Falsche Planung, soziale Netzwerke und zweifelhafter Wettbewerb nehmen Zeit in Anspruch und verringern die Effizienz Ihrer Arbeit.
1. Sie machen keinen Arbeitsplan
Sie haben eine Liste von Aufgaben, die Sie alle erledigen wollen, aber Sie wissen nicht genau, wann. Infolgedessen ist es ziemlich schwierig, den gesamten Arbeitsaufwand zu verstehen und die Aufgaben nach Tag, Woche und Monat richtig zu verteilen. Dies führt dazu, dass Sie entweder keine Zeit für die Fristen haben oder zu flott beginnen und in der Mitte der Distanz an Kraft verlieren.
Was zu tun ist
Verwenden Sie ein Papiertagebuch oder spezielle Anwendungen, um Ihre Arbeit zu planen. Tragen Sie die sich wiederholende Routineaufgaben Monate im Voraus ein und vergessen Sie nicht, die ankommenden Aufgaben aufzuschreiben.
Bei Amazon ansehen*Achten Sie auf die Dichte. Lassen Sie die Arbeit gleichmäßig über die Perioden verteilen. Dies hilft, Burnout zu vermeiden und in einem angenehmen Tempo zu arbeiten. So können Sie deutlich machen, dass die ganze Zeit beschäftigt ist, wenn sich jemand entscheidet, eine zusätzliche Aufgabe an Sie zu delegieren.
2. Ihr Zeitplan ist zu eng
Sie haben alles geplant und sind zufrieden – aber erst am ersten Tag. Dann stellt sich heraus, dass nicht überall richtig eingeschätzt werden konnte, wie viel Zeit für die Aufgabe aufgewendet wird. Darüber hinaus kommen weitere Aufgaben von Kollegen und der Geschäftsleitung. Infolgedessen müssen Sie viel Zeit aufwenden, um den Plan einzuhalten.
Was zu tun ist
Gehen Sie die Frage mit Bedacht an. Weisen Sie der Aufgabe mehr Zeit zu, als Sie benötigen, um alles zu erledigen. Lassen Sie für plötzliche zusätzliche Aufgaben leere Zeitfenster. So reduzieren Sie Stress und können so mehr tun.
3. Sie automatisieren keine Prozesse
Ein Großteil der Arbeit des modernen Menschen ist eine Frage der Technologie. Wenn Sie weiterhin mit vollem Engagement etwas mit Ihren eigenen Händen tun, anstatt es den Maschinen zu übergeben, dann verschwenden Sie Ihre Zeit.
Was zu tun ist
Es scheint, dass es einfacher ist, alles manuell zu erledigen, als mit neuen Programmen, Algorithmen usw. umzugehen. Dies gilt für einmalige Aufgaben. Aber mit den wiederkehrenden Aufgaben ist alles anders. Es ist besser, damit einen Tag zu verbringen und in Zukunft viele Stunden frei zu haben .
Wenn sich Ihre Arbeit beispielsweise nicht auf Zahlen bezieht, können Sie Berechnungen problemlos manuell durchführen. Wenn es sich um die regelmäßige Erfassung von Statistiken handelt, ist es richtiger, die Formeln in die “Google-Tabelle” oder Excel zu erfassen. Dann müssen Sie nur noch neue Daten eingeben und erhalten das Ergebnis.
Bei Amazon ansehen*Ein anderes Beispiel: Dutzende von Emails sind in Ihrem Postfach verteilt und nicht alle sind dringend. Darunter befinden sich äußerst wichtige Nachrichten von Stammkunden, etwas weniger wichtige von Kollegen und Newslettern, die einmal pro Woche eingesehen werden müssen. Wenn Sie die Sortierung abhängig vom Absender konfigurieren, erhalten Sie drei Ordner mit unterschiedlichen Prioritäten und müssen nicht mehr den gesamten Posteingang durchsehen, um die gewünschte Email zu finden.
4. Sie werden von Zeitkillern abgelenkt
Das Überprüfen von sozialen Netzwerken und das Lesen von Chats in Instant Messenger ist der Fall, als ich mich entschied, eine Pause von 5 Minuten einzulegen, aber für eine Stunde abgelenkt wurde. Sie nehmen sich Zeit, ohne etwas zurückzubringen. Und am Ende kommt man überall zu spät.
Was zu tun ist
Wenn Ihre Arbeit nicht mit sozialen Netzwerken verbunden ist, passiert Ihnen dort nichts Wichtiges. Geben Sie sich also eine begrenzte Zeit, die Sie ihnen geben werden.
Deaktivieren Sie alle Benachrichtigungen mit Ausnahme von Warnungen in Arbeitschats. Auch wenn Sie hart bleiben und das soziale Netzwerk nicht sofort öffnen, nachdem das Telefon ein Signal ausgegeben hat, widmen Sie sich zum Teil dem Gedanken, wer was geschrieben hat.
