Früher oder später wirst du als DJ für Termine angefragt werden an denen du bereits gebucht bist. Jetzt kommt es auf dich und deinen moralischen Kompass an. Je nach deiner Reaktion weiß ich sofort, ob ich zukünftig mit dir zusammenarbeiten will.
Ein Jahr hat nur 52 Wochenenden. Alleine die Resident-Jobs beanspruchen knapp die Hälfte meines Terminkalenders. Es ist also nicht abwegig, wenn du dir Gedanken machst, wie du mit Änderungen und kurzfristigen Anfragen umgehen willst.
Tappe nicht in die Booking Optimierungs Falle
Tu uns allen einen Gefallen und fange nicht mit der Unsitte an, deine Bookings zu optimieren.
Zu häufig bekomme ich Anrufe von DJ Kollegen, die mir einen Gig empfehlen. „Hey, du könntest morgen Abend im Club XY auflegen." Wenn ich nachfrage, stellt sich häufig heraus, dass sie den Gig nur weitergeben, weil sie kurzfrsitig etwas besseres bekommen könnten.
Natürlich wäre es ein möglicher Ausweg für einen Ersatz-DJ zu sorgen. Dann könntest du bei der vermeintlich besseren Party auflegen. Was bleibt ist ein fahler Beigeschmack, beim ersten Club-Betreiber, beim Ersatz-DJ und eventuell bei dir.
Ich bin fest davon überzeugt, dass du als DJ viel seriöser wirkst, wenn Absprachen für dich Gesetz sind. Außerdem erziehst du Auftraggeber zukünftig dazu dich früher anzufragen. Wenn du ein paar Monate in der Zukunft immer ausgebucht bist, wirkt das professionell. Andere Leute buchen dich halt früher, weil du so gut bist.
Vertrag ist Vertrag
Aber schauen wir uns an, wie es die Superstar DJs machen. Lynn Cosgrave plant die DJ-Gigs von Carl Cox mehr als ein halbes Jahr im voraus. Auf die Frage eines WMC-Teilnehmers, ob sie Termine absagen würde, antwortete sie einfach mit „Vertrag ist Vertrag". Ihre Antwort ist ein unmissverständliches Signal: wir sind Profis und stehen zu unserem Wort, ohne Ausnahme.
Nach diesem Grundsatz handle ich seit dem Beginn meiner DJ Tätigkeit. Wenn ich einen Termin mündlich zusage, dann lege ich an diesem Abend auf.
Auch wenn zwei Wochen vorher ein größerer Club mit einer vermeintlich besseren Party anfragt und mich als DJ buchen will. „Sorry, ich bin bereits gebucht. Lass uns einen anderen Termin finden".
Dabei zählt ein mündlicher Vertrag für mich mehr als jede Schriftform, denn es geht um meinen Ruf und um gegenseitiges Vertrauen. Ich habe zugesagt und ich werde spielen. Außer ich falle tot um oder liege mit einem Magen-Darm-Virus und 45° Fieber im Krankenhaus.
Und ich weiß, wie verlockend die Preis-Unterschiede sein können. Ich habe Firmenfeiern abgesagt, bei denen ich die fünffache Gage hätte verlangen können. Trotzdem reichte mir ein Blick in meinen Terminkalender, um den besser bezahlten Gig abzusagen.
Gewinne Zeit, um Gigs zu planen
Ein Tipp verschafft mir etwas mehr Planungsspielraum: Versuche die Veranstalter dazu zu bringen, die Termine mindestens drei Monate im voraus mit dir abzusprechen. So hast du genügend Vorlauf diejenigen DJ-Gigs auszuwählen, die dir am meisten Spass machen und die dich nach vorne bringen werden.
Klingt langweilig und unspektakulär, dachte ich immer. Oder ich betrachte meine One-Man-Show als ebenso professionell wie das Tour-Management von Carl Cox.
Mehr Buchungen als Wochenenden
Nachdem du die ersten Gigs an Land gezogen hast, werden sich deine Wochenenden zunehmend mit Auftritten füllen. Früher oder später wirst du ein Problem bekommen, denn du kannst nicht überall gleichzeitig sein.
Realistisch betrachtet, kannst du ohne Helfer nicht mehr als zwei Gigs an unterschiedlichen Locations pro Tag/Nacht spielen. Ein paar Mal habe ich das bereits gemacht:
- früher Abend (17 Uhr bis 21 Uhr) im Sportland, Erlangen
und Nachts (ab 23 Uhr) im Parkcafe, Nürnberg - von 10 Uhr bis 18 Uhr für eine Mercedes-Show, Erlangen
und Nachts (ab 21 Uhr) in der Atelier Bar, Nürnberg
So ein Gig-Marathon bedeutet Stress! Auf alle Fälle solltest du genügend Pufferzeiten einplanen.
Also, wie handhabst du deine Terminplanung und DJ-Verträge. Habe ich den goldenen Mittelweg übersehen? Dann freue ich mich auf deinen Kommentar. Schon mal vielen Dank dafür.
