beam ist eine neue, innovative Software mit der PDFs jeder Dateigröße kostenlos geteilt werden können. Dokumente sicher online zu teilen und z.B. für Kollegen digital zugänglich zu machen, fördert globales Teamwork und effektive Arbeitsprozesse.
Mit der Cloud überall dabei
Informationen jederzeit und auf der ganzen Welt zu teilen wird immer wichtiger, vor allem im Arbeitsleben. Immer mehr Unternehmen nutzen digitale, cloudbasierte Systeme, die das Arbeiten erleichtern und für mehr Flexibilität, Mobilität und Effizienz sorgen. Nicht nur alle Geräte vom PC bis zum Smartphone werden heutzutage über Clouds synchronisiert, sondern auch Dokumente von verschiedenen Nutzern. Die strukturelle Vernetzung und der damit einhergehende optimierte Informationstransfer bieten Organisationen neue Möglichkeiten. Globale Projektarbeiten und Teamwork können so einfacher und effizienter strukturiert werden, denn die Beteiligten müssen nicht mehr zwangsweise zur gleichen Zeit am gleichen Ort sein.
Informationstransfer mit beam
Mit der smarten Lösung von beam können PDF-Dokumente digital geteilt werden. Der Upload der PDF erfolgt via Drag & Drop-Prinzips. PDFs jeder Größe können auf die Startseite der Homepage von beam gezogen und so hochgeladen werden. Für jeden Upload wird automatisch eine individuelle ID generiert. Mit dieser ID können z.B. die Kollegen über beam.expert das Dokument einsehen. Das Ziel von beam ist es, den Workflow für jeden, überall auf der Welt zu verbessern. Statt Dateien einzeln zusenden, befinden sich alle an einem Ort und können ganz einfach via ID abgerufen werden. Der unbegrenzte Zugang zu Datenmengen jeglicher Größe ist bei beam gleichzustellen mit einem unbegrenzten Zugang zu Informationen und Wissen. Dieser Informationszugang erfordert keine Verwaltung und Speicherung von großen Datenmengen seitens der Nutzer.
Digitalisierung und Nachhaltigkeit
Organisationen legen einen immer stärkeren Fokus auf Nachhaltigkeit. Dank des Strukturwandels werden umwelt- und ressourcenschonende Informations- und Kommunikationstechnologien priorisiert. beam ist die Konsequenz dieser Entwicklung, da es nicht nur Arbeitsprozesse optimiert, sondern auch umweltschonend ist. Die Digitalisierung von Inhalten geht hier mit Nachhaltigkeit einher, denn Dokumente in Papierform können mit Softwarelösungen wie beam eingespart werden.
Diese neue Art des Arbeitens ist für Arbeitsgruppen jeglicher Art nützlich, seien es Mitarbeiter einer Firma oder Kommilitonen im Studium.