so dass die einzelnen Akteure nicht mehr isoliert voneinander arbeiten. Es stellt ein Planungssystem zur Verfügung, das auf jede Abteilung und jeden Nutzer individuell abgestimmt werden kann. Es kann somit zu mehr Transparenz und einer besseren Zusammenarbeit verhelfen.
Quintiq (Info auf Wikipedia) wurde 1997 in Holland von fünf Programmierern ins Leben gerufen. Ziel war es, eine Planungs- und Optimierungssoftware zu entwickeln, die an jedes Geschäftsmodell angepasst werden kann. Dabei soll der Nutzer, also der einzelne Mensch, im Vordergrund stehen, denn eine Technologie kann nur dann wirklich erfolgreich sein, wenn der Anwender damit klar kommt und zufrieden ist. Inzwischen ist Quintiq ein weltweites Unternehmen mit über 1000 Mitarbeitern.
Die Quintiq World Tour fand dieses Jahr in 12 Städten weltweit statt. Ihren Anfang nahm die Tour bereits im März in Doha, Katar. Weiter ging es über London und Brescia in Italien. Im Sommer habe ich dann zusammen mit meinem Kamerateam die gesamte Eventreportage bei der Düsseldorfer Veranstaltung übernommen. Weitere Etappen der Quintiq World Tour 2015 waren Peking, Singapur, Paris, Stockholm, Sydney, Philadelphia und Istanbul. Und dann durfte Kreativfilm.tv dieses Jahr auch bei der Abschlussveranstaltung in Amsterdam, also im Entstehungsland von Quintiq, den letzten Eventfilm für die diesjährige Tour verwirklichen!
Unser Kamerateam im Hyatt in Düsseldorf
Mit unserem EB-Team Düsseldorf haben wir die Tagung von Anfang bis Ende begleitet. Ein Kamerateam hat eine Interviewserie produziert, für die wir alle Redner in Einzelstatements zu den Themen vor Ort befragt haben. Um einen vollständigen Eindruck von der Veranstaltung zu bieten, haben wir jedoch nicht nur die bekannten Redner interviewt, sondern auch viele Besucherstimmen vor der Kamera eingefangen.
Das zweite Kamerateam wiederum hat die gesamte Veranstaltung mit mehreren Kameras aufgezeichnet. Dabei geht es uns immer auch darum, Stimmungen einzufangen und besondere Momente hervorzuheben. Außerdem konnten wir so dem Veranstalter alle Vorträge für die Nutzung auf seiner Webseite zur Verfügung stellen.
Der letzte Punkt auf der Agenda der World Tour im Hyatt Düsseldorf war das Networking. Das war auch für uns wieder eine tolle Gelegenheit, selbst Kontakte zu knüpfen und spannende Gespräche sowohl mit geladenen Industrieexperten wie auch einfach mit anderen Besuchern der Veranstaltung zu führen. Das ist ein Aspekt, der mir an solchen Aufträgen immer sehr gut gefällt: ich finde es total spannend, immer wieder Leute aus so unterschiedlichen Bereichen kennen zu lernen und mein eigenes Netzwerk erweitern zu können.
Ich war als Medienproduzent schon bei vielen Events in der Speditionsstraße am Medienhafen, wo sich auch das Hyatt befindet, im Einsatz und bin immer wieder begeistert, wie viele Eindrücke ich auch für mich persönlich mit nach Hause nehmen kann. Als Medienschaffender hat man oft die Möglichkeit, Einblicke in tolle Branchen zu bekommen, mit denen man sonst vielleicht nie zu tun gehabt hätte. Zuletzt war ich mit meinem EB-Team auf der GDS Modemesse und habe dort spannende Filme für die Messe Düsseldorf produziert: Kreativfilm.tv auf der GDS Schuhmesse.
Mode gehört zwar zu unserer aller Alltag, aber so einen Einblick in die bunte Welt der Fashionblogger hätte ich, wenn nicht als Kameramann, ehrlich gesagt sonst sicher nicht so schnell bekommen…
Eine gute Vorbereitung ist das A und O
Experten sind überzeugt, dass ein guter Videobeitrag einen hohen Mehrwert für eine Unternehmensseite darstellt. Vielleicht hat auch Sie jemand überzeugt, einen Film über Ihre Veranstaltung auf Ihrer Firmenseite zu zeigen? Oder aber Sie möchten sie über andere Kanäle wie youtube oder vimeo bewerben, es fehlt Ihnen aber an Ideen?
