Eine Funktionsbeschreibung erklärt die zu besetzende Stelle und Funktion. Sie ist als eine zusätzliche Kombination von Organigramm, Aufgabengliederung und Stellenbeschreibung zu verstehen.
Mit Hilfe der Funktionsbeschreibung können die Zusammenhänge der zu erledigenden Aufgaben für alle beteiligten Personen und Funktionsbereiche dargestellt und erläutert werden.
Die Funktionsbeschreibung
- Die Leitungsfunktion
In der Leitungsfunktion werden die Arbeitsanordnungen gegeben und Entscheidungen getroffen. Daneben gibt es die Pflichten und Verantwortung zu tragen, die zu einer Leitungsfunktion gehören. - Die Ausführungsfunktion
In der Ausführungsebene werden alle Personen eingebunden, die mit der Erfüllung der Aufgaben beauftragt sind. - Die Kontrollfunktion
In der Kontrollfunktion erfolgt eine Überwachung während der Durchführung der Arbeit und auch die anschließende Überprüfung. - Die Informationsfunktion
In der Informationsfunktion laufen viele Informationen zusammen, so dass man über verschiedene Sachverhalte informiert ist um anschließend Ratschläge zu erteilen.
Wie kann eine mögliche Funktionsbeschreibung aussehen?
- Die Funktion: Die Funktion der Stelle
- Die Eingruppierung: Welcher Bereich ist vorgesetzt? Wer ist der Vorgesetzte?
- Die Aufgaben: Eine Aufzählung der Haupt- und Nebenaufgaben
- Die Kompetenzen: In sachlicher und finanzieller hinsicht
- Die Information: Welche Informationstrechte und Informationspflichten bestehen?
- Die Verwantwortung: Wie groß ist der Verantwortungsbereich.
- Die Entwicklungsmöglichkeiten: Welche Aufstiegsmöglichkeiten bestehen grundsätzlich?
- Das Entgelt: Wie und wann erfolgt die Bezahlung. Auf welcher Basis?
- Das Stellenprofil:
– Welchen Umfang hat die Stelle?
– Welche Ausbildung ist für die Stelle notwendig?
– Welche Anforderungen werden an den Mitarbeiter gestellt?
