Business Klamotten, Laptop und Rollkoffer – die typische Packliste eines Unternehmensberaters kennt jeder. Doch wie sieht es mit den Ausrüstungsgegenständen aus der zweiten Reihe weiter unten im Koffer aus? Welche benötigt man, welcher sind nur unnötiger Ballast auf Reisen. Seit 2008 befinde ich mich wöchentlich auf Achse, berichte in diesem Beitrag, welches Equipment meines Beraterkoffers sich als wertvoll erwiesen hat.
Was gehört auf die Packliste eines Consultants?
Auch im 21. Jh. sind Berater Arbeitsnomaden. Trotz moderne Kommunikationsmittel und dem Trend zu Remote Working bleiben regelmäßige und lange Reisen zum Kunden nicht aus. Um nicht am Flughafen wegen Übergepäck rausgewinkt zu werden oder beim Clienten wegen miserabler Ausstattung nur mit halber Kraft arbeiten zu können ist eine kleine aber feine Basisausrüstung notwendig. Welches Dinge bei auf der Packliste aus welchem Grund einen festen Platz gefunden haben erkläre ich nachfolgend.
Praktisches auf Reisen*
- Kaffeebecher: 320.000 Coffee-2-Go Becher werden in Deutschland pro Stunde verbraucht (vgl. Artikel)! Mit einem wiederverwendbaren Thermobecher kann jeder Berater zu Entlastung der Umwelt beitragen. Und nebenbei Geld sparen.
- Besteckset: Nicht jeden Reiseabend ist ein Restaurantabend. Manchmal fehlt einfach die Zeit. Auch geht Auswärtsessen ins Geld bzw. ist der Figur des nicht zuträglich. Ein Besteckset zivilisiert den Imbiss auf dem Hotelzimmer.
- Büroheftgerät + Bürolocher: Consultants arbeiten auch unterwegs, in Lounges, Zugabteilen oder Hotelzimmern. Praktisch, wenn man für solche Fälle das Minibüro dabei hat, zusammengehörige Blätter ordnen, lochen und abheften kann.
- Kulturtasche: Wo übernachtet wird darf die Kulturtasche natürlich nicht fehlen. Sinnvoll sind kleine und kompakte Maße inkl. den Miniversionen des Drogeriesortiments. Das spart Platz und erlaubt die Mitnahme als Handgepäck.
- Sportbekleidung: Als Ausgleich für den Feierabend und als Beitrag zur Gesundheit empfiehlt sich die Mitnahme von Sportbekleidung. Auch wenn der Koffer durch Laufschuhe, Shorts und T-Shirt etwas voller und schwerer wird danken Körper und Geist die Bewegung.
Vor Ort beim Kunden*
- Kopfschmerztabletten: Lange Arbeitstage und nervige Kunden fordern auch beim zähesten Berater gelegentlich ihren Tribut. Gegen Kopfschmerzen sollte ein Pfeil (bzw. Medizin) im Köcher (bzw. Beraterkoffer) stecken.
- Laserpointer: Der Klassiker für alle PowerPoint-Akrobaten. Statt auf den Kunde oder die Organisatoren einer Konferenz zu vertrauen, sollte besser das eigene Gerät inkl. Ersatzbatterien eingepackt werden.
- Laptoprucksack: Bei Eintagesreisen lässt sich in einem Business Packback alles unterbringen: Notebook, Schreibmaterial, Regenschirm und Schokoriegel. Insbesondere die vielen Taschen sind praktisch.
- Regenschirm: Auch für Consultants scheint nicht immer nur die Sonne. Für Regentage sollte man einen Schirm auf der Packliste haben. Am besten im eleganten schwarz mit kompakten Maßen.
- Wireless-Mouse: Nicht jeder mag das Touchpad des Laptops oder kommt mit dem roten Trackpoint der Lenovo Modelle zurecht. Für lange Tage in der Welt der Präsentationen ist immer noch die kabellose Maus das erste Mittel der Wahl.
Für den Office Friday*
- Reisemappe: Die über die Reisewoche angesammelten Rechnungen und Quittungen lassen sich prima in einer Klarsichtmappe transportieren. Für die Reisekostenabrechnung am Freitag ist damit alles an einer Stelle.
- USB-Stick: Der Super-Gau eines Consultants ist der Verlust des Datenträgers seines Notebooks. Damit es nicht dazu kommt sollte im Wochenrhythmus ein Backup gefahren werden. Ein 32GB USB-Stick sollte dafür ausreichend sein.
Fazit
Berater befinden sich in einem Dilemma. Ständiges reisen zwingt sie zu einer überschaubaren Packliste mit platzsparendem und leichtem Equipment. Anderseits muss der Beraterkoffer unterwegs alles für das mobile Büro und Leben bereithalten. Smartes Packen ist daher das Gebot der Stunde. Die aus meiner Sicht sinnvollen Ausrüstungsgegenstände habe ich Dir in diesem Beitrag vorgestellt.
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