Bald wird es bemerkbar, dass die Zeit zugenommen hat und der Stress abgenommen hat, denn jetzt regen Sie nicht hundert Mal am Tag auf, weil jemand im Internet Unrecht hat.
5. Sie wissen nicht, wie Sie ablehnen sollen
Sie haben den Ruf einer entgegenkommender Person und werden ständig gebeten zu helfen, zu beraten, zu unterrichten und Kaffee zu trinken. Ihre Zustimmung ist jedoch für die Anderen und nicht für Sie von Vorteil, da sie so wertvolle Zeit stiehlt und den Arbeitsaufwand erhöht.
Was zu tun ist
Ein bisschen mehr Egoismus: Beurteilen Sie die Situation anhand des Schwerpunktes Ihrer Beschäftigung. Wenn Sie Freizeit haben, warum nicht helfen. Wenn alles in Flammen steht, haben ihre eigenen Angelegenheiten Vorrang.
Bei Amazon ansehen*6. Sie praktizieren Multitasking
Was in einem Lebenslauf schön aussieht, ist in der Praxis nicht immer effektiv. Das Wechseln zwischen den Aufgaben ist auch eine Aufgabe, die Zeit in Anspruch nimmt. Infolgedessen lösen Sie Aufgaben viel länger, als wenn Sie sie nacheinander gestartet hätten.
Was zu tun ist
Lassen Sie Ihre Supermacht nur für den Notfall. Lösen Sie die Aufgaben nacheinander. Wenn dies sinnvoll ist, kombinieren Sie sie zu Gruppen, deren Bedeutung ähnlich ist.
Bei Amazon ansehen*7. Sie geben sich nicht mit einfachen Entscheidungen zufrieden.
Sogar die Routineaufgaben versuchen Sie so zu drehen, um mehrere Optionen für die Ausführung zu finden. Achten Sie sehr auf Details und streben Sie nach Spitzenleistungen. Aber es lohnt sich nicht und das Ergebnis ist nur verschwendete Zeit.
Was zu tun ist
Um die Bedeutung der Angelegenheit nicht zu übertreiben, fragen Sie sich, welche Bedeutung Ihre Entscheidung morgen, in einem Monat, in einem Jahr haben wird. Ob das Ergebnis ausreicht, ergibt den einfachsten Ansatz. Dies wird Ihnen helfen, sich nicht mehr selbst zu betrügen.
Hier gibt es eine Nuance. Vielleicht versuchen Sie, die Zeit hinauszuzögern und eine unangenehme Aufgabe auf später zu verschieben. Wenn ja, fangen Sie einfach damit an.
8. Sie delegieren keinen Teil der Arbeit.
Der Ausdruck „Willst du etwas Gutes tun, tu es selbst“ hat einen Hauch von Arroganz. Die Vorstellung, dass niemand in der Lage ist, Sie zu ersetzen, kitzelt das Gefühl der Selbstbedeutung, ist aber sehr weit von der Realität entfernt. In der Tat machen Sie etwas besser als andere, aber Ihre Kollegen erledigen viele Ihrer Aufgaben genauso gut.
Was zu tun ist
Wenn Sie das Gefühl haben, mit dem Arbeitsaufwand nicht fertig zu werden, bitten Sie um Hilfe.
Bei Amazon ansehen*9. Sie lernen nicht aus Fehlern
Fehler sind unangenehm, aber nützlich. Dies weist auf Probleme hin und hilft uns, diese in Zukunft zu vermeiden. Wenn Sie immer wieder den selben Fehler machen, müssen Sie etwas ändern.
Was zu tun ist
Es ist manchmal wichtig, einfach anzuhalten und über die Ergebnisse Ihrer Handlungen nachzudenken. Etwas lief gut, daher sollten die Lösungsmethoden notiert werden. Wenn Sie auf Probleme stoßen, ist es besser, die Ursache zu finden und verschiedene Optionen zur Lösung des Problems in Betracht zu ziehen. So können Sie beim nächsten Mal problemlos aus der Situation herauskommen.
Bei Amazon ansehen*10. Sie vergleichen sich mit anderen
Sie geben Ihr Bestes, aber Ihre Kollegen erledigen die Dinge schneller. Und Sie verbringen Zeit damit, sich Sorgen darüber zu machen, hinter ihnen zu stehen.
Was zu tun ist
Dies ist ein kontraproduktiver Ansatz. Jeder arbeitet in seinem eigenen Tempo, so dass der Vergleich mit Kollegen nicht funktioniert. Darüber hinaus bedeutet eine höhere Geschwindigkeit keine höhere Effizienz.
Es ist viel besser, Ihre eigenen Ergebnisse mit Ihren eigenen zu vergleichen. Setzen Sie sich Ziele, die Sie erreichen möchten und überlegen, wie Sie sich verbessern können.
