Fast jeder hat sich kurz vor der Mittagspause, einem Meeting oder einem sonstigen Termin schon beim Gedanken ertappt: „In 5 Minuten bringe ich sowieso nichts Produktives mehr zustande“. Mit dieser Denkweise verlieren wir viel Zeit, denn 5 Minuten eignen sich perfekt dazu beispielsweise kurze Tasks zu erledigen oder ein wenig Energie zu tanken.
15 Dinge, welche sich in 5 Minuten abhaken lassen:
- Gehen Sie Ihre To-Do Liste durch und aktualisieren Sie diese. So kann man sich einen Überblick über die Prioritäten verschaffen und sichergehen, dass nichts vergessen gerät.
- Werfen Sie einen Blick in den E-Mail Posteingang. Gibt es Mails, welche kurz beantwortet werden können? Solche, die gelöscht werden können?
- Sehen Sie Ihren Kalender durch. Welche Meetings und Termine stehen bald an? Müssen einige davon noch einmal bestätigt werden?
- Kündigen Sie einen E-Mail Newsletter. Oft ist der E-Mail Posteingang von Newslettern übersäht, welche man ohnehin nie anschaut sondern automatisch in den Papierkorb befördert. Nutzen Sie die Zeit um einige davon abzubestellen.
- Delegieren Sie einen offenen Task. Haben Sie noch eine Aufgabe ausstehend, welche Sie an jemand anderen delegieren müssen oder können?
- Tätigen Sie einen Rückruf. Wenn Sie noch jemanden kurz zurückrufen müssen, um beispielsweise eine Abmachung zu bestätigen, ist das der Zeitpunkt, dies zu erledigen.
- Trinken Sie ein Glas Wasser.
- Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit für eine kurze Meditation (z.B. nach einer App wie Buddhify), ein paar Stretches oder eine entspannende Atemübung.
- Spazieren Sie einmal um den Block um sich die Beine zu vertreten.
- Schreiben Sie einem Freund oder einer Freundin eine kurze Nachricht. Senden Sie ein Dankeschön-E-Mail an jemanden, dessen Arbeit und Unterstützung Sie in der letzten Zeit sehr geschätzt haben.
- Blättern Sie durch die Papiere, welche sich auf Ihrem Pult angesammelt haben. Können Sie einige davon wegwerfen oder in einem Ordner verstauen?
- Gehen Sie Ihre Schubladen, Arbeitsmappe und Stifte durch. Kann man etwas entsorgen, funktionieren die Stifte alle noch?
- Haben Sie auf Ihrem Smartphone Apps, welche Sie nie benötigen? Löschen Sie diese.
- Sorgen Sie für Ordnung auf dem Desktop Ihres Computers. Erstellen Sie Ordner, um zusammengehörige Dateien zu ordnen und löschen Sie Dinge, die Sie nicht mehr benötigen.
- Informieren Sie sich über Neuigkeiten in Ihrer Branche und sehen Sie ein Nachrichtenportal durch, um auf dem neusten Stand der Dinge zu bleiben.
Quelle: themuse.com
Autorin: Nora Schenker
