Sie suchen eine App, die es Ihnen ermöglicht auf dem iPad einen druckreifen Brief mit entsprechendem Briefkopf und Original-Unterschrift zu erstellen?
Briefe, früher mit der Hand geschrieben, dann auf der Schreibmaschine getippt, später im Computer erstellt werden heutzutage oft auch auf Mobil-Geräten wie dem iPad verfasst. Doch meist hapert es mit der Formatierung bzw. gestaltet sich diese als sehr aufwendig und vor allem, eine Original-Unterschrift fehlt.
Hier schafft die Universal-App Briefe Abhilfe, der Sie einen druckreifen Brief erstellen, unterschreiben und diesen gleich aus der App per E-Mail verschicken oder ausdrucken.
Im Aufbau eher schlicht, beschränkt sich die App auf das Wesentliche, den Brief. In den Einstellungen hinterlegen Sie einen Standard-Absender, die Adresse, evtl. Telefonnummer und E-Mail-Adresse. In ‘Ausrichtung’ bestimmen Sie die Positionierung von Adresse und Datum, ob links, mittig, rechts. Unter ‘Optionen’ besteht die Möglichkeit Falzmarken / Seitenzahlen / Datum mit Ortsangabe / Absender im Fenster zu aktivieren. Des Weiteren stehen zur Gestaltung Ihres Briefes die Schriftarten Arial / Courier New / Georgia / Times New Roman / Trebuchet MS / Verdana in verschiedenen Schriftgrößen zur Auswahl. Für das endgültige Layout lassen sich noch die Seitenränder in cm definieren sowie die genaue Position der Adresse.
Überzeugen Sie sich anschließend in der Vorschau von dem endgültigen Layout Ihres Briefes. Entspricht alles Ihren Wünschen, können Sie sofort Ihren Brieftext eingeben. Den fertigen Brief unterschreiben Sie direkt in der App in dem sich öffnenden Unterschriften-Fenster. So erhält Ihr Brief, den Sie via AirPrint ausdrucken und ganz normal per Post versenden können, eine Original-Unterschrift.
Möchten Sie neben dem, in den Einstellungen gespeicherten Absender, z.B. einen Brief unter anderer Adresse versenden, genügt ein Klick auf Absender um die Daten zu modifizieren. Den Empfänger übernehmen Sie entweder aus Ihrem Adressbuch oder geben diesen manuell ein.
Zu jedem ordentlichen Brief bzw. E-Mail gehört ein ‘Betreff’. Eine dafür vorgesehene Eingabezeile bietet Ihnen nicht nur die Möglichkeit Ihren Text einzugeben, sondern liefert Ihnen auch vorgefertigte Standardschreiben. Mit einem Klick auf das Karteikasten-Symbol erhalten Sie Textvorlagen für Adressänderung / Kündigung Abonnement Kundennummer xxxx / Kündigung Arbeitsvertrag / Kündigung Mietvertrag / Kündigung Mobilfunkvertrag / Kündigung des Versicherungsvertrages. Mit dem PLUS erstellen Sie eigene Textvorlagen für Ihre Standardanschreiben, die Sie dann nur noch mit dem entsprechenden Adressaten und Daten versehen.
Mit dem Aktions-Button öffnen Sie Ihren Brief in anderen, auf Ihrem iDevice installierten Anwendungen, z. B. in iBooks oder in iCab Mobile. Mit dem Brief-Symbol verschicken Sie Ihren Brief direkt per E-Mail. Unter den Druckeroptionen wählen Sie den entsprechenden Drucker und die Anzahl der Kopien aus. Alle Briefe werden mithilfe der iCloud sicher gespeichert und zwischen Geräten synchronisiert.
FAZIT: Eine nützliche App, mit der Sie schnell und einfach perfekt gestaltete Briefe erstellen und diese mit Ihrer Original-Unterschrift versehen. Mit den praktischen Textvorlagen schreiben Sie Standardbriefe in aller kürzester Zeit auch auf dem iPhone. Eine empfehlenswerte App nicht nur für Business-User, die momentan kostenlos (1,59 Euro) erhältlich ist. Also zugreifen und endlich auch auf dem iPhone schnell und einfach Briefe verschicken.
Weitere interessante Apps finden Sie im Seitenmenü in den Themen, z. B. unter Business und Kommunikation.
Für Kündigungen empfehlen wir Ihnen, einen Blick auf die in dem Artikel Aboalarm – auf iPad, iPhone, iPod touch ist die bequeme, einfache Art ungewollte Verträge zu kündigen besprochenen App zu werfen.