Veranstaltungen sind für Agenturen wichtige Kommunikations-Instrumente
© Cla78 – Fotolia.com
Veranstaltungen sind für viele Agenturen ein wichtiges Kommunikationsinstrument, um Kunden und Interessenten auf die eigenen Dienstleistungen aufmerksam zu machen. Gezielt eingesetzt, ist ein Event ein unschlagbares PR-Instrument. Ob Einweihungsfeier, Vortragsabend oder VIP-Kunden-Event, das Spektrum für mögliche Agentur-Veranstaltungen ist groß, viele Teilnehmer für die Veranstaltung zu gewinnen, allerdings nicht immer ein Kinderspiel. Deshalb haben wir in diesem Blogbeitrag 5 nützliche Tipps zusammengetragen, die Agenturen dabei helfen ihre Veranstaltung wie ein Lauffeuer im Internet zu verbreiten.
Begleiten Sie jede Phase Ihres Agentur-Events mit Online-PR
© Adenion GmbH 2013
Tipp 1: Beginnen Sie frühzeitig mit der Öffentlichkeitsarbeit
Ordnung ist das halbe Leben. Beginnen Sie rechtzeitig mit der Planung. Sobald der Veranstaltungstermin steht und Sie die passende Location gefunden haben, können Sie Ihren Veranstaltungstermin auf Themen-, Branchen-, Städte- und Veranstaltungsportalen einstellen. So erreichen Sie Ihre Zielgruppen, die im Internet nach interessanten Veranstaltungen suchen, garantiert.
Tipp 2: Verfassen Sie Online-Pressemitteilungen
Nutzen Sie Online-Pressemitteilungen, um auf Ihre Veranstaltung aufmerksam zu machen. Kündigen Sie nicht nur den Termin an, sondern wecken Sie die Neugierde Ihrer Zielgruppen. Berichten Sie über den Stand der Vorbereitungen, über prominente Gäste und Referenten oder die Anzahl der Zusagen. Bieten Sie so den Teilnehmern wertvolle Einblicke in das Geschehen vor dem Geschehen und erinnern Sie potentielle Teilnehmer an den bevorstehenden Veranstaltungstermin.
Auch über die Social Media können Sie neue Teilnehmer für Ihr Agentur-Event finden.
© bröc – Fotolia.com
Tipp 3: Nutzen Sie die Social Media
Machen Sie Ihre Veranstaltung auch im Social Web bekannt. Veröffentlichen Sie den Termin auf Facebook, Twitter & Co. Machen Sie dabei auch auf wichtige Programmpunkte aufmerksam. Erstellen Sie eine Vorbefragung. Bitten Sie Ihre Fans & Follower um Anregungen für wichtige Fragestellungen, die Sie noch in Ihre Veranstaltung einfließen lassen können. Nutzen Sie die Echtzeitkomponente der sozialen Medien und rufen Sie die Community mit einem Last-Minute Posting noch einmal zur Teilnahme auf. Veröffentlichen Sie auch Bilder, Videos und Grafiken. Denn besonders visuelle Inhalte stoßen bei den Zielgruppen auf viel Anklang.
Fassen Sie die wichtigsten Fragen & Antworten zusammen und machen Sie zugleich auf eine Folge-Veranstaltung aufmerksam.
© drubig-photo – Fotolia.com
Tipp 4: Nach der Veranstaltung ist vor der Veranstaltung
Nach Ihrem Agentur-Event ist die Öffentlichkeitsarbeit noch lange nicht beendet. Berichten Sie in Online-Pressemitteilungen über den Erfolg Ihrer Veranstaltung. Veröffentlichen Sie eine Kurzpräsentation Ihrer Inhalte. Fassen Sie wichtige Fragen und Antworten zusammen und nutzen Sie Fotos und Videos Ihrer Veranstaltung, um Ihre Online-Pressemitteilungen für die Zielgruppen ansprechend zu gestalten. Bedanken Sie sich in den Social Media für die rege Teilnahme und nutzen Sie die Gunst der Stunde, um Ihre Zielgruppen auf künftige Folge-Veranstaltungen aufmerksam zu machen.
Tipp 5: Veröffentlichen Sie weitreichend
Veröffentlichen Sie Ihren Veranstaltungstermin und Ihre Online-Pressemitteilungen weitreichend auf vielen verschiedenen Presseportalen, regionalen Portalen, Branchenportalen und Social Media. So indexieren Google & Co. Ihre Inhalte mehrfach. Ihre Sichtbarkeit und Reichweite in den Suchmaschinen verbessert sich erheblich und Ihre Zielgruppen können Ihre Veranstaltung im Internet wesentlich leichter finden.
7 Tipps für Ihre Veranstaltung
Eine sorgfältig durchdachte PR-Strategie darf für Ihre Veranstaltung nicht fehlen. Nutzen Sie die Möglichkeiten, die Ihnen das Internet bietet.
Im Folgenden stellen wir Ihnen 7 Tipps vor, wie Sie Ihre Veranstaltung im Internet erfolgreich promoten und so mehr Teilnehmer gewinnen:
Tipp 1: Erstellen Sie einen Promotion-Plan
Tipp 2: Berichten Sie über den Status Quo
Tipp 3: Nutzen Sie die Vielzahl an Veröffentlichungsmöglichkeiten im Internet
Tipp 4: So bauen Sie Ihre Online-Mitteilung auf
Tipp 5: Nutzen Sie die Macht der Bilder
Tipp 6: Veröffentlichen Sie regelmäßig
Tipp 7: Veröffentlichen Sie weitreichend
