Alle Objekte wurden umfassend recherchiert und mit entsprechenden Beschreibungen versehen. Ausgesprochen hilfreich waren hierbei die von der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung im Internet bereit gestellten Informationsquellen, insbesondere die im FIS Broker verfügbare Denkmalkarte mit Auskünften zu Baudenkmälern und Ensembles und die digitale Umsetzung des Berliner Stadtmodells für Bauten der jüngeren Vergangenheit. Weitere Quellen waren verschiedene Architekturführer, Architektur-Jahrbücher und Kataloge zu den beiden Berliner Bauausstellungen.
Die im Archiv befindlichen Aufnahmen bilden momentan erst einen kleinen Teil der Berliner Baugeschichte ab. Eine Fortsetzung, die verstärkt auch die Randbezirke umfassen wird, ist für das Jahr 2011 geplant. Zunächst wird das Archiv um neue Fotos aus nordrhein-westfälischen Städten ergänzt (Düsseldorf, Münster, Ruhrgebiet). Im Winter folgt die bereits angekündigte Bereitstellung von Fotos aus München.
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