Geschäftliche Treffen mit mehreren Teilnehmern bedürfen immer Vorarbeit, ob per Telefon, Chat oder E-Mail und oftmals unendlichen Rückfragen. Wie wäre es mit einem System, dass Ihnen diese zeitaufwendige Vorarbeit abnimmt?
Diesen Service bietet Ihnen die Doodle AG, weltweit führend mit dem gleichnamigen Online-Terminplaner. Mit diesem System schonen Sie nicht nur Ihre Nerven sondern sparen auch viel Zeit bei der Terminkoordination.
Sie erstellen eine Umfrage und geben mehrere mögliche Termine vor, die dann an alle Teilnehmer geschickt wird. Schnell ist der gemeinsame Nenner gefunden und Ihr Termin steht ohne langes Hin und Her – sehen Sie selber:
So einfach kann eine Terminabsprache sein, zeitsparend und nervenschonend. Gern hätten wir Ihnen diese App früher vorgestellt doch ist heute erst brandneu im App Store unter Doodle 2 Go erschienen.
Mit Doodle 2 Go stehen Ihnen nun auch auf dem iPhone folgende Funktionen zur Verfügung:
- Erstellen Sie neue Umfragen
- iPhone Kalenderintegration von der Umfragenerstellung bis zum Abschluss der Umfrage
- Erstellen von iPhone Kalendereinträgen für gewählte finale Optionen
- Doodle 2 Go markiert Umfragen die sich geändert haben, so bleiben Sie immer up 2 date
- Importieren Sie Umfragen von Kollegen/Freunden
- Versenden Sie Einladungen und öffnen von Umfragen direkt aus der Einladung
- Erstellen und löschen Sie Kommentare
- Betrachten Sie Umfragen in einer Tabellenansicht
- Entfernen Sie Umfragen aus der Applikation oder löschen diese als Administrator komplett
- Integrieren Sie Ihren MyDoodle Account und importieren Umfragen
- Wenn ein MyDoodle Account verwendet wird, werden alle in der Applikation erstellten Umfragen auch in diesem gespeichert
- Schließen Sie Umfragen und wählen die finalen Optionen
Mit Doodle starten Sie einen transparenten Abstimmungsprozess, egal wo sich gerade die einzuladenden Personen befinden. Erstellen Sie eine neue Umfrage mit denen von Ihnen gesetzten Kriterien wie z.B. Neujahrstreffen, am 3. Januar um 18:00 Uhr, im Hotel Königshof, München. Dazu legen Sie fest, wen Sie zu diesem Treffen einladen möchten. Aber Doodle kann noch mehr, stellen Sie anders als in dem Beispiel Alternativen ein, z. B. verschiedene Tage oder Uhrzeiten oder Lokalitäten usw. So ist gewährleistet, dass Sie mit allen Teilnehmern einen gemeinsamen Nenner finden.
Die Doodle AG mit Sitz in Zürich bietet einmal einen kostenfreien, werbefinanzierten Service an, der keine Registrierung voraussetzt. Es besteht auch die Möglichkeit sich für einen werbefreien, kostenpflichtigen Premiumdienst zu registrieren.
Starten wir auf dem iPhone einen Test. Geben Sie dazu in der Eingabemaske einen Titel ein, wählen einen Ort aus (optional), fügen eine Beschreibung hinzu (optional), geben Ihren Namen an sowie Ihre E-Mail-Adresse und wählen unter Optionen in einem Kalenderblatt die in Frage kommenden Daten aus. In einem weiteren Fenster des Kalenders können Sie zusätzlich einen Zeitraum und Benachrichtigungen setzen, die in iCal übernommen werden. Als letzten Punkt legen Sie in den Einstellungen fest, ob es sich um eine Ja-Nein-Wennsseinmuss-Umfrage, Versteckte Umfrage, Teilnehmer kann nur eine Option wählen und Anzahl Teilnehmer pro Option begrenzen. Sie erhalten zu jeder dieser Optionen mit einem Klick zusätzliche Erklärungen.
Haben Sie alle Daten für Ihre Umfrage eingegeben, klicken Sie auf Speichern. Rufen Sie diese im Übersichtmenü auf und klicken Sie in der Menübar auf den Briefumschlag, um alle in Frage kommenden Teilnehmer per E-Mail per Text oder Link einzuladen. Eine Statistik zeigt Ihnen, welcher Tag bzw. Uhrzeit für alle Teilnehmer den gemeinsamen Nenner ergibt.
Sie können sich auch einen kostenlosen Account bei Doodle anlegen. Dieser bietet Ihnen folgende Vorteile:
- Übersicht aller Umfragen
- Kalenderanbindung – verbinden Sie Ihren Kalender und weitere mit Doodle
- Kalenderansicht – starten und beantworten Sie Terminanfragen direkt in der Kalenderansicht
- Kalender-Sharing – teilen Sie Ihre Verfügbarkeit über Doodle mit ausgewählten Kontakten
- Kalender-Systeme – iCal, Google, Outlook, Exchange, Live, Lotus, Yahoo
- alle Umfragen im Griff – teilnehmen, ändern und abschließen aus dem Dashboard
- Schutz
- Doodle verschickt die Einladung – laden Sie Teilnehmer direkt über Doodle
FAZIT: Mit dieser App auf dem iPhone starten Sie entspannt in 2012. Vereinbaren Sie in 2012 Zeit und Neven sparend Ihre anstehenden Terminabsprachen. Verabredungen können so viel schneller und zuverlässiger getroffen werden – ob Vorstandssitzung oder wöchentliches Sport-Training, ob privates Abendessen oder Kundenmeeting. Zu den Anwendern und Kunden von Doodle zählen Manager und Mütter, Vielbeschäftigte und Vereinsmeier, Alphatiere und Assistenten – und demnächst wahrscheinlich auch Sie! Die heute erschienene App ist momentan zum 33% reduzierten Einführungspreis von 1,59 Euro erhältlich – also zugreifen und ausprobieren! Wir wünschen Ihnen ein gesundes, erfolgreiches 2012!
Weitere interessante Apps finden Sie im Seitenmenü in den Themen, z. B. unter Business, Dienstprogramme oder Zeitmanagement
Von Markus Flandorfer, dem Entwickler dieser App stammt die ebenfalls geniale, hier vorgestellte App TimeMe.
The App Doodle 2 Go is in English available, link to iTunes USA and iTunes Canada