Das ist erstmal völlig normal und es gehört zu unserer Arbeit, auch die „Vorarbeit“ zu betreuen. Als Medienprofi kommt man immer wieder mit neuen Themen in Berührung und wir sind geübt darin, uns in neue Bereiche einzudenken. Eine gute Absprache im Vorfeld ist mir immer sehr wichtig. Dabei kommen meist schon viele gute Ideen für den Film zustande.
Gerade bei einem Eventfilm ist es von größter Bedeutung, dass alle wichtigen Fragen im Vorfeld geklärt sind, denn bei der Veranstaltung selbst haben Sie meist keine Zeit, sich lange mit dem Kamerateam auseinanderzusetzen. Sie müssen das Gefühl haben, dass Sie sich ganz auf das EB-Team verlassen können und dass es kompetent und zuverlässig arbeitet, ohne die Veranstaltung zu stören oder aufzuhalten. Daher ist ein eingespieltes EB-Team mit viel Erfahrung so wichtig. Wir wollen Events begleiten und dokumentieren und für Sie ins rechte Licht rücken und arbeiten dabei unauffällig im Hintergrund.
Teamwork bringt ́s
Ein gutes EB-Team bringt natürlich sein eigenes Kamera- und Tonequipment mit und ist auch mal kurzfristig einsatzfähig. Gegebenenfalls kann sogar ein mobiles Schnittstudio zum Einsatz kommen. Manchmal kann es sinnvoll sein, nicht nur professionelle Videos, sondern gleichzeitig auch ein paar richtig gute Eventfotos anfertigen zu lassen. In Amsterdam waren wir in der Tat auch für die Eventfotografie für Quintiq zuständig. In diesem Fall liefern wir unserem Kunden neben dem Eventfilm auch eine Serie professionell bearbeiteter Fotos, die beispielsweise für Pressemitteilungen oder aber für eine Onlinegalerie eingesetzt werden können.
Oftmals möchte der Kunde neben der Event-Dokumentation in Form eines Videos auf der Firmenseite auch einen Text über die Veranstaltung veröffentlichen. Der kommt, unterlegt mit ausdrucksstarken Bildern, natürlich wesentlich besser zur Geltung. Ähnlich, wie Sie es bei mir in meinen Blogartikeln sehen…
Schnitt und Bildbearbeitung – Unsere Schnittplätze in Düsseldorf
Neben der guten Vorbereitung in Zusammenarbeit mit dem Veranstalter und der Hauptarbeit beim Dreh der Event-Dokumentation selbst ist die Postproduktion ein wesentliches Element in der Entstehungsgeschichte eines jeden Eventfilms. Kreativfilm.tv bietet mehrere Hochleistungsschnittplätze. Diese setze ich mit meinem Team mehrmals jährlich auch mobil ein. So produzieren wir seit 2009 als Cutter die Projekte der Messe Düsseldorf direkt vor Ort und geben dem Veranstalter somit eine zusätzliche Option, falls kurzfristig etwas vor Ort fertig gestellt werden soll.
Ansonsten erstellen unsere Cutter in Düsseldorf Image- und Werbefilme. Dabei sind unsere Systeme für eine 4K Produktion gerüstet. Das ist eindeutig ein neuer Trend, von dem einige industrielle Branchen bereits profitieren. Mir ist es sehr wichtig, neue Trends in unseren Produktionen zu berücksichtigen. Wir möchten Filme bieten, die auf dem neuesten Stand sind, auch was innovative technologische Möglichkeiten anbelangt.
Aktuell produzieren wir einen spannenden Werbefilm für eine deutsche Versicherung mit der neuen Canon EOS C300 Mark 2 in 4K. Kreativfilm.tv geht ganz klar den Weg nach vorn: Mit der neuesten Technik in 4K und kreativen Ideen – mehr dazu demnächst in unserem Blog.
